नोट: जिन तकनीकों को हम यहां कवर करने जा रहे हैं उन्हें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और बाद में काम करना चाहिए। स्क्रीनशॉट सभी को Word 2016 के नवीनतम संस्करण में लिया गया है, इसलिए आपका संस्करण थोड़ा अलग दिखाई दे सकता है, लेकिन यह वैसे ही काम करता है।
सूत्रों को बनाना और आपके पाठ में उद्धरण जोड़ना
जब आप किसी भी वर्ड दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, तो अपना कर्सर रखें जहां आप उद्धरण रखना चाहते हैं। रिबन पर "संदर्भ" टैब पर स्विच करें और फिर "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द एपीए उद्धरण शैली का उपयोग करता है, लेकिन यह उस तक सीमित नहीं है। यदि आप अपने दस्तावेज़ के लिए एक और उद्धरण विधि का उपयोग कर रहे हैं, तो अतिरिक्त जानकारी भरने के लिए "सभी ग्रंथसूची फ़ील्ड दिखाएं" विकल्प पर क्लिक करें।
शब्द आपके दस्तावेज़ के लिए आपके नए स्रोत के लिए एक उद्धरण जोड़ता है। और, अगली बार जब आपको उस विशेष स्रोत को उद्धृत करने की आवश्यकता है, तो बस उस "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। आपका स्रोत सूची में दिखाई देता है (आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी अन्य स्रोत के साथ)। अपने इच्छित स्रोत का चयन करें, और शब्द सही ढंग से दस्तावेज़ में उद्धरण सम्मिलित करता है।
अपनी ग्रंथसूची बनाना
जब आपका दस्तावेज़ समाप्त हो जाता है, तो आप एक ग्रंथसूची जोड़ना चाहेंगे जो आपके सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करे। अपने दस्तावेज़ के अंत तक जाएं और लेआउट> ब्रेक> पेज ब्रेक का उपयोग करके एक नया पृष्ठ बनाएं। "संदर्भ" टैब पर स्विच करें, और "ग्रंथसूची" बटन पर क्लिक करें। आप हेडर के साथ कुछ पूर्व-स्वरूपित ग्रंथसूची शैलियों में से चुन सकते हैं, या आप बिना किसी हेडर या अतिरिक्त स्वरूपण के एक को जोड़ने के लिए "ग्रंथसूची सम्मिलित करें" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
बैक अप और अपने स्रोत पुनर्प्राप्त करें
क्या होगा यदि आप अक्सर समान विषयों पर कागजात लिखते हैं, और आप प्रत्येक बार शब्द को स्रोत जानकारी दोबारा दर्ज नहीं करना चाहते हैं? शब्द आपने यहां भी कवर किया है। हर बार जब आप एक नया स्रोत दर्ज करते हैं, तो यह शब्द "मास्टर स्रोत सूची" कहलाता है। प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए, आप मास्टर सूची से पुराने स्रोत पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें अपने वर्तमान प्रोजेक्ट पर लागू कर सकते हैं।
"संदर्भ" टैब पर, "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको अपनी स्रोत सूची को किसी अन्य कंप्यूटर और Word की दूसरी प्रतिलिपि में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आप अपने स्रोतों को किसी XML फ़ाइल में निम्न स्थान पर संग्रहीत करेंगे (जहां उपयोगकर्ता नाम आपका उपयोगकर्ता नाम है):
C: Users उपयोगकर्ता नाम AppData रोमिंग Microsoft ग्रंथ सूची
उस फ़ाइल को किसी अन्य कंप्यूटर पर कॉपी करने के बाद, नए कंप्यूटर पर Word में "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें, और आप फ़ाइल के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं।
छवि स्रोत: शटरस्टॉक / माइकल दमकीयर
