बेशक, आप शायद कुछ बुनियादी सूत्रों से पहले ही परिचित हैं, जैसे कि एसयूएम और औसत। और यह संभावना है कि आप टूलबार को काफी अच्छी तरह से जानना चाहते हैं, लेकिन यह आश्चर्यजनक है कि यह सब कितना गहरा है। मुझे स्प्रेडशीट पसंद है, लेकिन आज भी मैं Google शीट्स के भीतर नई चाल खोज रहा हूं।
डेटा टेबल्स आयात करें
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
यूआरएल वह वेब पेज है जहां डेटा स्थित है, "टेबल" यह है कि वेबपृष्ठ पर डेटा कैसे दिखाया जाता है (यदि आप सूची में हैं तो आप "सूची" का भी उपयोग कर सकते हैं), और "0" दर्शाता है कि आप कौन सी तालिका चाहते हैं आयात करें यदि वेब पेज पर कई टेबल हैं (0 पहला है, 1 दूसरा है, और इसी तरह)।
इसका एक उदाहरण एक फंतासी लीग के लिए खेल आंकड़ों का ट्रैक रखेगा। आप एक स्प्रेडशीट में बेसबॉल संदर्भ जैसी साइट से विभिन्न आंकड़े आयात कर सकते हैं। बेशक, आप केवल साइट को बुकमार्क कर सकते हैं, लेकिन आयात HTML के साथ, आप चीजों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जैसे कि कौन से आंकड़े दिखाई देते हैं ("0" के बाद Col1, Col4, आदि जोड़कर), साथ ही साथ अन्य तालिकाओं से डेटा को अलग-अलग पर लाएं वेबपेज और यह सब एक ही स्प्रेडशीट में दिखाया गया है।
अन्य स्प्रेडशीट्स से संदर्भ डेटा
आप अन्य चादरों (या पूरी तरह से एक और स्प्रेडशीट) से कोशिकाओं का संदर्भ दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, कहें कि एक शीट में किराने का सामान जो भी आप खर्च करते हैं उसके रिकॉर्ड रखें और उस शीट में महीने के लिए खर्च की गई कुल राशि भी शामिल है। और, कहें कि आपके पास एक और शीट है जो आपको विभिन्न श्रेणियों पर हर महीने खर्च करने का सारांश देती है। अपनी सारांश पत्र में, आप उस किराने की चादर और उस विशिष्ट सेल का संदर्भ दे सकते हैं जिसमें कुल शामिल है। जब भी आप मूल शीट को अपडेट करते हैं, तो सारांश शीट में मान स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
समारोह इस तरह दिखेगा:
=sheet1!B5
"शीट 1" उस डेटा के साथ शीट का नाम होगा जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं, और "बी 5" वह सेल है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। विस्मयादिबोधक बिंदु के बीच में चला जाता है। यदि आप पूरी तरह से अलग स्प्रेडशीट से डेटा का संदर्भ देना चाहते हैं, तो आप IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, जैसे:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
यूआरएल अन्य स्प्रेडशीट का लिंक है। यह उस स्प्रेडशीट में सेल को उस सेल से लिंक करता है जिसमें आप उपर्युक्त फॉर्मूला दर्ज करते हैं। जब भी सेल एक अलग मूल्य के साथ अपडेट हो जाता है, तो इसके साथ अन्य सेल अपडेट भी होते हैं। जैसा कि फ़ंक्शन का नाम सुझाता है, आप बी 5: सी 10 जैसे सेल की एक श्रृंखला का भी संदर्भ दे सकते हैं।
सशर्त फॉर्मेटिंग
सशर्त स्वरूपण से सेल में मौजूद डेटा के आधार पर आप सेल की उपस्थिति को बदल सकते हैं। आप टूलबार में "स्वरूप" पर क्लिक करके और फिर "सशर्त स्वरूपण" आदेश का चयन करके सुविधा तक पहुंच सकते हैं। दाईं ओर खुलने वाले फलक में, आप अपने पैरामीटर सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उनमें मौजूद संख्या शून्य से अधिक हो तो आप सेल (या कक्ष) हरे रंग को बदलना चाहेंगे।
आईएफ फ़ंक्शन भी है, जो तकनीकी रूप से सशर्त स्वरूपण सुविधा का हिस्सा नहीं है, लेकिन यह इसे अगले स्तर पर ले जा सकता है। यह आपको एक अलग सेल में एक निश्चित मान जोड़ने जैसी चीजों को करने देता है जब भी सक्रिय सेल में मान एक विशेष संख्या है:
=IF(B4>=63,'35','0')
तो उस उदाहरण में, यदि सेल बी 4 का मान 63 या उससे अधिक है, तो आप स्वचालित रूप से वर्तमान सेल का मान 35 बना सकते हैं। और फिर 0 नहीं दिखाएं। बेशक, यह सिर्फ एक उदाहरण है, क्योंकि इसके साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं।
एक वेबसाइट पर स्प्रेडशीट एम्बेड करें
आपको बस इतना करना है कि फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें। वहां से, "एम्बेड करें" टैब पर क्लिक करें और फिर चुनें कि संपूर्ण स्प्रेडशीट या केवल एक विशिष्ट शीट प्रकाशित करना है या नहीं। उसके बाद, iFrame कोड को अपने वेबपृष्ठ में कॉपी और पेस्ट करें।
स्क्रिप्ट के साथ खेलें
हमने पहले Google Apps स्क्रिप्ट्स के बारे में बात की है, और इस तरह की क्षमता के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं।आप टूल> ऐड-ऑन पर जाकर उपलब्ध ऐड-ऑन का पता लगाते हैं, या आप टूल मेनू में स्क्रिप्ट संपादक का चयन करके अपनी स्क्रिप्ट लिख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मेरे पास एक कस्टम स्क्रिप्ट है जो मुझे कुछ हद तक अलग-अलग मानों में मौजूदा मानों को विशिष्ट मानों को जोड़ने के लिए एक बटन दबाएगी। आप Google शीट्स के साथ बॉक्स के बाहर ऐसा नहीं कर सकते हैं, इसलिए यहां स्क्रिप्ट संपादक होने से Google शीट स्टेरॉयड की अच्छी खुराक देता है।
