ओलीली द्वारा फोटो
एक जटिल स्प्रेडशीट या प्रोग्राम में अपने सभी वित्तीय लेनदेन को कड़ाई से दर्ज करने का समय न होने के बारे में चिंतित न हों। वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए लिफाफा प्रणाली कम रखरखाव, लागत प्रभावी, और कम समय में लागू करने में आसान है। आपको केवल कुछ लिफाफे, एक रबड़ बैंड, एक कलम, एक तीखे, एक हाइलाइटर, एक भंडारण बॉक्स, महीने के अंत में एक घंटा, और महीने की सभी रसीदों की आवश्यकता है।
लिफाफा प्रणाली आपकी रसीदों को बचाने, व्यवस्थित करने और स्टोर करने और विश्वसनीय वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए एक आसान और मजेदार तरीका है।
चरण 1: महीने के दौरान अपनी सभी रसीदें सहेजें
पूरे महीने, आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक खरीद के लिए रसीद प्राप्त करें। यदि एक कैशियर आपको अपनी रसीद नहीं देता है, तो पूछना न भूलें। ऑनलाइन खरीदारी करते समय, रसीदों को तत्काल प्रिंट करना सुनिश्चित करें। यदि आप कर सकते हैं, उन्हें पतले पेपर पर प्रिंट करें और उन्हें प्रारूपित करें ताकि वे सामान्य रसीदों के आकार और आकार के समान हों।
अपनी रसीदों को अपने वॉलेट में तब तक रखें जब तक कि वे अतिप्रवाह नहीं हो जाते, फिर उन्हें घर पर एक निर्दिष्ट लिफाफे में डंप करें। "वर्तमान रसीदें" जैसे लिफाफे को लेबल करना सुनिश्चित करें और इसे एक सुरक्षित-पहुंच-पहुंच स्थान में सुरक्षित रखें।
चरण 2: महीने के अंत में अपनी रसीद व्यवस्थित करें
इससे पहले कि आप अपने रिकॉर्ड व्यवस्थित तरीके से स्टोर कर सकें, आपको रसीदों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। और इससे पहले कि आप उन्हें व्यवस्थित कर सकें, आपको प्रत्येक रसीद को व्यक्तिगत रूप से अंतिम रूप देने की आवश्यकता है।
प्रत्येक के माध्यम से जाओ और हाइलाइट करें:
- तारीख
- खर्च की गई कुल राशि (या धनवापसी)
- लेनदेन का प्रकार (जैसे नकद, डेबिट, चेक, उपहार कार्ड)
एक हल्के रंग के हाइलाइटर का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि रसीद से स्याही अभी भी दिखाई दे। कुछ रसीदों में बहुत हल्की स्याही होती है जो एक बार हाइलाइट हो जाती है। उस स्थिति में सीधे सीधी रेखा में जानकारी के नीचे हाइलाइट करें ताकि यह जानकारी में खून न हो।
हाइलाइट करने के बाद, आवश्यकतानुसार रसीदों पर सीधे नोट्स लिखें:
- कर कटौती योग्य व्यय पर ध्यान दें जो व्यवसाय से संबंधित हो या दान के लिए हो
- नोट रिटर्न, वे क्यों बने थे, कितना पैसा वापस किया गया था, और नए शुद्ध योग
- किसी भी रसीद को लेबल करें जहां यह तुरंत स्पष्ट नहीं है कि खरीदारी की गई थी, जिसे इसे बनाया गया था, या क्यों बनाया गया था
- किसी भी विविध नोट्स को लिखें जो आपको बेहतर रिकॉर्ड रखने में मदद करेगा, भविष्य में भविष्य में रिटर्न, भविष्य में बजट बनाएगा, और एक बेहतर उपभोक्ता बन जाएगा (उदाहरण के लिए कि एक निश्चित कूपन का उपयोग करके आप आधा बंद कर देते हैं, जब बड़ी बिक्री हुई, इत्यादि। )
यदि आपको लगता है कि इन नोट्स लेने के लिए किसी विशेष रसीद पर पर्याप्त जगह नहीं है, तो उन्हें कागज़ के एक छोटे टुकड़े पर लिखें और इसे संबंधित रसीद के पीछे रखें। अगले पृष्ठ पर अतिरिक्त नोट्स का संदर्भ देने के लिए रसीद पर एक अनुस्मारक लिखना सुनिश्चित करें।
यहां बताया गया है कि अंतिम रसीद किस तरह दिखनी चाहिए (ध्यान दें कि यह इसके नीचे अन्य रसीदों के लिए प्रमुख है):
एक बार जब आप नोट्स ले लेते हैं, बैच को क्रमिक क्रम में व्यवस्थित करें और इसे प्रमुख बनाएं। वैकल्पिक रूप से, आप एक पेपर क्लिप का उपयोग कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसके विपरीत रिवर्स क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर का उपयोग करते हैं (शीर्ष पर हालिया रसीदों के साथ) लेकिन जो भी आप चुनते हैं - इसे लगातार रखें। अन्यथा, आपको अलग-अलग रसीदों का पता लगाने में कठिनाई होगी जब आपको दो अलग-अलग ऑर्डरिंग सिस्टम के बीच स्विच करना होगा।
चरण 3: लिफाफे और बक्से का उपयोग करके अपनी रसीदें स्टोर करें
एक बार जब आप रसीदों के मासिक बैच तैयार करते हैं, तो इसे एक लिफाफे में रखें। आपको कुछ रसीदों को फोल्ड करना पड़ सकता है ताकि बैच फिट हो सके। मौसम या महीने के लिए एक लिफाफे रंग-कोडिंग पर विचार करें यदि इससे आपको व्यवस्थित रहने में मदद मिलती है।
