हम कुछ अलग-अलग तरीकों को देखने जा रहे हैं जिन्हें आप किसी को बड़ी फाइलें प्राप्त कर सकते हैं, और वे सभी अलग-अलग स्थितियों में उपयोगी हैं। शायद यह एक बार की बात है, और आपको बस किसी को फ़ाइल को तुरंत प्राप्त करने की आवश्यकता है। या शायद यह कुछ है जो आपको नियमित रूप से करने की आवश्यकता होगी। जो कुछ भी आपकी जरूरत है, हमने आपको कवर किया है।
आप सभी के बाद ईमेल का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं
अधिकांश ईमेल सेवाएं-विशेष रूप से कॉरपोरेट सेवाएं-स्थान उस आकार पर सीमाएं हैं जो संदेश अनुलग्नक हो सकते हैं। और यह निश्चित रूप से परेशान हो सकता है।
जीमेल, आउटलुक.com और याहू जैसे मुख्यधारा के ईमेल प्रदाता भी बहुत बड़ी फाइलें भेजने में सहायता नहीं करते हैं। जीमेल और याहू दोनों में 25 एमबी सीमा है, जबकि आउटलुक आपको 20 एमबी तक सीमित करता है। उनकी सीमाओं के बावजूद, ये ईमेल प्रदाता आम तौर पर क्लाउड शेयरिंग सेवाओं का उपयोग करके बड़ी फ़ाइल साझा करने के लिए एक समाधान प्रदान करते हैं।
यदि आप ऐसी फ़ाइल भेजने का प्रयास करते हैं जो जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम में बहुत बड़ा है, तो आपको स्वचालित रूप से उस फाइल को संबंधित क्लाउड सर्विसेज (Google ड्राइव और वनड्राइव) में अपलोड करने का मौका दिया जाता है, और उसके बाद फ़ाइल में एक लिंक शामिल होता है ईमेल।
उदाहरण के लिए, जीमेल पर नज़र डालें। जीमेल में एक संदेश लिखने के बाद, आपको फ़ाइल संलग्न करने का मौका दिया जाता है। अगर जीमेल निर्धारित करता है कि फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो आपको इस तरह का एक संदेश प्राप्त होगा:
जीमेल की तरह, Outlook.com उनकी OneDrive क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करके बड़ी फ़ाइल साझा करने के लिए अपना स्वयं का कामकाज प्रदान करता है। इस मामले में, यह स्वचालित रूप से नहीं होता है। आपको पहले फ़ाइल को OneDrive में अपलोड करने की आवश्यकता होगी, और उसके बाद आप अपने ईमेल में एक लिंक शामिल कर सकते हैं। OneDrive फ़ाइल आकार को 10 जीबी तक सीमित करता है।
याहू में समर्पित फ़ाइल साझा करने की सेवा नहीं है, लेकिन यह दूसरों के साथ अच्छी तरह से खेलती है। आप ड्रॉपबॉक्स खाते को याहू में अपनी ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्स से लिंक कर सकते हैं या समान क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान रखें कि याहू की तरह ही, अधिकांश ईमेल प्रदाता आपकी पसंदीदा क्लाउड सेवाओं के लिए प्लगइन का समर्थन करते हैं।
अपनी फ़ाइल को संपीड़ित करें यदि यह बस थोड़ा बड़ा है
संपीड़न उपकरण आपके डेटा को एक नई फ़ाइल में संपीड़ित करते हैं जो कम डिस्क स्थान लेता है। डेटा को आप कितना संकुचित कर सकते हैं इस पर निर्भर करता है कि आपके पास किस प्रकार का डेटा है। आप अक्सर कार्यालय दस्तावेजों और पीडीएफ जैसे चीजों को बहुत अच्छी तरह से संपीड़ित कर सकते हैं। जिन फ़ाइलों में पहले से ही संपीड़न है, जैसे कई छवि प्रारूपों में बनाया गया है-बिल्कुल संकुचित नहीं हुआ। आप फ़ाइलों से भरे पूरे फ़ोल्डर को एक संपीड़ित फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं जो चारों ओर स्थानांतरित करना आसान है।
विंडोज और मैकोज़ दोनों में संपीड़न उपकरण अंतर्निहित हैं, लेकिन विनजिप और 7-ज़िप (हमारे पसंदीदा) जैसे तृतीय पक्ष टूल अतिरिक्त फायदे प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एन्क्रिप्ट और पासवर्ड को अपनी संपीड़ित फ़ाइल की रक्षा कर सकते हैं।
आप एक ज़िप फ़ाइल को कई हिस्सों में अलग करने के लिए उन उपकरणों का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास फ़ाइलों का वास्तव में बड़ा सेट है, तो आप संपीड़ित फ़ाइलों को उन हिस्सों में विभाजित कर सकते हैं जिन्हें आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। प्राप्तकर्ता तब दूसरे उपकरण पर भागों को आसानी से पुनर्स्थापित करने के लिए उसी उपकरण का उपयोग कर सकता है। हालांकि, ईमानदार होने के लिए, इस तरह की एक संपीड़ित फ़ाइल को तोड़ना पर्याप्त परेशानी हो सकती है कि क्लाउड स्टोरेज सेवा जैसे बेहतर विकल्प देखने में आमतौर पर लायक होता है।
तो क्लाउड स्टोरेज के बारे में क्या?
निश्चित रूप से स्पष्ट क्लाउड स्टोरेज प्रदाता हैं, Google ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, अमेज़ॅन ड्राइव, और ड्रॉपबॉक्स। अन्य भी हैं, मेगा की तरह- जो बहुत सारी जगह मुफ्त में प्रदान करता है और बड़ी फ़ाइलों को साझा करने में आपकी सहायता के लिए है।
अपने समय को उस समाधान के लिए ब्राउज़ करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। उनमें से प्रत्येक अपने फायदे और ऐड-ऑन सुविधाओं की पेशकश करता है। और उनमें से सभी को कम से कम कुछ स्तर का मुफ्त भंडारण है, जिससे उन्हें बाहर निकलना आसान हो जाता है।
यदि आप एक सर्वर है और अक्सर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है तो आप एफ़टीपी का उपयोग कर सकते हैं
आप अपने कंप्यूटर पर एक एफ़टीपी सर्वर स्थापित कर सकते हैं, लेकिन आपको उस कंप्यूटर को इंटरनेट पर खोलना होगा ताकि लोग इसे फाइल डाउनलोड करने के लिए एक्सेस कर सकें। आपको उस कंप्यूटर को हर समय छोड़ने की भी आवश्यकता होगी, और आप यह जांचना चाहेंगे कि क्या आपका आईएसपी सर्वर चलाने पर कोई प्रतिबंध लगाता है या नहीं। यदि आपके पास पहले से ही एक इंटरनेट से जुड़ा हुआ सर्वर है (उदाहरण के लिए, आप किसी वेबसाइट को होस्ट करने के लिए एक वेब सर्वर किराए पर लेते हैं), तो आप लगभग हमेशा एक एफ़टीपी सर्वर स्थापित कर सकते हैं और उन मुद्दों में से कुछ को निपटाना नहीं है।
बहुत सारे मुफ्त एफ़टीपी उत्पाद हैं जो आपको सर्वर को सेटअप और प्रबंधित करने या उनके स्थापित सर्वर का लाभ लेने की अनुमति देते हैं। एक एफ़टीपी सर्वर क्लाउड सेवा के समान है जिसमें आप वहां डेटा स्टोर कर सकते हैं। आप लॉगिन करने और फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए किसी को प्रमाण-पत्र प्रदान कर सकते हैं, या शायद इसे एक्सेस करने के लिए उन्हें एक लिंक भी भेज सकते हैं। कुछ अधिक प्रसिद्ध एफ़टीपी उत्पादों में फाइलज़िला, कोर एफ़टीपी, और साइबरडक शामिल हैं। यदि आपके पास संसाधन हैं, तो एक सेट अप करने का प्रयास करें!
वास्तव में बड़े डेटा सेट के लिए, शायद किसी को बाहरी ड्राइव मेल करें
जबकि मेल में आने के लिए ड्राइव की प्रतीक्षा करने वाले लोगों का विचार आपको दूर कर सकता है, आपको इंटरनेट पर डेटा के बड़े सेट को स्थानांतरित करने की समस्याओं के खिलाफ उस देरी का वजन करना होगा। यहां तक कि एक तेज कनेक्शन के साथ, अपलोड करने और फिर डेटा के टेराबाइट को डाउनलोड करने में काफी समय लग सकता है। और यह आपके आईएसपी लगाए जा सकने वाले डेटा कैप के माध्यम से भी खाने की संभावना है।
यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं तो आप ड्राइव को एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं। विंडोज प्रोफेशनल और मैकोज़ दोनों मुफ्त एन्क्रिप्शन टूल्स आते हैं, लेकिन इस तरह के कुछ के लिए हम मुफ्त वेराक्रिप्ट यूटिलिटी की सलाह देते हैं। वेराक्रिप्ट एन्क्रिप्टेड कंटेनर बनाने में वास्तव में आसान बनाता है और जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं उसे भरें।
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