जब व्यापारिक दुनिया और कार्यालय दस्तावेजों की बात आती है, तो वहां कई फ़ाइल स्वरूप, एक्सटेंशन और एसोसिएशन माना जाता है। जब एडोब पीडीएफ प्रारूप के साथ बाहर आया तो यह "मानक" होना था और यहां तक कि कभी-कभी विभिन्न कार्यों और सॉफ्टवेयर उपयोगिताओं के रूपांतरण से निपटने में भी मुश्किल हो सकती है।
डेस्कटॉप प्रकाशन में होने वाली एक समस्या डेटा को एक प्रोग्राम से दूसरे में परिवर्तित करने में सक्षम है। यह वह जगह है जहां डेटा को टेक्स्ट या टैब डिलीमिटेड फ़ाइल में परिवर्तित करना आसान होता है। आप रंग और फ़ॉन्ट स्वरूपण खो देंगे, लेकिन आपके पास कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित उचित डेटा होगा जो किसी अन्य प्रोग्राम में हेरफेर करना अधिक आसान बना देगा।
