यदि आप अपने Outlook में ईमेल खाते व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप अलग-अलग खातों के Outlook इनबॉक्स को एक फ़ाइल में जोड़ना चाह सकते हैं। जब आप Outlook इनबॉक्स को गठबंधन करते हैं, तो आप ऑन-स्क्रीन स्पेस भी सहेजते हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook 2007 और बाद के संस्करणों में ईमेल खाते बनाने के लिए स्वचालित विधि का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक ईमेल खाता Outlook को एक नई फ़ाइल बनाने के लिए संकेत देगा और इसलिए, एक अलग इनबॉक्स। आप खातों को हमेशा एक फ़ाइल में जोड़ सकते हैं ताकि आपके ईमेल प्रबंधित करना आपके लिए आसान हो जाए। इस तरह आप इसे प्राप्त कर सकते हैं!
आउटलुक इनबॉक्स को मिलाएं
ध्यान दें: यह प्रक्रिया पीओपी 3 खातों को मानती है।
यदि आप ऑटो-डिटेक्ट फीचर का उपयोग करके नए खाते बना रहे हैं, तो आप इन्हें बनाने के बाद इनबॉक्स को जोड़ सकते हैं। यदि आप पहले से ही खाते बना चुके हैं, तो भी आप उन्हें Outlook 2007 और Outlook 2010 में जोड़ सकते हैं।
1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
2. में फ़ाइल मेनू, पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग और दिखाई देने वाले ड्रॉप डाउन मेनू में, चुनें सेटिंग्स फिर।
3. आपको प्रस्तुत किया जाएगा अकाउंट सेटिंग खिड़की जो आपके सभी मौजूदा ईमेल खातों को सूचीबद्ध करती है। सुनिश्चित करें कि आप पर हैं ईमेल टैब
4. उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसका इनबॉक्स आप गठबंधन करना चाहते हैं। एमएस आउटलुक आपको पेश करेगा फोल्डर बदले के नीचे की ओर विकल्प अकाउंट सेटिंग खिड़की (नीचे चित्र देखें)।
5. बदलें फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चुनें आउटलुक और फिर इनबॉक्स । यदि आप एक कस्टम फ़ोल्डर में मेल वितरित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नया फोल्डर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए। यदि आप ईमेल के लिए एक नई पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं नई आउटलुक फ़ाइल । लेकिन चूंकि आपके संपर्क, कैलेंडर इत्यादि पहले से ही outlook.pst में संग्रहीत हैं, इसलिए चयन करना बेहतर है आउटलुक -> इनबॉक्स क्योंकि यह बैक अप फ़ाइलों पर समय बचाएगा (नीचे अंतिम आंकड़ा देखें)।
6. एक बार जब आप इच्छित फ़ोल्डर का चयन कर लेंगे, तो क्लिक करें ठीक।
7. प्रत्येक ईमेल खाता इनबॉक्स के लिए चरण 4 से 7 को दोहराएं जिन्हें आप गठबंधन करना चाहते हैं।
8. खाता सेटिंग्स विंडो बंद करें
यदि आपको कोई संदेह है, तो कृपया नीचे दी गई रेखा को छोड़ दें।
