जबकि व्यक्तिगत कंप्यूटरों को बुनियादी प्रणाली के लिए कुछ सौ डॉलर से लेकर लागत में लेकर उत्साही लोगों के लिए हजारों डॉलर (या अधिक) की लागत होती है, कंप्यूटर एक भौतिक वस्तु है, और इसे प्रतिस्थापित किया जा सकता है। वास्तव में आपके कंप्यूटर को मूल्यवान बनाता है जो इसके बारे में अद्वितीय है, और वास्तव में आपका डेटा है।
जबकि आप हमेशा एक प्रतिस्थापन कंप्यूटर खरीद सकते हैं, आपको स्थानीय कंप्यूटर स्टोर में एक ऐसा खोजने की संभावना नहीं है जो आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड, परिवार मल्टीमीडिया (चित्र, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग), व्यक्तिगत दस्तावेज़ और अन्य डेटा के साथ पूर्व-स्थापित हो आपने पिछले कुछ वर्षों में अपने कंप्यूटर पर सहेजा है।
अपने कंप्यूटर से डेटा का बैक अप लेने के लिए, आपको दो चीजें, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी।
कठिन पक्ष …
तो, इस बात को ध्यान में रखते हुए, कंप्यूटर आपात स्थिति की स्थिति में बैक अप लेने और अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए कौन से विकल्प उपलब्ध हैं? खैर, एक सामान्य बैकअप समाधान में हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर दोनों होते हैं, इसलिए आगे विस्तार से पहले निम्न चार्ट के साथ विभिन्न प्रकार के हार्डवेयर पर नज़र डालें।
यूएसबी फ्लैश ड्राइव नवीनतम गीगाबाइट से कम से कम 256 जीबी तक आकार में उपलब्ध नवीनतम माध्यम उपलब्ध है, हालांकि आप बड़े आकार के लिए एक भारी प्रीमियम का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं। यूएसबी फ्लैश ड्राइव का मुख्य लाभ उनका आकार है: वे आसानी से जेब या एक चाबी में फिट होते हैं, और उन्हें कहीं भी रखा जा सकता है। बेशक, इसका नुकसान यह है कि वे कभी-कभी कपड़े धोने के माध्यम से जाते हैं। माध्यम के बारे में एक चिंता यह है कि वे समय के साथ कितने भरोसेमंद होंगे। कुछ निर्माता अपने फ्लैश ड्राइव पर आजीवन या दस साल की गारंटी देते हैं, लेकिन ये केवल ड्राइव पर ही लागू होते हैं, न कि आपके द्वारा संग्रहीत किए गए किसी भी डेटा पर। साथ ही, डिस्क और टेप की तरह, आप समय-समय पर कई फ्लैश ड्राइव को खरीद सकते हैं और अपने डेटा को प्रतिलिपि बना सकते हैं, जिससे विफल होने की स्थिति में कुल डेटा हानि की संभावना कम हो जाती है। यदि आपके पास बैक अप लेने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें नहीं हैं, तो यूएसबी फ्लैश ड्राइव स्पष्ट विकल्प हैं।
बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव सिस्टम कई सालों से आसपास रहे हैं, मूल रूप से स्वामित्व प्रणालियों के रूप में जिन्हें विशेष इंटरफेस और केबलिंग की आवश्यकता होती है, जो आज उपलब्ध सामान्य बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव के लिए विकसित होते हैं। मौजूदा सिस्टम एक कंप्यूटर में संलग्नक के लिए यूएसबी, फायरवायर और / या ईएसएटीए कनेक्टर के साथ एक संलग्नक में 2.5 "(नोटबुक) या 3.5" रखता है। डेस्कटॉप हार्ड कंप्यूटर में स्थापित "हार्ड डिस्क ड्राइव 3.5" का उपयोग करने वाले 2.5 "हार्ड डिस्क ड्राइव पर आधारित हार्ड डिस्क ड्राइव सिस्टम के आधार पर बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव सिस्टम। वे अक्सर कम जानकारी संग्रहीत करते हैं और अपने बड़े समकक्षों के जितना तेज़ नहीं होते हैं, लेकिन पोर्टेबिलिटी में इसके लिए तैयार होते हैं-कुछ कार्ड खेलने के डेक के रूप में छोटे होते हैं- और अक्सर अपने मेजबान कंप्यूटर पर बिजली और डेटा दोनों प्रदान करने के लिए केवल एक केबल की आवश्यकता होती है । 3.5 "हार्ड डिस्क ड्राइव के आधार पर बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव सिस्टम अक्सर छोटे छोटे भाइयों की तुलना में कम महंगे और तेज़ होते हैं, लेकिन बड़े (हार्डबैक बुक के आकार के बारे में) और हमेशा बाहरी बिजली आपूर्ति एडाप्टर की आवश्यकता होती है, क्योंकि डेस्कटॉप 3.5" हार्ड डिस्क ड्राइव अतिरिक्त बिजली की आवश्यकता है।
बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव खरीदते समय, मैं वारंटी को देखने की सलाह दूंगा, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि वारंटी केवल डिवाइस की विफलता को कवर करती है, न कि उन पर संग्रहीत किसी भी डेटा की वसूली। साथ ही, जांचें कि दोनों डेटा के लिए किस प्रकार के कनेक्शन हैं और यदि लागू हो, तो बिजली। यूएसबी कनेक्शन की सिफारिश की जाती है क्योंकि वे सबसे आम हैं; हालांकि, कई प्रकार के कनेक्शन के साथ बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव संलग्नक खरीदने से आपको कुछ लचीलापन मिलेगा, इस स्थिति में जिस कंप्यूटर पर आप अपने डेटा को बहाल कर रहे हैं, उसके पास यूएसबी कनेक्शन उपलब्ध नहीं है। यदि बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव संलग्नक के लिए बाहरी पावर स्रोत की आवश्यकता होती है, तो मैं अपने पावर जैक के लिए एक मानक "बैरल" कनेक्टर का उपयोग करने की सलाह देता हूं, क्योंकि कुछ बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव के साथ उपयोग किए जाने वाले स्वामित्व वाले बहु-पिन कनेक्टर के विपरीत। यदि आप हार जाते हैं- या आपकी बाहरी बिजली की आपूर्ति के पीछे छोड़ने के लिए मजबूर किया जाता है, तो एक मानक पावर स्रोत को प्रतिस्थापित करना आसान होगा।
ऑप्टिकल डिस्क के विभिन्न आकार और प्रारूप हैं, लेकिन सबसे आम सीडी है, जिसमें 650 एमबी और डीवीडी है, जो प्रति पक्ष 4.7 जीबी तक है। रिकॉर्ड करने योग्य सीडी और डीवीडी प्रारूपों में डिस्क शामिल हैं जिन्हें एक बार (सीडी-आर और डीवीडी ± आर) और / या कई बार (सीडी-आरडब्ल्यू, डीवीडी ± आरडब्ल्यू, और डीवीडी-रैम) लिखा जा सकता है। मैं पुन: प्रयोज्य "आरडब्ल्यू" डिस्क से परहेज करने की सिफारिश करता हूं, क्योंकि उन्हें एक सीमित संख्या में लिखा जा सकता है, जिसके बाद वे लिखित डेटा को बनाए रखने की क्षमता खो देते हैं। डीवीडी-रैम प्रारूप बेहतर लिखने को संभालता है, लेकिन विशेष ऑप्टिकल डिस्क का उपयोग करता है जो खोजने और महंगा होने में अधिक कठिन हो सकता है। रिकॉर्ड करने योग्य सीडी पर संग्रहीत 650 एमबी इन दिनों बहुत छोटा प्रतीत हो सकता है, लेकिन वे सस्ती हैं, और एक सीडी में कई वर्षों के पत्राचार और कर रिकॉर्ड जैसे दस्तावेज़ हो सकते हैं। रिकॉर्ड करने योग्य डीवीडी में सीडी के रूप में लगभग सात गुणा डेटा होता है। जबकि व्यक्तिगत सीडी और डीवीडी आपके कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव का बैकअप लेने के लिए बहुत छोटे हो सकते हैं, बैकअप प्रोग्राम आपको डिस्क के एक सेट में इसे वापस करने की अनुमति देते हैं; हम बाद में बैकअप सॉफ्टवेयर के बारे में और बात करेंगे। जब भी आप उन्हें अपना बैकअप रिकॉर्ड करते हैं, तब भी आपको अपनी सीडी / डीवीडी ड्राइव में डिस्क को स्वैप करने की आवश्यकता होगी। रिकॉर्ड करने योग्य ब्लू-रे डिस्क वर्तमान में 50 जीबी तक की क्षमताओं में भी उपलब्ध हैं। हालांकि, ब्लू-रे डिस्क रिकॉर्डिंग ड्राइव और उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मीडिया दोनों महंगा हैं और ढूंढना मुश्किल हो सकता है। प्रारंभिक रिकॉर्ड करने योग्य ऑप्टिकल डिस्क के बारे में एक चिंता यह है कि वे लेटेन्ट मैन्युफैक्चरिंग दोषों और / या उनकी सामग्री की संरचना के कारण समय के साथ घट सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप डिस्क के लिए उपयोग की जाने वाली डिस्क आर्काइवल गुणवत्ता हैं, अपने डिस्क विक्रेता से जांचें।
टेप आधे शताब्दी में उपयोग के साथ, सबसे पुराना बैकअप माध्यम है। इस प्रकार, इसने तर्कसंगत रूप से समय की परीक्षा को रोक दिया है, हालांकि मीडिया और उपकरणों को पढ़ने के लिए उचित भंडारण एक मुद्दा बन गया है। आज के टेप बैकअप सिस्टम डेटा से सैकड़ों गीगाबाइट डेटा तक स्टोर करते हैं-और संपीड़न के साथ और भी अधिक विश्वसनीय होते हैं, जो कि एक कारण है जिसका उपयोग अभी भी किया जाता है। एक टेप बैकअप सिस्टम महंगी है, हालांकि, टेप ड्राइव सैकड़ों से हजारों डॉलर तक चल रही है, और दसियों में व्यक्तिगत बैकअप टेप सैकड़ों डॉलर रेंज तक हैं। टेप का अब डेस्कटॉप पर बैकअप माध्यम के रूप में व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन यह अभी भी एंटरप्राइज़ में उपयोग किया जाता है, जहां टेप ड्राइव को बनाए रखने और बैकअप टेप को संग्रहीत करने की लागत चिंता से कम होती है। कुछ लोगों के लिए टेप एक जगह भर सकता है।
… और सॉफ्ट साइड
जैसे ही आपके डेटा को वापस करने के लिए कई अलग-अलग प्रकार के डिवाइस हैं, ऐसे कई प्रकार के प्रोग्राम हैं जिनके साथ आपके डेटा को उन उपकरणों तक वापस लेना है। यद्यपि पिछले कुछ वर्षों में बहुत सारे समेकन हुए हैं और कार्यक्रम के प्रकारों के बीच की रेखाएं धुंधली हुई हैं, फिर भी उन्हें मूल रूप से किस विशेषताओं के साथ शुरू किया गया है, इस पर वर्गीकृत किया जा सकता है, क्योंकि वह वहां सबसे मजबूत, प्रदर्शन और सुविधा होगी वार।
आइए अब सबसे आम प्रकारों पर नज़र डालें:
अभिलेखागार सिर्फ विद्वानों के लिए नहीं हैं
क्लासिक आर्काइव प्रोग्राम्स का उपयोग आम तौर पर एक छोटी बार में उपयोग की जाने वाली फ़ाइल को एक छोटे से संपीड़ित करने के लिए किया जाता है, या एक संपीड़ित "कंटेनर" में कई फ़ाइलों का संग्रह संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। यह आमतौर पर धीमी नेटवर्क कनेक्शन पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है, या परिवहन के लिए डिस्क पर फ़ाइलों की प्रतिलिपि करते समय कम मीडिया का उपयोग करें। संग्रहीत फ़ाइल को तब आगमन पर विस्तारित किया जा सकता है। हालांकि, परिवहन के लिए फ़ाइलों के आकार को कम करने के इन लाभों से फ़ाइलों को बैक अप लेने के लिए संग्रह कार्यक्रम उपयोगी होते हैं। पुरालेख प्रोग्राम संपीड़न एल्गोरिदम के अनुसार संभवतः छोटे आकार में फ़ाइलों को संकुचित करते हैं, ताकि परिणामस्वरूप संग्रह कम से कम स्थान का उपयोग कर सकें।
पुरालेख कार्यक्रम मानकीकृत प्रारूपों जैसे कि.7z,.RAR और.ZIP का उपयोग करते हैं, अक्सर एक दूसरे द्वारा बनाए गए अभिलेखागार खोल सकते हैं और, तेजी से, एक-दूसरे के मूल स्वरूपों में अभिलेखागार बना सकते हैं। अधिकांश अन्य प्रकार के बैकअप प्रोग्राम बैकअप के लिए आवश्यक स्थान की मात्रा को कम करने के लिए कुछ प्रकार की फ़ाइल संपीड़न सुविधा प्रदान करते हैं, लेकिन वे आमतौर पर समर्पित संग्रह कार्यक्रमों के रूप में अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बैकअप अधिक स्थान का उपयोग करते हैं। कई संग्रह कार्यक्रम आपको अपनी संग्रह फ़ाइलों को पासवर्ड-सुरक्षित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए उन्हें पहले पासवर्ड दर्ज किए बिना देखा या खोला नहीं जा सकता है। अपनी फाइलों का बैक अप लेने के लिए एक आर्काइव प्रोग्राम का उपयोग करने के बारे में एक चिंता यह है कि जब वे तकनीकी रूप से ऐसा करने में सक्षम हो सकते हैं, तो वे आम तौर पर इस उपयोग के लिए डिज़ाइन नहीं किए जाते हैं। आपके बैकअप संग्रह के साथ एक त्रुटि की स्थिति में, कार्यक्रम का तकनीकी समर्थन बहुत बड़ी संग्रह फ़ाइलों की मरम्मत में सीमित सहायता का हो सकता है।
अपने संग्रह कार्यक्रम समकक्षों की तरह, "क्लासिक" बैकअप प्रोग्राम को संपीड़न के कुछ रूपों का उपयोग करके कई फ़ाइलों को एक फ़ाइल के अंदर स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, हालांकि कुछ बैकअप प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए संपीड़न का उपयोग नहीं कर सकते हैं। एक संग्रह कार्यक्रम के विपरीत, हालांकि, अधिकांश बैकअप प्रोग्राम एक स्वामित्व प्रारूप का उपयोग करते हैं जो केवल वे पढ़ सकते हैं, और अक्सर टेप या डीवीडी-रैम डिस्क जैसे विशिष्ट मीडिया को लिखते हैं, जिनका उपयोग बैकअप के लिए लगभग विशेष रूप से किया जाता है। बैकअप प्रोग्राम में आमतौर पर मजबूत शेड्यूलिंग क्षमता होती है, जिससे कंप्यूटर का उपयोग नहीं होने पर बैकअप निष्पादित करने की अनुमति मिलती है, और अक्सर उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइलों को बैकअप के लिए एक्सेस नहीं किया जा सकता है। एक और क्षेत्र जहां बैकअप प्रोग्राम एक्सेल बड़े बैकअप के संचालन में हैं। अधिकांश बैकअप प्रोग्राम आपको कई डीवीडी, टेप या अन्य मीडिया में हार्ड डिस्क ड्राइव बैकअप "स्पैन" करने की अनुमति देते हैं, और फिर अनुक्रम में उन्हें पुनः लोड करके फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करते हैं। कुछ बैकअप प्रोग्राम आपको केवल उन फ़ाइलों को बैक अप लेने की अनुमति देते हैं जो आपके पिछले बैकअप के बाद नए हैं या बदल गए हैं। इन प्रकार के बैकअप को अंतर बैकअप कहा जाता है। कई बैकअप प्रोग्राम आपको अपनी बैक अप की गई फ़ाइलों को पासवर्ड-सुरक्षित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए उन्हें आपकी अनुमति के बिना पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है। "क्लासिक" बैकअप प्रोग्राम इन दिनों दुर्लभता के कुछ हैं: हालांकि, बैकअप तंत्र के लिए टेप जैसे माध्यम के साथ उपयोग किए जाने पर वे अच्छी तरह से काम करते हैं।
सिंकिंग
फ़ाइल कॉपी और सिंक्रनाइज़ेशन प्रोग्राम आपको फ़ाइलों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह आम तौर पर आपको किसी भी आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम की बूट करने योग्य प्रतिलिपि बनाने की अनुमति नहीं देगा, लेकिन यह आपके कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव से बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव पर डेटा फ़ाइलों का बैक अप लेने के लिए बहुत अच्छा है। दूसरी आंतरिक हार्ड डिस्क ड्राइव का बैक अप लेना, या आंतरिक हार्ड डिस्क ड्राइव पर भी एक अलग स्थान संभव है, लेकिन अनुशंसित नहीं है क्योंकि कंप्यूटर की हानि या विफलता का अर्थ है बैकअप का नुकसान। प्रतिलिपि बनाने पर एक भिन्नता भिन्न प्रतिलिपि है, जो बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव पर केवल नई और बदली गई फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाता है। इसे अक्सर सिंक्रनाइज़ेशन कहा जाता है, या संक्षेप में "समन्वयन" कहा जाता है।
चूंकि बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव को कंप्यूटर द्वारा नियमित हार्ड डिस्क ड्राइव के रूप में आरोहित किया जाता है और पढ़ा जाता है, इसलिए आपकी बैक अप फ़ाइलों को आसानी से एक अलग कंप्यूटर पर एक्सेस किया जा सकता है, भले ही यह एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहा हो। जबकि फ़ाइल प्रतिलिपि और सिंक्रनाइज़ेशन प्रोग्राम आमतौर पर पासवर्ड सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं, क्योंकि वे अनिवार्य रूप से एक हार्ड डिस्क ड्राइव से दूसरी फ़ाइलों में प्रतिलिपि बना रहे हैं, बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव को कॉन्फ़िगर करना संभव हो सकता है ताकि इसे एक्सेस करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज किया जाना चाहिए।
छवियां: बस एक सुंदर तस्वीर से कहीं ज्यादा
पिछले सभी प्रकार के बैकअप प्रोग्राम हमने फ़ाइलों के साथ काम करने के बारे में बात की है, या तो अलग-अलग या संयोजन में। जबकि कई डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम्स की समान क्षमताएं होती हैं, वे स्वयं को अलग करते हैं कि वे एक संपूर्ण फ़ाइल सिस्टम की प्रतिलिपि बना सकते हैं, इसे डुप्लिकेट कर सकते हैं ताकि वह फ़ाइलें मूल हार्ड डिस्क ड्राइव के समान स्थान पर हों। चूंकि डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम्स में पूरी तरह से हार्ड डिस्क को डुप्लिकेट करने की क्षमता होती है, इसलिए वे हटाए गए फ़ाइलों द्वारा कब्जा कर लिया गया स्थान भी कॉपी कर सकते हैं, जिससे आप क्लोन (कॉपी) डिस्क का उपयोग मूल हार्ड डिस्क ड्राइव से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, जो कि है कंप्यूटर फोरेंसिक में समान उपकरण का उपयोग क्यों किया जाता है।
डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम्स के लिए एक सामान्य उपयोग कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव को अपग्रेड करते समय, पुराने हार्ड डिस्क ड्राइव के डेटा को नए पर क्लोन करने के रूप में आम तौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन और पिछले हार्ड डिस्क ड्राइव से डेटा के साथ एक नई हार्ड डिस्क ड्राइव में परिणाम होता है।, आमतौर पर बरकरार और बूट करने के लिए तैयार है। एक उद्यम में, कंप्यूटर को इस डेटा रिसाव सॉफ़्टवेयर को रोकने के लिए सुरक्षित किया जा सकता है, हालांकि, घर के माहौल में, एक अधिक संभावित कारण यह है कि कंप्यूटर कई अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यह आम तौर पर हार्ड डिस्क ड्राइव की बैकअप प्रतिलिपि बनाने से इमेजिंग सॉफ़्टवेयर में हस्तक्षेप नहीं करता है, हालांकि, डेटा की अन्यथा सफल बहाली के बाद बस बूटिंग।
हार्ड डिस्क ड्राइव से हार्ड डिस्क ड्राइव में कॉपी करने के अलावा, कुछ डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम आपको कई सीडी या डीवीडी में बैकअप फैलाने की अनुमति दे सकते हैं, या सर्वर पर अपनी हार्ड डिस्क ड्राइव का बैकअप ले सकते हैं। डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम का एक अन्य लाभ यह है कि वे "नंगे धातु" को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं: यदि कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव विफल हो जाती है, तो एक पुनर्स्थापना डिस्क को बूट किया जा सकता है और डिस्क छवि को एक नई हार्ड डिस्क ड्राइव पर लोड किया जा सकता है। समाप्त होने पर, कंप्यूटर रीबूट हो जाता है और डिस्क छवि के निर्माण के बाद ठीक उसी तरह से शुरू होगा। यह तब भी काम कर सकता है जब पूरे कंप्यूटर को प्रतिस्थापित किया गया हो, हालांकि ऑपरेटिंग सिस्टम सफलतापूर्वक बूट नहीं हो सकता है (उदाहरण के लिए) नए कंप्यूटर के हार्डवेयर पुराने कंप्यूटर के समान थे, या जहां डेटा रिसाव को रोकने के लिए सिस्टम कठोर हो जाता है। इस तरह की सख्त हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर, या दोनों के संयोजन के माध्यम से लागू किया जा सकता है। यदि आप अलग-अलग हार्डवेयर, या एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आपके बैक अप से केवल डेटा फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना सुरक्षित हो सकता है, और अपने पुराने डेटा के साथ नए कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन का उपयोग करना सुरक्षित हो सकता है। कुछ पुराने अनुप्रयोगों के साथ-साथ विक्रेताओं से मालिकाना अनुप्रयोगों को कॉपी सुरक्षा तंत्र के कारण पुनर्स्थापना के लिए अतिरिक्त कदमों की आवश्यकता हो सकती है।
कुछ हार्ड डिस्क ड्राइव निर्माता और पीसी निर्माता डिस्क डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम को अपने डिस्क ड्राइव के साथ या तो सीडी पर या अपनी वेबसाइट से डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराते हैं।
मिश्रित बैकअप
जैसा कि सॉफ्टवेयर पर अनुभाग की शुरुआत में उल्लेख किया गया है, हाल के वर्षों में विभिन्न प्रकार के बैकअप कार्यक्रमों के बीच की रेखाएं धुंधली हो गई हैं, कई लोगों ने पहले अन्य कार्यक्रमों में उपलब्ध सुविधाओं की पेशकश शुरू कर दी है। ऊपर वर्णित बैकअप के प्रकार पारस्परिक रूप से अनन्य नहीं हैं, और कुछ बैकअप प्रोग्राम उपरोक्त वर्णित कई या सभी प्रकार के बैकअप निष्पादित करने की पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 7 के साथ आता है कि विंडोज बैकअप प्रोग्राम आपको फ़ाइल बैकअप करने और सिस्टम छवियों को बनाने की अनुमति देता है।
डेटा की संभावना के साथ बादल छाए रहेंगे
बैकअप का एक और वर्ग जो लोकप्रिय हो रहा है आपकी बैकअप फाइलों को संग्रहित कर रहा है "बादलों में"इसका क्या अर्थ है कि आपकी डेटा फ़ाइलों को इंटरनेट से जुड़े सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है, और आप इंटरनेट से जुड़े किसी अन्य कंप्यूटर से इसे एक्सेस या पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण का एक लाभ यह है कि जब भी आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होता है तो यह आपके बैकअप को सुलभ बनाता है। यह भी, ज़ाहिर है, नुकसान। स्पॉटी, धीमी या अनुपस्थित इंटरनेट कनेक्टिविटी का मतलब है कि आपके बैक-अप डेटा तक सीमित या कोई पहुंच नहीं है। आपके बैकअप की गोपनीयता और दीर्घकालिक व्यवहार्यता और उस होस्ट की सेवा के बारे में भी चिंता हो सकती है जो इसे होस्ट करता है।
एक उद्यम जिसका व्यवसाय उनके संचालन की निरंतरता पर निर्भर करता है, ऑफ-साइट बैकअप के लिए "क्लाउड" का उपयोग कर सकता है। इस मामले में, हालांकि, व्यापार दूरस्थ सुविधा का मालिक हो सकता है या इसे विशेषज्ञ प्रदाता से सेवा के तहत प्राप्त कर सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि घर कंप्यूटर के लिए ऑफ-साइट बैकअप एक बुरा विचार है, और हम इस पर आगे चर्चा करेंगे।
चूंकि इस आलेख का ध्यान भौतिक बैकअप पर है जिसे आप आपातकाल में ले सकते हैं, हम क्लाउड-आधारित बैकअप के बारे में और चर्चा छोड़ देंगे।
आपको मेल मिल गया है! (और फोटो और पत्र और कर रिटर्न)
हमने कंप्यूटर पर डेटा का बैक अप लेने के लिए इस्तेमाल किए गए सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर दोनों पर चर्चा की है, लेकिन एक चीज जिसे हमने प्राप्त नहीं किया है, वह वास्तव में है कि आप बैक अप लेते हैं?
यदि आप पूछना चाहते थे कि अधिकांश लोगों के लिए कंप्यूटर का सबसे मूल्यवान हिस्सा क्या था, तो वे सीपीयू या वीडियो कार्ड जैसे महंगी हिस्से के साथ प्रतिक्रिया दे सकते हैं, या यदि वे व्यवसाय के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो वे किसी विशेष सॉफ्टवेयर को खरीदा हो सकता है व्यापार के उपयोग के लिए। हालांकि, कंप्यूटर के हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर को प्रतिस्थापित करना आम तौर पर संभव है, हालांकि पुराने कंप्यूटर या सॉफ़्टवेयर के लिए ऐसा करना मुश्किल हो सकता है जो अब प्रकाशित नहीं हुआ है। लोग विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, लेकिन आमतौर पर वे कार्य कुछ प्रकार के फैशन में डेटा बनाने या छेड़छाड़ करने के लिए नीचे आते हैं, और यह आपके कंप्यूटर के बारे में अनमोल या अद्वितीय है; जिस डेटा पर आपने बनाया है। बेशक, यदि आप अपने डेटा के साथ काम करने के लिए एक मालिकाना कार्यक्रम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह भी एक अच्छा विचार है कि आप इसकी प्रतिलिपि बना सकें, बस आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम के साथ कुछ होता है।
डेटा, हर जगह डेटा
तो, इस बात को ध्यान में रखते हुए, आपको वास्तव में क्या समर्थन करना चाहिए? खैर, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज चल रहे कंप्यूटरों पर, अधिकांश प्रोग्राम आपके डेटा को "सी: दस्तावेज़ और सेटिंग्स {उपयोगकर्ता नाम}" (माइक्रोसॉफ्ट विंडोज एक्सपी और पहले चल रहे कंप्यूटरों पर) या "सी: उपयोगकर्ता {उपयोगकर्ता नाम}" नामक फ़ोल्डर में संग्रहीत करते हैं। (माइक्रोसॉफ्ट विंडोज विस्टा और नए चल रहे कंप्यूटरों पर), जहां "{username}" उस खाते का नाम है जिसका उपयोग आप विंडोज पर लॉग ऑन करने के लिए करते हैं। हालांकि, कुछ पुराने कार्यक्रम सी: ड्राइव की जड़ में स्थित कस्टम फ़ोल्डर में अपना डेटा संग्रहीत करते हैं, जैसे "सी: OLDPROG"। साथ ही, कभी-कभी लोगों को 'रचनात्मक' मिलता है कि वे अपनी फ़ाइलों को कंप्यूटर पर कहां स्टोर करते हैं। अधिकांश बैकअप प्रोग्राम आपको यह चुनने के लिए प्रेरित करेंगे कि कौन से फ़ोल्डरों को पहली बार चलाने के लिए बैक अप लेना है, और इसे आवश्यकतानुसार बाद में समायोजित किया जा सकता है।
यदि आपको संदेह है कि एक महत्वपूर्ण कार्यक्रम अपनी डेटा फ़ाइलों को कहां संग्रहीत करता है, तो सहायता के लिए कंपनी के तकनीकी सहायता से संपर्क करें। किसी भी आपदा से पहले ग्राहकों को ढूंढने और बैक अप लेने में सहायता करते समय तकनीकी सहायता इंजीनियरों आमतौर पर अधिक खुश होते हैं। अनजाने में, ग्राहक भी हैं।
यदि आप डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम का उपयोग करके "पूरी डिस्क" बैकअप निष्पादित करना चुनते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर सभी फाइलें होंगी, लेकिन इसमें अधिक समय लग सकता है और अधिक जगह की आवश्यकता होती है। पूरी डिस्क को पुनर्स्थापित करने के अलावा, अधिकांश डिस्क इमेजिंग प्रोग्राम आपको फ़ोल्डर या यहां तक कि व्यक्तिगत फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सी फाइलें बैक अप लेती हैं, तो पूर्ण बैकअप सबसे अच्छा समाधान हो सकता है। हालांकि इस तरह के बैकअप को चलाने में अधिक समय लग सकता है, यदि आपके बैकअप फाइलों को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, तो उन फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता के विपरीत, जिन्हें कभी बैक अप नहीं लिया गया था, यह आपके लिए बहुत आसान होगा! कुछ कंप्यूटर निर्माता एक एकीकृत बचाव और वसूली या एक-बटन वसूली समाधान प्रदान करते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए सबकुछ प्रबंधित करता है। यदि आप एक नया कंप्यूटर खरीद रहे हैं-शायद इसलिए कि आपकी पुरानी प्रणाली नष्ट हो गई है या खो गई है-हो सकता है कि आप इस सुविधा को देखना चाहें।
समय फिसल रहा है
बैकअप के बारे में एक और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यह है: उन्हें कितनी बार चलाना चाहिए? कुछ बैकअप प्रोग्राम एक स्वचालित शेड्यूलर के साथ आते हैं ताकि उन्हें एक निश्चित शेड्यूल पर चलाया जा सके, जैसे दिन में या सप्ताह में एक बार। अन्य मैन्युअल रूप से संचालन करते हैं, जिससे आप शेड्यूल निर्धारित कर सकते हैं। जवाब, हालांकि, कई कारकों पर निर्भर करता है, जैसे कि: • आप कितना डेटा खो सकते हैं? क्या एक दिन का स्वीकार्य स्वीकार्य है? एक सप्ताह के बारे में क्या? एक महीना? • डीवीडी ± आर डिस्क जैसे उपभोग्य सामग्रियों के मामले में बैकअप बनाने के लिए कितना खर्च होता है? • बैकअप करने में कितना समय लगता है? मिनट? घंटे?
एक बार जब आप उन तीन खर्चों को कारक बनाते हैं, तो आप आम तौर पर बैकअप अंतराल के साथ आ सकते हैं। मुझे लगता है कि ज्यादातर लोगों के लिए, कहीं दिन और एक सप्ताह के बीच मानक होता है। लोग दूसरों की तुलना में कुछ फ़ाइलों को अधिक बार बैक अप लेने का भी चयन कर सकते हैं, खासकर यदि डेटा बहुत मूल्यवान है या यह अक्सर बदलता है।
केवल एक ही हो सकता है … लेकिन कई बेहतर हैं
ध्यान में रखना एक महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको केवल एक प्रकार की बैकअप विधि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, या केवल एक ही बैकअप है: आप महीने में एक बार डिस्क इमेजिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी हार्ड डिस्क ड्राइव क्लोन करना चुन सकते हैं, जबकि नया सिंक्रनाइज़ करना और दैनिक आधार पर फ़ाइलों को बदल दिया। बैकअप करने के लिए आपके पास मीडिया के कई सेट भी हो सकते हैं: उदाहरण के लिए, आप बैकअप के लिए दो बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं, और प्रत्येक सप्ताह एक हार्ड डिस्क ड्राइव में बैक अप ले सकते हैं। इस तरह, आपके पास समस्या होने पर, बैकअप के दो स्तर होंगे, या आपको वापस जाने और पिछली पीठ से डेटा को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। कंप्यूटर का पूर्ण बैकअप, नई और बदली गई फ़ाइलों के बढ़ते बैकअप के साथ, समान कार्यक्षमता प्रदान करेगा, जिससे आप समय के साथ फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
कभी-कभी आपके डेटा को छुट्टी की आवश्यकता होती है
इसके अलावा, विचार करने की एक और बात यह है कि आप अपने बैकअप को स्टोर करते हैं। उन्हें डेस्क ड्रॉवर में घर पर रखना ठीक है, लेकिन क्या होगा यदि आप किसी कारण से घर नहीं ले सकते, या उस कमरे में जहां उन्हें रखा जाता है? यह एक ऐसा क्षेत्र है जिसमें क्लाउड-आधारित बैकअप समाधान आदर्श हो सकता है। हालांकि, एक और समाधान आपके बैकअप फ़ाइलों की प्रतिलिपि रखना होगा-आपके बैकअप का बैकअप, यदि आप एक विश्वसनीय मित्र या परिवार के सदस्य के साथ करेंगे। आप अपने बैकअप को किसी बैंक या अपने वकील के साथ भी स्टोर कर सकते हैं। यदि आप अपने बैकअप ऑफसाइट को स्टोर करना चुनते हैं, तो पासवर्ड के साथ इसे सुरक्षित रखना सुनिश्चित करें।
यदि आप ऐसे क्षेत्र में हैं जो समय-समय पर बाढ़, भूकंप या आग जैसी आपदाओं के अधीन है, तो प्रभावित क्षेत्र के बाहर रहने वाले किसी मित्र या रिश्तेदार को चुनने का अर्थ हो सकता है। यदि कुछ और नहीं है, तो यह उनसे मिलने का एक बड़ा कारण प्रदान करता है!
आपके डेटा के लिए अमरत्व
आखिरकार, एक अंतिम विचार आपके बैकअप मीडिया का जीवन है: टेप ड्राइव, टेप और हार्ड डिस्क ड्राइव प्रकृति में यांत्रिक हैं और जैसे ही कोई अन्य यांत्रिक घटक अंततः विफल हो जाएगा। ऑप्टिकल मीडिया समय के साथ खरोंच या गिरावट हो सकती है। यहां तक कि यूएसबी फ्लैश ड्राइव को केवल एक सीमित संख्या में लिखा जा सकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, आपको इस बारे में सोचना चाहिए कि आप इसे बदलने से पहले मीडिया के किसी विशेष भाग पर कितनी देर तक बैक अप लेना चाहते हैं। अधिकांश आधुनिक टेप बैकअप सिस्टम ट्रैक करते हैं कि एक विशेष टेप कितनी बार उपयोग किया गया है, और जब इसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है तो आपको सूचित किया जाएगा। हार्ड डिस्क ड्राइव और यूएसबी फ्लैश ड्राइव के लिए, अंगूठे का मेरा नियम निर्माता की वारंटी की आधा लंबाई के लिए इसका उपयोग करना है; इसलिए, पांच साल की वारंटी के साथ हार्ड डिस्क ड्राइव के लिए, मैं इसे बदलने के लिए ढाई साल तक इसका उपयोग करूंगा। आपके बैक अप डेटा वाले ऑप्टिकल डिस्क के लिए, मैं यह सत्यापित करने का सुझाव दूंगा कि वे सालाना आधार पर पठनीय हैं। प्रतीक्षा करें, हालांकि, जब तक आपको अपने बैकअप को पुनर्स्थापित करने में समस्या न हो। नियमित रूप से अपने बैकअप मीडिया को प्रतिस्थापित करें, और समय-समय पर परीक्षण करें कि आपका बैकअप सफल था, अधिमानतः एक अलग कंप्यूटर पर डेटा की एक छोटी राशि को बहाल करके। यह सुनिश्चित करता है कि आपका बैकअप प्रोग्राम सफल रहा, और आपको कोई परेशानी होने से पहले प्रक्रियाओं को पुनर्स्थापित करने का मौका देता है।
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अतिथि पोस्ट और व्हाइटपेपर द्वारा: आर्य गोरेत्स्की, एमवीपी, जेडसीएसई
संपादक की टिप्पणी: इस पोस्ट के लेखक, आर्य गोरेत्स्की वैश्विक सुरक्षा सॉफ्टवेयर डेवलपर ईएसईटी में विशिष्ट शोधकर्ता के रूप में कार्य करता है और अक्सर ईएसईटी धमकी ब्लॉग में योगदान देता है। 2004 से एक माइक्रोसॉफ्ट एमवीपी, वह कई पेशेवर और तकनीकी मेलिंग सूचियों और मंचों पर सक्रिय है। वह दक्षिणी कैलिफ़ोर्निया में अपने कुत्ते और कई वर्षों के बैक अप डेटा के साथ रहता है।
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