आप Outlook में मेल को स्वचालित रूप से क्यों हटाना चाहते हैं? आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक अच्छा स्पैम फ़िल्टर है जो ईमेल संदेशों को जल्द से जल्द पढ़ सकता है और उन्हें सामान्य और जंक / स्पैम मेल में वर्गीकृत कर सकता है। तदनुसार, यह मेल इनबॉक्स या जंक मेल फ़ोल्डरों में भेजता है। इस सुविधा के साथ, आपको ईमेल संदेशों को स्वत: हटाने के लिए एमएस आउटलुक सेट करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। या तुम करते हो?
जंक फ़ोल्डर को साफ करने के लिए जंक फ़ोल्डर में जाना और संदेशों को एक-एक करके हटाना चाहते हैं? लेकिन आप सभी जंक मेल को ऑटो डिलीट पर सेट नहीं कर सकते क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कभी-कभी स्पैम के रूप में महत्वपूर्ण, उपयोग करने योग्य ईमेल संदेशों को झंडा देता है और उन्हें जंक फ़ोल्डर में ले जाता है।
लेकिन फिर, ऐसे लोग हैं जो आपको ईमेल भेजते रहते हैं जिन्हें आप कभी नहीं चाहते हैं। यदि आपको इस तरह का समस्या आती है, तो यहां कुछ लोगों (या कुछ ईमेल पते) से ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को सेट अप करना है।
आउटलुक में मेल हटाने के लिए कदम
एमएस आउटलुक में फ़िल्टर किए गए ऑटो डिलीट को सक्षम करने के लिए, हम एक नियम बनायेंगे। यह नियम सभी आने वाले ईमेल संदेशों की जांच करेगा और उन ईमेल पते को देखेगा जिनसे ईमेल शुरू हो रहे हैं। यदि ईमेल पता उस नियम से मेल खाता है जिसे हमने नियम में सेट किया है, तो Outlook उस संदेश को जंक फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय हटा देगा। संदेश को हटाने के लिए, एमएस आउटलुक इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जायेगा। चलो शुरू करो।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खुला
- इनबॉक्स या जंक फ़ोल्डर में, प्रेषक (ईमेल पता) से ईमेल संदेश का पता लगाएं कि आप एमएस आउटलुक स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।
- ड्रॉप डाउन मेनू (Outlook 2007 और Outlook 2010) खोलने के लिए नियमों पर क्लिक करें।
- पहले विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है "हमेशा संदेश से आगे बढ़ें: xyz"।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आपको उस खाते की पीएसटी फ़ाइल में फ़ोल्डर की सूची मिल जाएगी जिसमें ईमेल संदेश स्वचालित रूप से हटाया जाएगा। हटाए गए आइटम का चयन करें।
- ओके पर क्लिक करें
- अन्य ईमेल पते के नियम बनाने के लिए चरण 1 से 6 को दोहराएं।
यह एक नियम बनाता है जो चयनित ईमेल पते से ऑटो संदेशों को हटा देता है (या हटाए गए आइटम पर जाता है) ईमेल संदेश। जब अपठित ईमेल संदेश स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाते हैं, तो आप इसे जान लेंगे क्योंकि एमएस आउटलुक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को हाइलाइट करेगा और अपठित, हटाए गए ईमेल की संख्या प्रदर्शित करेगा।
यदि आपको Outlook में ऑटो डिलीट करने के लिए नियम बनाने में कोई कठिनाई आती है या आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.
