ईमेल में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है ए हस्ताक्षर जिसे ईमेल के अंत में जोड़ा जा सकता है और संपर्क जानकारी, अभिवादन आदि शामिल है। ईमेल हस्ताक्षर एक ईमेल क्लाइंट में सेट किया जा सकता है, इसलिए जब भी कोई नया ईमेल तैयार किया जाता है तो उन्हें पुनः टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016/2013/2010 ईमेल हस्ताक्षर को एकीकृत और सहेजने की क्षमता प्रदान करता है। एक हस्ताक्षर बनाने और भविष्य में उपयोग के लिए इसे बचाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इन कदमों का अनुसरण करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें
1. Outlook में ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए, Office बटन पर क्लिक करें और फिर नेविगेट करें आउटलुक> विकल्प.
2. आउटलुक विकल्प एक बार जब आप इस विंडो के नीचे विकल्प बटन खोलेंगे तो संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
3. Outlook विकल्प विंडो से, बाईं ओर मेनू में स्थित ईमेल विकल्प का चयन करें और दाईं तरफ हस्ताक्षर विकल्प उपलब्ध होंगे। पर क्लिक करें हस्ताक्षर यहां बटन
4. यह खुल जाएगा हस्ताक्षर और स्टेशनरी खिड़की। हस्ताक्षर और स्टेशनरी से, अपने इच्छित ईमेल खाते के लिए अपना हस्ताक्षर जोड़ें। आप यहां कई हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं और प्रदर्शित करने के लिए कौन सा चयन कर सकते हैं। नए हस्ताक्षर बनाने के लिए, क्लिक करें नया बटन।
5. के तहत अपना हस्ताक्षर जोड़ें दस्तख़त संपादित करें टेक्स्ट क्षेत्र और क्लिक करें ठीक बटन। आप पाठ के अलावा हस्ताक्षर में छवियों, हाइपरलिंक्स जोड़ सकते हैं। बस उस कंपनी पर जाएं जहां आप कंपनी लोगो डालना चाहते हैं और हिट करें तस्वीर डालें आइकन
अब आपके व्यक्तिगत हस्ताक्षर आपके द्वारा चुने गए ईमेल के अंत में दिखाई देंगे हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स।
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