पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फाइलों के अंतिम संस्करणों को साझा करने के लिए एक आम प्रारूप है। प्रारूप को देखने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। लेकिन अगर आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की ज़रूरत है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016/2013 वर्ड प्रोसेसिंग टेबल में कई फीचर्स लाता है, एक पीडीएफ संपादित करने की क्षमता है।
Office 2010 ने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान किया, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 पीडीएफ फाइल के रूप में अंतिम प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले सामग्री के संपादन की अनुमति देता है। हालांकि, एडोब एक्रोबैट का पूर्ण संस्करण उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ संशोधित करने की इजाजत देता है, एमएस ऑफिस में मूल दस्तावेज़ को संपादित करने से यह अधिक बोझिल है। ऐसा क्यों? पीडीएफ तकनीकी रूप से एक छवि फ़ाइल है, इस छवि फ़ाइल को टेक्स्ट में वापस बदलने के लिए एडोब एक्रोबैट एक्स प्रो या अन्य टूल्स जैसे परिष्कृत ओसीआर की आवश्यकता है। इसलिए एडोब फ्री रीडर, आपको पीडीएफ में सामग्री को संशोधित करने की अनुमति नहीं देता है। वर्ड 2013 के साथ, हालांकि, आप एक पीडीएफ को वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं और सामग्री को संपादित कर सकते हैं।
इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि वर्ड 2013 में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित किया जाए।
शब्द में पीडीएफ फाइलों को संपादित करें
जब आप Office 2016/2013 को स्थापित करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी भी पीडीएफ फ़ाइल के संदर्भ मेनू में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइल खोलने का विकल्प है, साथ ही एडोब रीडर या फॉक्सिट और विंडोज रीडर जैसे अन्य पीडीएफ रीडर, यदि आप हैं विंडोज 10/8 पर।
किसी भी पीडीएफ फ़ाइल स्थान पर जाएं, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें, 'ओपन के साथ' विकल्प का चयन करें और वर्ड 2013 में इसे खोलने के लिए 'वर्ड (डेस्कटॉप) चुनें। जब आप वर्ड 2013 में कोई पीडीएफ फाइल खोलते हैं, तो यह इसे बदलना शुरू कर देता है माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग करना पीडीएफ Reflow.
माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ रेफ्लो, वर्ड सामग्री में पैराग्राफ, सूचियों, हेडर, कॉलम, फुटनोट्स, टेबल इत्यादि जैसे स्वरूपण सहित सभी फाइलों की सामग्रियों को परिवर्तित करेगा। आप टेबल भी संपादित करने में सक्षम होंगे। मैंने विभिन्न छोटे पीडीएफ दस्तावेजों के साथ प्रयास किया और रूपांतरण के बाद भी, इसकी सभी स्वरूपण रखी। फिर मैंने बड़े आकार के पीडीएफ की तरह ई-किताबें (आकार ~ 30 एमबी) की भी कोशिश की। इसे बदलने में थोड़ा समय लगा - लेकिन यह अपना काम करता था। इसलिए, यदि आप अधिक स्मृति वाले कुछ नए सिस्टम हैं तो आप बड़ी फ़ाइलों को भी आजमा सकते हैं।
वैसे भी, अगला, एक संदेश के साथ एक संवाद बॉक्स "शब्द आपके पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगा। परिणामी वर्ड डॉक्यूमेंट को टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए यह मूल पीडीएफ की तरह बिल्कुल नहीं दिख सकता है, खासकर यदि मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स हैं"आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखना चाहिए।
फ़ाइल खोलने पर, अपनी पीडीएफ फ़ाइल को संपादित करना शुरू करने के लिए चेतावनी संदेश के बगल में संपादन संपादन बटन पर क्लिक करें। एक बार संपादन पूरा होने के बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें, फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन के रूप में सहेजें पर क्लिक करें। यहां, याद रखें, आप मौजूदा पीडीएफ फाइल में बदलावों को आसानी से सहेज नहीं सकते हैं।
अपने परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि आप दस्तावेज़ को नए नाम से या किसी दूसरे स्थान पर सहेज लें।
पीडीएफ: यदि आप दस्तावेज़ में और कोई परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो संपादित दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजें।
शब्द दस्तावेज़: यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रखना चाहते हैं (या यदि आपको परिवर्तनों को मंजूरी देने के लिए आंखों की दूसरी जोड़ी की आवश्यकता है), इसे Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। आप इसे बाद में पीडीएफ फ़ाइल के रूप में हमेशा सहेज सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की कई अन्य शानदार सुविधाओं के बीच वर्ड 2013/2016 में यह एक शानदार विशेषता है!
आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा।
अब वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने का तरीका जानें। यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि पीडीएफ से पासवर्ड कैसे निकालें।
