इस तीन लेख श्रृंखला में पिछले दो लेखों के बारे में बात की BYOD के फायदे और इसके नकारात्मक। उन्होंने कुछ बिंदुओं पर भी चर्चा की BYOD सर्वोत्तम नीति और प्रथाओं । यह आलेख आपकी अपनी डिवाइस नीति को लाता है और संभावित गलतियों के बारे में बात करता है जो कर्मचारी उत्साह को बंद कर सकता है और साथ ही सुरक्षा जोखिमों को भी बढ़ा सकता है।
इस आलेख के अधिकांश भाग "अच्छी BYOD नीति कैसे बनाएं" में उल्लिखित बिंदुओं पर आधारित हैं। आइए संभावित गलतियों को आज़माएं और समझें जो संगठनों के लिए खतरनाक हो सकते हैं।
BYOD समाधान और गलतियाँ
# 1 कर्मचारी शिक्षा
बीओओडी के इंस और आउट को जानता है जो एक व्यक्ति प्राप्त करें: सुरक्षा मुद्दों, संगतता मुद्दों और उनमें से सबसे महत्वपूर्ण - सामाजिक इंजीनियरिंग हिस्सा। यह एक अच्छा विचार होगा यदि आप समस्याओं के मामले में संपर्क करने के लिए व्यक्ति के विवरण के साथ प्रत्येक कर्मचारी को अपनी बीओओडी नीति की पुस्तिका के साथ प्रदान कर सकते हैं। आप संभव खतरों (प्रस्तुतियों, वीडियो इत्यादि) को चित्रित करने के लिए मल्टीमीडिया सामग्री का उपयोग कर सकते हैं ताकि प्रत्येक कर्मचारी पॉलिसी को समझ सके।
आपको उन्हें याद दिलाना होगा। एक बार प्रशिक्षण पर्याप्त नहीं होगा। आप वास्तव में "BYOD कर्मचारियों की प्रतिक्रिया और आवश्यकताओं" के नाम पर प्रशिक्षण सत्र बना सकते हैं। आप महत्वपूर्ण बिंदुओं पर दबाव डाल सकते हैं और सिस्टम में कर्मचारियों का सामना कर रहे फीडबैक / समस्याओं के बारे में पूछ सकते हैं। इससे दो उद्देश्यों की पूर्ति होगी - आपको पॉलिसी के बुनियादी लेकिन महत्वपूर्ण बिंदुओं को दोबारा भरना होगा और आप सर्वोत्तम BYOD समाधानों में से एक को सुधारने और बनाने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।
# 2 कुछ डिवाइस मॉडल के लिए BYOD को प्रतिबंधित करना
हम सब मोबाइल बाजार को जानते हैं जो तेजी से बदलता रहता है। नए मॉडल बहुत बार आते हैं और कर्मचारी एक बेहतर डिवाइस खरीदना चाहते हैं। लेकिन यदि संगठन के अनुप्रयोग नए मॉडल पर नहीं चलते हैं, तो कर्मचारी निराश हो सकते हैं। एक विकल्प उन ऐप्स को बनाना है जो क्लाउड का उपयोग विंडोज़ एज़ूर और ऑफिस 365 जैसे क्लाउड का उपयोग करते हैं जो लगभग सभी प्रकार के मॉडलों पर चलेंगे। रिमोट स्टोरेज और रीयल टाइम सहयोग के लिए ड्रॉपबॉक्स, स्काईडाइव इत्यादि जैसे सामान्य ऐप्स का उपयोग और कार्यान्वयन आपके BYOD नीति को बढ़ावा देगा।
यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी व्यवसाय आईटी विभाग द्वारा डिजाइन किए गए ऐप्स का उपयोग करें, तो सुनिश्चित करें कि ऐप्स मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध सभी प्रमुख डिवाइस (ऑपरेटिंग सिस्टम) के साथ संगत हैं। इस प्रकार, आप उन सुविधाओं की पेशकश करेंगे जो लगभग किसी भी डिवाइस मॉडल पर चल सकते हैं, ताकि उन्हें कुछ डिवाइस मॉडल तक सीमित कर दिया जा सके, भले ही वे उस नए विंडोज फोन के लिए ज्यादा प्रशंसकों के साथ लालसा कर रहे हों।
# 3 माइग्रेटिंग प्रक्रिया को मत भूलना
जब जेनेरिक ऐप्स का उपयोग करने की उपरोक्त विधि, पुराने डिवाइस से नए में माइग्रेट करना मुश्किल नहीं होता है। फिर भी, कुछ ऐसा शामिल करें जो डेटा को नए उपकरणों (यदि स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है) में स्थानांतरित करने में मदद करता है और फिर पिछले डिवाइस को मिटा देता है। अक्सर से अधिक, लोग अपने पुराने डिवाइस को आकस्मिक रूप से (असुरक्षित) रखते हैं और कुछ उन्हें बेचने की कोशिश कर सकते हैं। दोनों स्थितियों में, संगठन के बाहर किसी के द्वारा उठाए जाने से पहले आपको व्यवसाय डेटा मिटा दिया जाना चाहिए।
# 4 मिटाने का खंड शामिल नहीं है एक विशाल गलती है
जबकि बिंदु 3 पुराने उपकरणों के बारे में बात की, यह बिंदु नए उपकरणों से संबंधित है। कर्मचारियों को इस बिंदु पर सहमत होना मुश्किल होगा। उन्हें बताएं कि यह उनके अपने फायदे के लिए है। यदि वे डिवाइस को गलत स्थानांतरित करते हैं या किसी अन्य कंपनी में जाते हैं, तो आपका आईटी विभाग कर्मचारियों के डिवाइस पर डेटा को दूरस्थ रूप से मिटा सकता है।
आप सीधे आगे नहीं जा सकते हैं और डेटा मिटा सकते हैं क्योंकि कर्मचारी अदालतों को दस्तक दे सकता है। इस संभावना से BYOD समझौते में खंड शामिल करना आवश्यक हो जाता है ताकि यदि आप डेटा को दूरस्थ रूप से मिटा दें, तो आपको जिम्मेदार नहीं ठहराया जाना चाहिए।
अवैध उपयोग के लिए # 5 उत्तरदायित्व
हमने BYOD के फायदों पर पिछले लेख में इस बारे में चर्चा की। एक स्पष्ट नीति होनी चाहिए जो संगठन को पूर्ण करे यदि कर्मचारी अवैध डाउनलोड आदि के लिए अपने डिवाइस का उपयोग करता है।
# 6 उन्नयन के बारे में भूलना
यह एक ज्ञात तथ्य है कि प्रौद्योगिकी विकसित हो रही है। तदनुसार, आपके आईटी विभाग को अपने ऐप्स और अन्य चीजों को चिकनी और संरक्षित प्रक्रियाओं के लिए नई तकनीक के साथ संगत बनाने की आवश्यकता है। मोबाइल डिवाइस के हार्डवेयर और ऑपरेटिंग सिस्टम भी इस तरह अप्रचलित हो सकते हैं कि संगठनात्मक ऐप्स मौजूदा उपकरणों पर ठीक से नहीं चल सकते हैं।
पढ़ना: विंडोज 10 में अपना खुद का डिवाइस सेटअप और सेटिंग्स लाएं।
सर्वोत्तम BYOD समाधानों में एक क्लॉज शामिल है जो कर्मचारियों को बेहतर हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम की मांग करते समय अपने मोबाइल उपकरणों को अपग्रेड करने के लिए मजबूर करता है। यदि कर्मचारी वित्तीय समस्याओं के कारण अपग्रेड नहीं कर सकते हैं, तो संगठन उन्हें एक संगत डिवाइस या बेहतर प्रदान कर सकता है, उन्हें नवीनतम तकनीक खरीदने के लिए ऋण प्रदान करें। यह कर्मचारियों को खुश और वफादार बना देगा। यह बेहतर उत्पादन के लिए अनुवाद करता है।
उपरोक्त कुछ महत्वपूर्ण गलतियां हैं जिन्हें मैं एक अच्छी BYOD नीति लागू करने में पहचान सकता हूं। अगर आपको लगता है कि मुझे कुछ याद आया, तो कृपया टिप्पणी करें और हमारे साथ साझा करें।
अब पढ़ो: आपका खुद का नेटवर्क या BYON क्या ला रहा है?
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