अपना वॉलेट खोलने से पहले, एक कदम वापस लें और खुद से पूछें कि आपको वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आवश्यकता है या नहीं। यदि आप अधिकतर घरेलू उपयोगकर्ताओं, छात्रों और यहां तक कि कई व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं की तरह हैं, तो आपको वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आवश्यकता नहीं है। ऐसे उच्च गुणवत्ता वाले कार्यालय सूट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
वेब-आधारित कार्यालय सूट निःशुल्क हैं
Google डॉक्स पूरी तरह से नि: शुल्क है। इसका उपयोग जितना चाहें उतने उपकरणों पर किया जा सकता है और यहां तक कि स्मार्टफोन और टैबलेट ऐप भी प्रदान करता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ों को मोबाइल डिवाइस पर तुरंत देख सकें।
माइक्रोसॉफ्ट भी अपने स्वयं के मुफ्त कार्यालय वेब ऐप्स प्रदान करता है, जो Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करता है। माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स भी पूरी तरह से नि: शुल्क हैं, किसी भी सदस्यता शुल्क की आवश्यकता नहीं है। आप ब्राउज़र में माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स तक पहुंचते हैं, जैसे आप Google डॉक्स के साथ करते हैं।
जब भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन पर अगले दस वर्षों में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नया संस्करण जारी करता है या $ 1000 खर्च करता है, तो आपको गंभीरता से विचार करना चाहिए कि इनमें से एक फ्री ऑफिस सूट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकता है या नहीं, आपको सैकड़ों डॉलर का भुगतान करने की संभावना है।
क्या आपको वास्तव में पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आवश्यकता है?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण बड़ी मात्रा में सुविधाओं के साथ पैक किया गया है, जिनमें से अधिकांश आपको Google डॉक्स या यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स में नहीं मिलेगा। यदि आप एक पुस्तक लिख रहे हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर एक इंडेक्स बनाने की जरूरत है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ एक जटिल डेटाबेस का प्रबंधन कर रहे हैं, या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में जटिल मैक्रोज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो ये समाधान इसे काटने नहीं जा रहे हैं।
दूसरी तरफ, यदि आप मानक वर्ड दस्तावेज़ लिखने के लिए अपने ऑफिस सूट का उपयोग करते हैं, तो सरल प्रस्तुतियां बनाएं, या फॉर्मूला के साथ स्प्रेडशीट्स को एक साथ रखें, Google डॉक्स या ऑफिस वेब एप्स आपके लिए काम करेंगे।
Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रारूपों और पीडीएफ फाइलों में निर्यात कर सकता है। Office वेब ऐप्स माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूपों के साथ उत्कृष्ट संगतता होनी चाहिए। आप दूसरों के साथ आसान साझा करने के लिए वेब पेज के रूप में अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन होस्ट भी कर सकते हैं।
एक वेब-आधारित कार्यालय सुइट के लाभ
मुक्त होने के अलावा, एक वेब-आधारित कार्यालय सुइट कहीं भी उपलब्ध है और इसमें बड़ी सहयोग सुविधाएं शामिल हैं - दोनों कार्यालय सुइट्स इंटरनेट पर एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देते हैं। इंस्टॉल करने के लिए कोई डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर नहीं है, इसलिए आप अपने ब्राउज़र में लॉग इन कर सकते हैं और स्थानीय कार्यालय सूट इंस्टॉल किए बिना किसी भी पीसी पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
आपके दस्तावेज़ हमेशा आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटरों में सिंक हो जाएंगे - आप उन्हें स्मार्टफ़ोन या टेबलेट से भी एक्सेस कर सकते हैं। वे ऑनलाइन संग्रहीत हैं, इसलिए एक मास्टर कॉपी है और यदि आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव मर जाती है तो आप उन्हें खो नहीं पाएंगे।
इन कार्यालय सूट में सुविधाओं की कमी भी एक फायदा हो सकती है। Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप्स सरल इंटरफेस प्रदान करते हैं, जिससे आप उपयोग की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं को ढूंढना आसान बनाते हैं।
ऑफ़लाइन समर्थन के बारे में क्या?
चाहे आपके आईएसपी को आपके इंटरनेट कनेक्शन में परेशानी हो रही हो, आप अटलांटिक पर एक हवाई जहाज पर हैं, या आप सबवे सुरंग में काम करने की कोशिश कर रहे हैं, अपने ऑफिस सूट में ऑफ़लाइन पहुंच के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
Google डॉक्स ऑफ़लाइन समर्थन प्रदान करता है, हालांकि यह केवल Google क्रोम में काम करता है। यदि आप Google क्रोम का उपयोग करते हैं, तो आप Google ड्राइव में ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम कर सकते हैं। आप दस्तावेजों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियों और चित्रों को ऑफ़लाइन देखने, संपादित करने और बनाने में सक्षम होंगे। जब आप इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं तो आपके परिवर्तन सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स वे ऑफ़लाइन कार्यक्षमता की पेशकश नहीं करते हैं। ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए, आपको अपने डेस्कटॉप के लिए पूर्ण माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस सूट की आवश्यकता होगी।
Google डॉक्स बनाम कार्यालय वेब ऐप्स
Google डॉक्स वेब-आधारित कार्यालय सूट में ट्रेलब्लैज़र था। यह अभी भी ऑफ़र करता है Office Web Apps नहीं, जैसे आपके दस्तावेज़ ऑफ़लाइन बनाने, संपादित करने और देखने की क्षमता। जब आप उन पर काम करते हैं तो यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ सहेजता है, जबकि Office वेब ऐप्स को आपके दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से सहेजने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास कनेक्शन हिचकी है या आपका ब्राउज़र क्रैश हो गया है, तो आपका दस्तावेज़ Google डॉक्स में सुरक्षित होगा, जबकि यह Word वेब ऐप में पहुंच योग्य नहीं हो सकता है। हालांकि, वर्ड वेब ऐप में "दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति" सुविधा होती है जो मदद कर सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स बाद में पीछा किया। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हाल के संस्करणों में रिबन इंटरफ़ेस में उपयोग करते हैं तो इसका इंटरफ़ेस अधिक परिचित है।
Office वेब ऐप्स के साथ एक नकारात्मक यह है कि यह Word, Excel, या PowerPoint के डेस्कटॉप संस्करणों में आपके दस्तावेज़ों को खोलने के लिए अपने इंटरफ़ेस में बटन प्रदान करता है। ये बटन एक सर्वव्यापी अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट के पसंदीदा कार्यालय अनुभव का उपयोग नहीं कर रहे हैं, जबकि Google डॉक्स Google का मुख्य कार्यालय सुइट है। Office वेब ऐप्स आपको पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदने की दिशा में धक्का देने का प्रयास करता है।
अन्य मुफ्त विकल्प
जाहिर है, Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एकमात्र विकल्प नहीं हैं। कई विकल्प हैं, लेकिन हम दो अच्छे लोगों का उल्लेख करेंगे जो आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और स्थानीय रूप से उपयोग कर सकते हैं यदि आप एक मुफ्त स्थानीय कार्यालय सुइट पसंद करते हैं।
- लिबर ऑफिस: लिबर ऑफिस ओपनऑफिस पर आधारित एक सक्रिय रूप से विकसित परियोजना है। यह विभिन्न प्रकार की सुविधाओं के साथ एक शक्तिशाली कार्यालय सुइट है। यह सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषताओं से मेल नहीं खा सकता है, लेकिन यह उपरोक्त वेब ऐप्स की तुलना में अधिक सुविधा-पूर्ण है। हालांकि, यह उपर्युक्त वेब ऐप्स से भी अधिक जटिल बनाता है।
- Abiword: Abiword एक बहुत ही सरल शब्द संसाधन प्रोग्राम है जो अच्छी तरह से काम करता है यदि आप जो कुछ भी करते हैं वह मूल दस्तावेज लिखता है। यह छोटा, त्वरित डाउनलोड करने वाला और बहुत हल्का है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय सूट के लिए स्वर्ण मानक है - हम जानते हैं और बहस नहीं करेंगे। कार्यालय वहां सबसे शक्तिशाली, फीचर समृद्ध कार्यालय सुइट है। लेकिन अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ता और छात्र - और यहां तक कि कई व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं को सोने के मानक की आवश्यकता नहीं है। उन्हें कुछ ऐसी चीज चाहिए जो मूल बातें अच्छी तरह से करे, और Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप्स दोनों योग्य हों। मुक्त उत्पादों के रूप में, वे पूर्ण, भुगतान माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तुलना में कई लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प हैं।
