सौभाग्य से, भंडारण के साझा पूल का मतलब है कि अब हैक्स का उपयोग करने में कोई बात नहीं है जो आपको जीमेल में व्यक्तिगत फाइलों को स्टोर करने की अनुमति देती है। अब आप फ़ाइलों और तस्वीरों के लिए अपने सभी जीमेल स्पेस का लाभ उठा सकते हैं।
एक अवलोकन प्राप्त करें
आप Google की ड्राइव संग्रहण वेबसाइट से अपने Google खाते की कुल उपलब्ध संग्रहण स्थान देख सकते हैं।
यह वेबसाइट आपको दिखाएगी कि प्रत्येक Google सेवा - जीमेल, Google ड्राइव और Google+ फ़ोटो द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जा रहा है। अवलोकन आपको कुछ जानकारी देगा कि आपको अंतरिक्ष को खाली करने के लिए किस सेवा की आवश्यकता है।
अपने जीमेल स्टोरेज को ट्रिम करें
आपके जीमेल खाते में लगभग हर चीज अंतरिक्ष का उपभोग करती है। ईमेल अनुलग्नक एक बड़ा अपराधी हो सकता है, लेकिन संग्रहित ईमेल संदेश स्वयं भी स्थान लेते हैं। अनुलग्नक के बिना ईमेल संदेश केवल टेक्स्ट के बिट्स हैं और व्यक्तिगत रूप से बहुत अधिक जगह नहीं लेते हैं - लेकिन, यदि आपके पास हजारों और हजारों ईमेल हैं, तो वे एक उल्लेखनीय मात्रा में स्थान जोड़ सकते हैं।
जीमेल स्वयं अंतरिक्ष को खाली करने में आपकी मदद नहीं करता है। वास्तव में, यह देखने का कोई तरीका नहीं है कि जीमेल में एक संदेश कितना स्थान ले रहा है। हमने जीमेल में स्पेस को खाली करने के कई तरीकों को कवर किया है, जिसमें आईएमएपी क्लाइंट जैसे थंडरबर्ड का उपयोग करने के लिए अनुलग्नकों के साथ ईमेल की तलाश करने से यह पता चलता है कि जीमेल में प्रत्येक ईमेल कितनी स्टोरेज स्पेस ले रहा है।
(अद्यतन करें: जीमेल आपको आकार के आधार पर संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, प्लग आकार: 5m जीमेल के सर्च बॉक्स में और आप 5 एमबी या बड़े सभी ईमेल देखेंगे। हालांकि, आपको अभी भी प्रत्येक ईमेल थ्रेड के आकार को देखने और आकार के अनुसार सॉर्ट करने के लिए थंडरबर्ड जैसे प्रोग्राम की आवश्यकता होगी।)
ध्यान रखें कि आपके कचरे में ईमेल अभी भी जगह ले लेंगे। Gmail स्वचालित रूप से 30 दिनों के बाद ट्रैश से ईमेल हटा देगा, लेकिन अगर आपको अभी स्पेस चाहिए तो आप तुरंत अपने कचरा खाली करना चाहेंगे।
फ़ाइलों को Google डॉक्स में कनवर्ट करें
Google ड्राइव दो चीजें हैं। सबसे पहले, यह नया स्थान है जहां आपकी सभी Google डॉक्स दस्तावेज़ फ़ाइलें संग्रहीत की जाती हैं। दूसरा, यह क्लाउड में ड्रॉपबॉक्स-जैसी फ़ाइल स्टोरेज ड्राइव है। यहां आपके स्टोरेज कोटा के लिए इसका अर्थ है:
- Google डॉक्स प्रारूप में फ़ाइलें - दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतिकरण, चित्र, और प्रपत्र - किसी भी संग्रहण स्थान को बिल्कुल न लें। आप अपनी पसंद की सभी Google डॉक्स फ़ाइलों के लिए स्वतंत्र हैं।
- अन्य फाइलें - पीडीएफ और छवियों से किसी भी अन्य गैर-Google डॉक्स फ़ाइल प्रकार में, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ों सहित - Google ड्राइव में संग्रहण स्थान ले लेगी।
यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या ओपनऑफिस प्रारूप में दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें अंतरिक्ष बचाने के लिए Google डॉक्स फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपने Google ड्राइव में दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, इसके साथ खोलने के लिए इंगित करें, और Google डॉक्स एप्लिकेशन का चयन करें। Google डॉक्स उस फ़ाइल की एक नई प्रतिलिपि Google डॉक्स प्रारूप में बनाएगा, जिससे आप मूल फ़ाइल को मिटाने की अनुमति दे सकते हैं।
नए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से रूपांतरित होने के लिए आप अपलोड संवाद में "अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करें" विकल्प भी सक्षम कर सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आप ऐसा करते हैं तो आप कुछ उन्नत स्वरूपण खो सकते हैं।
आकार के अनुसार Google ड्राइव फ़ाइलों को सॉर्ट करें
अपनी Google ड्राइव में सबसे अधिक स्थान लेने वाली फ़ाइलों को ढूंढने के लिए, साइडबार में सभी आइटम विकल्प पर क्लिक करें, सॉर्ट बटन पर क्लिक करें और उपयोग किए गए कोटा का चयन करें। Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों को उस संग्रहण स्थान की मात्रा से सॉर्ट करेगा जो वे उपभोग करते हैं, जिससे आप उन सबसे बड़े लोगों को हटाना चाहते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते हैं।
ध्यान दें कि हटाई गई फ़ाइलों को तब तक स्थान लेना जारी रहेगा जब तक आप अपना कचरा खाली नहीं करते। Google हर 30 दिनों में स्वचालित रूप से ऐसा करेगा, लेकिन अगर आपको अभी स्पेस चाहिए तो आप इसे तुरंत खाली करना चाहेंगे।
फ़ाइलों के पिछले संस्करण हटाएं
Google ड्राइव फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को संग्रहीत करता है, और ये अतिरिक्त स्थान का उपभोग कर सकते हैं। यदि आप एक फ़ाइल संपादित कर रहे हैं, तो आपके पिछले स्टोरेज स्पेस को चूसने वाले संस्करण हो सकते हैं।
पिछले संस्करणों की जांच करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संशोधन प्रबंधित करें का चयन करें। पिछले संस्करण को हटाने और स्थान मुक्त करने के लिए एक्स बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि Google ड्राइव स्वचालित रूप से इन पुराने संस्करणों को हर 30 दिनों में हटा देता है या जब यह 100 पिछले संस्करण तक पहुंच जाता है, तो पिछले संस्करणों को स्वयं हटाने के लिए कोई कारण नहीं है जब तक कि आप अभी अधिक संग्रहण स्थान के लिए बेताब नहीं हैं। एक साथ कई फाइलों के लिए संशोधन को हटाने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए इसमें आपको कुछ समय लग सकता है।
मानक आकार तस्वीरें अपलोड करें
Google+ फ़ोटो - जिसे पहले Picasa वेब एल्बम के रूप में जाना जाता था - एक निश्चित रिज़ॉल्यूशन के नीचे फ़ोटो के लिए असीमित संग्रहण स्थान प्रदान करता है।
- अगर आपने Google+ के लिए साइन अप किया है, तो आप आकार में 2048 × 2048 पिक्सेल तक फोटो अपलोड कर सकते हैं। इस आकार या छोटे फ़ोटो आपके Google खाता संग्रहण का उपभोग नहीं करेंगे
- अगर आपने Google+ के लिए साइन अप नहीं किया है, तो आकार में 800 × 800 पिक्सल तक की फ़ोटो निःशुल्क हैं।
- 15 मिनट तक के वीडियो को आपके फ़ोटो कोटा की गिनती किए बिना Google+ फ़ोटो में भी संग्रहीत किया जा सकता है, चाहे आप Google+ के लिए साइन अप हों या नहीं।
वेब पर Google+ फ़ोटो पर फ़ोटो अपलोड करते समय क्या होता है, इसे नियंत्रित करने के लिए, अपने Google+ सेटिंग पृष्ठ खोलें, फ़ोटो पर स्क्रॉल करें, और जांचें कि "मेरी तस्वीरों को पूर्ण आकार में अपलोड करें" चेक किया गया है या नहीं। यदि यह विकल्प चेक नहीं किया गया है, तो आपके ब्राउज़र के माध्यम से अपलोड की जाने वाली फ़ोटो स्वचालित रूप से संकुचित हो जाएंगी और कोई स्टोरेज स्पेस नहीं खुल जाएगी। यदि आप इस विकल्प को चेक करते हैं, तो आपके पास ऑनलाइन संग्रहीत बड़ी तस्वीरें होंगी, लेकिन वे आपके स्टोरेज कोटा की ओर गिना जाएगा।
मौजूदा तस्वीरों को हटाना और खराब लोगों को हटाएं
आप अपनी Google+ फ़ोटो में संग्रहीत तस्वीरों को देख सकते हैं और 2048 × 2048 से बड़ी तस्वीरों को कम कर सकते हैं ताकि वे आपके कोटा की ओर गिनती न करें। Google यह ऑनलाइन करने का एक बहुत अच्छा तरीका प्रदान नहीं करता है, लेकिन अगर आप अपनी तस्वीरों को कम करना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपनी सभी Google+ फ़ोटो डाउनलोड कर सकते हैं, उन आकारों को ढूंढ सकते हैं जो आकार में बहुत बड़े हैं और उन्हें कम करें। अपने Google+ फोटो एलबम से मूल को हटाने के बाद, आप संकुचित प्रतियों को फिर से अपलोड कर सकते हैं और उन्हें मुफ्त में स्टोर कर सकते हैं।
आप उन फ़ोटो को भी हटा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है - यदि आपके स्मार्टफ़ोन कैमरे से ली गई प्रत्येक फ़ोटो स्वचालित रूप से अपलोड की जाती है तो आपके पास कुछ खराब फ़ोटो हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐसी तस्वीरों को पूर्ण आकार में लिया जाएगा और संग्रहण स्थान का उपभोग किया जाएगा।
पैसे खर्च करो
यदि आपको पैसे खर्च करने में कोई फर्क नहीं पड़ता है, तो आपके Google खाते पर अतिरिक्त संग्रहण स्थान प्राप्त करने के कई तरीके हैं। '
- एक Chromebook खरीदें: Google के Chromebook वर्तमान में प्रचार के साथ आते हैं, जो कई वर्षों तक अतिरिक्त संग्रहण स्थान का एक अच्छा हिस्सा पेश करते हैं। $ 24 9 सैमसंग सीरीज़ 3 Chromebook दो साल तक अतिरिक्त 100 जीबी स्पेस प्रदान करता है, जिसकी कीमत आपको 120 डॉलर होगी। यदि आपके पास किसी भी Chromebook पर आपकी नजर है और अधिक संग्रहण स्थान चाहते हैं, तो यह एक अच्छा सौदा हो सकता है।
- मासिक शुल्क का भुगतान करें: आप Google से अधिक संग्रहण स्थान भी खरीद सकते हैं। Google 100 जीबी से $ 5 प्रति माह से 16 टीबी तक 800 डॉलर प्रति माह तक विभिन्न विकल्पों की पेशकश करता है।
इस समय, इन तीन Google सेवाओं में आपके द्वारा संग्रहीत फ़ाइलों को केवल संग्रहण स्थान का उपभोग किया जाता है। आपके द्वारा YouTube पर अपलोड किए जाने वाले वीडियो, Google कैलेंडर में संग्रहीत कैलेंडर ईवेंट, आपके Google खाते में समन्वयित एंड्रॉइड डेटा - इसमें से कोई भी आपके Google खाते के संग्रहण कोटा की ओर गिना जाता है।
