लेकिन असली कारण कंपनियां इतनी अधिक भंडारण की पेशकश कर रही हैं क्योंकि वे जानते हैं कि ज्यादातर उपयोगकर्ता वास्तव में 1 टीबी स्टोरेज के करीब कुछ भी नहीं इस्तेमाल करेंगे। यहां बताया गया है कि आप वास्तव में कैसे कर सकते हैं।
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ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, या Google ड्राइव जैसे क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर सीधे अपनी सभी सामग्री का बैकअप लेना पहले एक अच्छा विचार नहीं था। इन सेवाओं ने बहुत सारे भंडारण की पेशकश नहीं की थी। इसके बजाए, क्रैशप्लान, बैकब्लज़ या कार्बोनाइट जैसी समर्पित ऑनलाइन बैकअप सेवाओं का उपयोग करना बेहतर था। ये सेवाएं बैकअप के लिए डिज़ाइन की गई हैं और बैकअप के लिए पर्याप्त संग्रहण से अधिक प्रदान करती हैं।
क्लाउड स्टोरेज इतना सस्ता हो रहा है, क्लाउड स्टोरेज स्थान पर सीधे बैक अप लेना अब एक बहुत ही सभ्य विचार है। आपको अपने बैकअप के लिए एक अलग ऑनलाइन सेवा की आवश्यकता नहीं है। दुर्भाग्यवश, विंडोज़ में एकीकृत बैकअप टूल बहुत मदद नहीं करेंगे - उदाहरण के लिए विंडोज 8.1 पर फ़ाइल इतिहास OneDrive तक बैक अप नहीं ले सकता है।
इसके बजाए, आप अपने क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर के अंदर अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को स्टोर कर सकते हैं ताकि आप उन्हें कभी न खोएं। या, आप बैकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर में आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों की प्रतियां बनायेगा ताकि उन्हें समन्वयित किया जा सके और ऑनलाइन बैक अप लिया जा सके। ऐसा कई उपकरण हैं जो ऐसा करते हैं। उदाहरण के लिए, FreeFileSync अच्छी तरह से काम कर सकता है - यह ओपन-सोर्स, माइक्रोसॉफ्ट के क्लासिक सिंकटॉय एप्लिकेशन के आधुनिक उत्तराधिकारी की तरह है। कोबियन बैकअप एक और अक्सर अनुशंसित है। कोई भी बैकअप टूल जो आपको अपने कंप्यूटर पर एक मनमाना फ़ोल्डर तक बैक अप लेने देता है - यहां अपना क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर चुनें - काम करेगा।
उच्च संकल्प तस्वीरें अपलोड करें
सुनिश्चित करें कि जब भी आप उन्हें स्टोरेज सेवा में अपलोड करते हैं तो आप अपनी तस्वीरों की मूल, उच्च-रिज़ॉल्यूशन प्रतियां अपलोड करते हैं। स्मार्टफ़ोन ऐप्स और फोटो-अपलोडिंग प्रोग्राम अक्सर स्थान पर सहेजने के लिए अपलोड करने से पहले आपके द्वारा ली गई तस्वीरों को कम करने के लिए कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। 1 टीबी उपलब्ध होने के साथ - चाहे वह सामान्य क्लाउड स्टोरेज सेवा या फ़्लिकर पर हो - आपको समय से पहले अपनी तस्वीरों को कम करने की आवश्यकता नहीं है। सुनिश्चित करें कि वे अपने "मूल आकार" पर अपलोड करने के लिए सेट हैं।
ये सेवाएं स्वचालित रूप से आपके स्मार्टफ़ोन से फ़ोटो अपलोड कर सकती हैं, भले ही आपके पास एंड्रॉइड फोन, आईफोन, या यहां तक कि एक विंडोज फोन भी हो।
यदि आप एक सामान्य डिजिटल कैमरा के साथ फोटो लेते हैं और उन्हें अपने डेस्कटॉप पीसी या लैपटॉप पर कॉपी करते हैं, तो आप उन्हें अपने क्लाउड स्टोरेज सेवा पर स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप कैमरे या फोटो के साथ एसडी कार्ड प्लग करते हैं तो ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से फ़ोटो अपलोड करने की पेशकश करेगा।
अपना संगीत संग्रह अपलोड करें
वेब अमेज़ॅन संगीत और Google Play Music जैसे संगीत लॉकर सेवाओं से भरा है, लेकिन आप अपने क्लाउड स्टोरेज सेवा को संगीत लॉकर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। यहां तक कि यदि आपके पास सैकड़ों गीगाबाइट संगीत हैं - उम्मीद है कि सभी वैध रूप से अधिग्रहित सीडी से फंस गए हैं - निश्चित रूप से - आप इसे अपने क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड कर सकते हैं। फिर आप इसे अपने सभी पीसी पर डाउनलोड कर सकते हैं या व्यक्तिगत संगीत फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं और उन्हें ब्राउज़र में चला सकते हैं।
यह विधि उनके अच्छे वेब इंटरफेस और मोबाइल ऐप्स के साथ क्लाउड स्टोरेज के रूप में "चालाक" नहीं हो सकती है, लेकिन यह आपको अपने सभी कंप्यूटरों के बीच संगीत संग्रह को सिंक करने का एक आसान तरीका प्रदान करती है। प्रत्येक कंप्यूटर जिसे आप सिंक करते हैं उसे पूर्ण ऑफ़लाइन प्रति प्राप्त होगी, और आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से खराब-ध्वनि-लेकिन-छोटे संगीत प्रारूप में परिवर्तित नहीं किया जाएगा। यदि आपने अपनी सभी सीडी को लापरवाह एफएलएसी फाइलों में फटकारा है, तो आप उन सभी एफएलएसी फाइलों को रख सकते हैं और उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
स्टोर - लेकिन सिंक न करें - बड़ी फ़ाइलें
एक अच्छी संभावना है कि आपके पास बड़ी फाइलों का संग्रह है। हो सकता है कि यह एक मीडिया लाइब्रेरी है, सैकड़ों गीगाबाइट पुरानी तस्वीरों, बड़ी संख्या में होम मूवीज़, आईएसओ फॉर्म में आपकी भौतिक डिस्क की बैक-अप प्रतियां, या जो भी हो। इन सभी फ़ाइलों को आपके क्लाउड स्टोरेज सेवा में ऑनलाइन संग्रहीत किया जा सकता है - पर्याप्त कमरे से अधिक होना चाहिए।
अपने स्थानीय कंप्यूटर पर स्थान बचाने के लिए - आखिरकार, आप शायद उस पूरे 1 टीबी को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कंप्यूटर पर सिंक नहीं करना चाहते हैं - आप क्लाउड स्टोरेज सेवा को केवल विशिष्ट फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए बता सकते हैं। फिर जब आप उन्हें ज़रूरत हो तो ब्राउज़र का उपयोग कर फ़ाइलों को डाउनलोड कर सकते हैं। इन असंसमित फ़ोल्डर्स में नई फाइलें अपलोड करने के लिए, आप बस अपनी स्टोरेज सेवा के ब्राउज़र-आधारित अपलोडर का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के OneDrive विंडोज 8.1 पर इसके बारे में थोड़ा अधिक स्मार्ट है, और यह स्वचालित रूप से आपकी सभी क्लाउड स्टोरेज फाइलें पेश करेगा, केवल उन्हें डाउनलोड करते समय डाउनलोड करें या उन्हें डाउनलोड करने के लिए कहें। ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव जैसी अन्य सेवाएं, डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी सभी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करती हैं।
इसे एक फ़ाइल सर्वर के रूप में प्रयोग करें
आप अपने क्लाउड स्टोरेज का उपयोग फाइल सर्वर के प्रकार के रूप में भी कर सकते हैं। आप अपने क्लाउड स्टोरेज में कुछ फ़ोल्डर्स को "पब्लिक" फ़ोल्डर्स के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, या बस व्यक्तिगत फाइलें साझा कर सकते हैं और उन्हें सार्वजनिक बना सकते हैं। फिर आप लोगों को लिंक दे सकते हैं और वे अपने ब्राउज़र में फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह आपको अपनी फ़ाइलों को दोस्तों के साथ साझा करने की अनुमति देता है, या यहां तक कि उन्हें होस्ट भी करता है जैसे कि वे सार्वजनिक सर्वर पर थे - सामान्य सार्वजनिक-फोटो-अपलोडिंग या फ़ाइल-होस्टिंग सेवाओं के साथ परेशान करने की आवश्यकता नहीं है।बेशक, आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा केवल इतना डाउनलोड बैंडविड्थ प्रदान करना चाहती है, इसलिए आप इस विधि के साथ सैकड़ों हजारों लोगों को अपनी फाइलें डाउनलोड नहीं कर सकते हैं!
आप एक ही सेवा के विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों को भी साझा कर सकते हैं, इसलिए आप और आपके मित्र या सहयोगी एक-दूसरे के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं। वे आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता खातों के लिए केवल पहुंच योग्य होंगे, लिंक के साथ ऑनलाइन हर कोई नहीं।
किसी से फाइलें प्राप्त करें
आप अन्य लोगों से फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए अपनी बड़ी मात्रा में ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण का भी उपयोग कर सकते हैं। Google ड्राइव में फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए बस जॉटफॉर्म या Google Apps स्क्रिप्ट के साथ एक ड्रॉपबॉक्स फॉर्म सेट करें। कोई भी - ड्रॉपबॉक्स या Google खाते के बिना भी लोग - फिर वेब फॉर्म तक पहुंच सकते हैं और फाइल अपलोड कर सकते हैं। फ़ाइलें आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा में दिखाई देंगी जहां आप उन्हें बाद में एक्सेस कर सकते हैं।
यह विधि उपयोगी हो सकती है यदि आप क्लाइंट से निपटने वाले व्यवसाय हैं और आप उन्हें आसानी से फाइलें देने का एक तरीका देना चाहते हैं, लेकिन यह आपको मित्रों से फ़ाइलों को आसानी से प्राप्त करने की अनुमति भी दे सकता है। अतीत में, आप चिंतित हो सकते हैं कि ये फ़ाइलें आपके सीमित मात्रा में क्लाउड स्टोरेज को चूस सकती हैं - लेकिन नहीं। यह आपको अभी तक एक और फ़ाइल-होस्टिंग सेवा पर भरोसा किए बिना ईमेल अनुलग्नकों की फ़ाइल आकार सीमाओं को बाईपास करने की अनुमति देता है।
ये सभी जगहों का उपयोग करने के लिए केवल कुछ विचार हैं, इसलिए आप उस सस्ते 1 टीबी स्टोरेज को बर्बाद नहीं कर रहे हैं। सेवा की शर्तों की शर्तों का पालन करना याद रखें - इसका मतलब है कि समुद्री क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग समुद्री डाकू फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए नहीं करना है, और विशेष रूप से सार्वजनिक लिंक के माध्यम से उन्हें वितरित नहीं करना!
