वीडियो: शुरुआती: Outlook 2013 में अपने डेटा को कैसे बनाए रखें, संग्रहित करें और बैक अप लें
2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
अब तक, यदि आप ई-मेल लिखने और भेजने के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, और आपने अपने जी-मेल संपर्कों को अपनी पता पुस्तिका में आयात करने का समय लिया है, या तथ्य यह है कि आप Outlook का उपयोग भी कर रहे हैं पता पुस्तिका, का मतलब है कि आपके पास बहुत सारे डेटा हैं जिन्हें सुरक्षा की आवश्यकता है।
इसी प्रकार, आपने संभवतः अपने कैलेंडर बनाने, कार्यों और टोडो सूचियों को जोड़ने, और यहां तक कि नोट्स का एक गुच्छा भी सहेजना चाहते हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
यह सब यह सुनिश्चित करने के लिए उबलता है कि आप कम से कम कभी-कभी अपनी डेटा फ़ाइल का बैक अप लेते हैं क्योंकि हम में से कोई भी प्रमाणित कर सकता है, यह आपके सभी डेटा खोने के लिए बहुत निराशाजनक और निराशाजनक है और इसे शुरू करना है।
मेल नियंत्रण कक्ष
शुरू करने के लिए, आइए विंडोज़ में मेल कंट्रोल पैनल पर एक त्वरित नज़र डालें।
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, हम ई-मेल टैब देखते हैं, जो आपको अपने ई-मेल खाते (जैसे) पर कार्रवाई करने या उन्हें बदलने जैसे कार्यों को करने देगा। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक खाते के लिए डेटा कहां संग्रहीत किया जाता है।
डेटा फ़ाइलें टैब पर "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें और फिर अपनी Outlook डेटा फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए "अभी कॉम्पैक्ट करें" पर क्लिक करें।
पीएसटी रखरखाव उपकरण चल रहा है
यदि आपने अभी तक ध्यान नहीं दिया है, तो Outlook डेटा को.PST या OST फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है, और अधिकांश समय, इसमें कुछ भी गलत नहीं है।
दुर्भाग्यवश, कभी-कभी आपका डेटा दूषित हो जाता है, जो वही बात नहीं है जैसा कि यह वसूली से परे खराब या निराशाजनक है, आपको बस इनबॉक्स मरम्मत उपकरण को चलाने की आवश्यकता है। इनबॉक्स मरम्मत उपकरण या "स्कैनपस्ट" आपकी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल को स्कैन और मरम्मत करेगा, वसूली के दौरान कुछ गलत होने पर आपके भ्रष्ट पीएसटी या ओएसटी फ़ाइल का बैकअप बनाते समय किसी भी त्रुटि को सत्यापित और सही करेगा।
ScanPST टूल आपके Outlook के इंस्टॉल फ़ोल्डर में पाया जा सकता है, आमतौर पर सी: प्रोग्राम फ़ाइलें Microsoft Office Office15। जब आप इसे ढूंढते हैं, तो इसे शुरू करने के लिए स्कैनपस्ट उपयोगिता को डबल-क्लिक करें।
अपने डेटा को स्वचालित रूप से संग्रहीत करना
सबसे अच्छा संग्रह कैसे करें और अपने डेटा का बैक अप लेने के बारे में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी के साथ हवा की चीजों को हवा दें। पहली बात जो हम चर्चा करना चाहते हैं वह आपके ऑटोआर्किव विकल्प हैं। शुरू करने के लिए, रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें ताकि आप निम्न स्क्रीन देखें।
तत्काल ध्यान दें, खाता खोलें बटन के ऊपर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके आप चुन सकते हैं कि आप किस खाते में भाग लेना चाहते हैं (यदि लागू हो)।
यहां हम एक विशिष्ट मेल फ़ोल्डर गुण विंडो देखते हैं। ऑटोआर्किव टैब आपको समायोजित करने देगा कि फ़ोल्डर को स्वैच्छिक कैसे किया जाता है। नोट, इस स्क्रीनशॉट में, हमारे पास अपने स्वयं के शेड्यूल और कार्यों के अनुसार ऑटोआर्किव को कॉन्फ़िगर किया गया फ़ोल्डर है।
मैन्युअल रूप से अपना डेटा संग्रहित करना
बस, अगर आप ऑटोआर्किव का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, या आप अपने आप को एक संग्रह प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो खाता सूचना स्क्रीन पर पाए गए क्लीनअप टूल्स पर वापस आएं, और निम्न संवाद को खोलने के लिए "संग्रह" पर क्लिक करें और चुनें।
बैक अप और अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना
अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का बैकअप लेना आपके ओएसटी या पीएसटी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव, क्लाउड सर्वर, अंगूठे ड्राइव या किसी अन्य स्टोरेज माध्यम पर कॉपी करना जितना आसान है। आपको याद है कि अपनी डेटा फाइलों का पता कैसे लगाएं?
मेल नियंत्रण कक्ष खोलें और "डेटा फ़ाइलें" बटन पर क्लिक करें। "फ़ाइल खोलें स्थान …" पर क्लिक करें और फिर आप अपनी डेटा फ़ाइलों का बैक अप ले सकते हैं।
अपनी बैक-अप डेटा फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए, आइए फ़ाइल टैब पर वापस जाएं और "Outlook डेटा फ़ाइल खोलें" चुनें।
यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप किसी भी डेटा को खोना नहीं चाहते हैं, नियमित रूप से अपनी डेटा फ़ाइलों को थोक रूप से बैक अप लेना है। आप जो भी जोड़ना चाहते हैं उसे मिला? कृपया हमारे चर्चा मंच में हमें बताएं। हमेशा के रूप में, हम आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं।
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