2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
जैसे ही आप कुछ वर्ड प्रोसेसर टाइप करते हैं, उद्धरण चिह्न स्वचालित रूप से सीधे उद्धरणों से "स्मार्ट कोट्स" में परिवर्तित हो जाते हैं, जो टाइपोग्राफ़िक रूप से सही उद्धरण चिह्न होते हैं जो उद्धरण की शुरुआत में एक तरफ घुमाए जाते हैं और उद्धरण के अंत में दूसरी तरफ घुमाए जाते हैं ।
आप Alt कुंजी दबाकर और 0147 टाइप नंबर कीपैड पर टाइप करके मैन्युअल रूप से एक प्रारंभिक स्मार्ट कोट टाइप कर सकते हैं। क्लोजिंग स्मार्ट कोट भी Alt कुंजी दबाकर और नंबर कीपैड पर 0148 टाइप करके बनाया गया है। यह थकाऊ हो सकता है। हालांकि, वर्ड आपको ऑटोफॉर्मैट विकल्प का उपयोग करके सीधे स्मार्ट कोट्स में सीधे उद्धरणों को परिवर्तित करने की अनुमति देता है। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होनी चाहिए, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि यह कहां है, ताकि आप इसे आसानी से चालू और बंद कर सकें।
स्मार्ट कोट्स के लिए सेटिंग तक पहुंचने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
वर्ड की स्टार्ट स्क्रीन पर, बाईं ओर सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर सूची में "सबूत" पर क्लिक करें।"प्रूफिंग" स्क्रीन पर, संवाद बॉक्स के दाईं ओर के शीर्ष पर "स्वतः सुधार विकल्प …" पर क्लिक करें।"स्वतः सुधार" संवाद बॉक्स पर, "टाइप के रूप में ऑटोफॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें।स्मार्ट कोट्स पर सीधे उद्धरणों के स्वचालित रूपांतरण को सक्षम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि "स्मार्ट कोट्स के साथ सीधे उद्धरण" चेक बॉक्स में "जैसा आप टाइप करते हैं" अनुभाग में चेक बॉक्स चयनित है (बॉक्स में चेक मार्क होना चाहिए)। परिवर्तन को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और "स्वतः सुधार" संवाद बॉक्स बंद करें।इसे बंद करने के लिए "शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स पर "ठीक" पर क्लिक करें।यह सेटिंग उसी स्थान पर माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट और प्रकाशक में भी उपलब्ध है।
नोट: यदि आप टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ बना रहे हैं जिसे कॉपी किया जा सकता है और अन्य अनुप्रयोगों या कमांड लाइन या स्क्रिप्ट फ़ाइलों में चिपकाया जा सकता है, तो हो सकता है कि आप इस सेटिंग को बंद करना चाहें ताकि आप डिफ़ॉल्ट रूप से सीधे उद्धरण टाइप कर सकें। स्मार्ट उद्धरण आदेश तोड़ सकते हैं या अवांछित कार्यक्षमता का कारण बन सकते हैं।
वर्ड का हर नया संस्करण नई सुविधाओं को लाता है जो पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं। वर्ड 2007 में, नई सुविधाओं को जोड़ने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल प्रारूप बदल दिया और फ़ाइल एक्सटेंशन ".doc" से ".docx" में बदल गया।
क्या आपने हाल ही में वर्ड 2013 में अपग्रेड किया है? Word के पुराने संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ Word 2013 के साथ संगत हैं, लेकिन Word 2013 में नई सुविधाएं आपके पुराने दस्तावेज़ों में उपलब्ध नहीं होंगी जबतक कि आप उन्हें नवीनतम संस्करण में परिवर्तित न करें।
एक पुराने टाइपोग्राफ़िकल सम्मेलन होता था कि वाक्य के बाद दो रिक्त स्थान का उपयोग करना उचित होता है। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि मोनोस्पेस्ड प्रकार की एक समान उपस्थिति है और वाक्य के बीच दो रिक्त स्थान टेक्स्ट को तोड़ दिया और इसे पढ़ने में आसान बना दिया।
शब्द में एक आसान सुविधा होती है जो आप टाइप करते समय स्वचालित रूप से स्वरूपित करते हैं। इसमें स्मार्ट कोट्स में बदलते उद्धरण शामिल हैं, स्वचालित रूप से बुलेट और क्रमांकित सूचियां बनाते हैं, और वेब पतों से हाइपरलिंक्स बनाते हैं। हालांकि, क्या होगा यदि आपके पास एक मौजूदा दस्तावेज़ है जिसे आप स्वचालित रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं?
वर्ड 2013 पीडीएफ रीफ्लो नामक एक नई सुविधा प्रदान करता है, जो आपको Word में पीडीएफ फाइलों को आयात करने और वर्ड दस्तावेज़ के रूप में टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देता है। फिर आप पाठ को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं या निर्यात कर सकते हैं।
