तथाकथित "ऑफ़साइट बैकअप" आपकी महत्वपूर्ण फाइलों को आपके घर या कार्यालय की आग, बाढ़ और चोरी जैसी विनाशकारी घटनाओं से बचाएगा। केवल एक भौतिक स्थान में संग्रहीत फ़ाइलें कमजोर हैं।
ऑफसाइट बैकअप महत्वपूर्ण क्यों हैं
यदि आप बस बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैक अप ले रहे हैं और अपने कंप्यूटर के पास उस हार्ड ड्राइव को छोड़ रहे हैं, तो आपकी फ़ाइलें पूरी तरह से सुरक्षित नहीं हैं। हां, यह बैकअप आपकी सुरक्षा करता है यदि आपका कंप्यूटर मर जाता है, या यदि आपका बाहरी हार्ड ड्राइव मर जाता है। केवल एक से दो अलग हार्डवेयर उपकरणों का उपयोग करना निश्चित रूप से बेहतर है।
लेकिन उन बैकअप आपको रोक नहीं पाएंगे यदि आपका घर या कार्यालय आग, बाढ़, या किसी अन्य आपदा में क्षतिग्रस्त हो जाता है। या, शायद कोई आपके हार्डवेयर - कंप्यूटर, बाहरी ड्राइव, और सभी को तोड़ता है और चोरी करता है या नुकसान पहुंचाता है। यही कारण है कि अपने लैपटॉप बैग में बस बाहरी बैकअप ड्राइव लेना एक बुरा विचार है - यदि आपका लैपटॉप बैग चोरी हो गया है या खो गया है, तो आपके कंप्यूटर को आपके फाइलों और बैकअप के साथ चला जाता है।
चाहे आप किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैक अप ले रहे हों, यूएसबी फ्लैश ड्राइव में अपनी महत्वपूर्ण फाइलों की प्रतियां डालें, उन्हें डिस्क पर जलाएं, या यहां तक कि अपने घर या कार्यालय में स्थित फ़ाइल सर्वर तक बैक अप लें, फिर भी विफलता का एक बिंदु है । आपके घर या कार्यालय में होने वाली कोई भी क्षति या चोरी आपकी महत्वपूर्ण फाइलों की सभी प्रतियों को नष्ट कर सकती है।
ऑफसाइट बैकअप रणनीतियां
एक ऑफ़साइट बैकअप सचमुच बैकअप है जो "ऑफ साइट" संग्रहीत है - एक अलग भौतिक स्थान जहां से आपकी मुख्य फाइलें हैं। दो अलग-अलग भौतिक हार्डवेयर उपकरणों पर अपनी फ़ाइलों की प्रतियां रखने के बजाय, आपने उन्हें दो दूर-अलग भौतिक स्थानों में संग्रहीत किया है। भले ही आपका घर या कार्यालय जल जाए और सबकुछ नष्ट हो जाए, फिर भी उन महत्वपूर्ण फ़ाइलों की एक प्रतिलिपि होगी।
ऑफ़साइट बैकअप पाने के लिए, बैकअप को किसी अन्य भौतिक स्थान में संग्रहीत करना होगा। आप जिस चीज के साथ सहज हैं, उसके आधार पर आप ऐसा करने के कई तरीके हैं।
इंटरनेट पर: आप इंटरनेट बैकअप सेवा जैसे क्रैशप्लान, कार्बोनाइट, बैकब्लज़, या मोज़ी का उपयोग कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से रिमोट सर्वर पर आपके महत्वपूर्ण डेटा की बैकअप प्रतियां अपलोड करता है। आप अपना खुद का रिमोट फाइल सर्वर भी सेट कर सकते हैं और इसे पुराने तरीके से कर सकते हैं, जिसमें बैकअप सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से इंटरनेट पर नियंत्रित रिमोट सर्वर पर बैक अप लेता है।
भौतिक मीडिया के साथ: इसे इंटरनेट पर अपने डेटा को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप अपने कंप्यूटर के पास स्थित अधिकांश हार्ड ड्राइव पर सामान्य बैकअप कर सकते हैं। आप कहीं और दूसरी बाहरी हार्ड ड्राइव स्टोर कर सकते हैं - आपके कार्यालय में, उदाहरण के लिए, या परिवार के सदस्य या मित्र के घर पर। एक महीने में (या हर कुछ हफ्तों), आप उस बाहरी ड्राइव को पकड़ सकते हैं, इसे घर ला सकते हैं, और इसे वापस लेने से पहले और इसे एक अलग भौतिक स्थान में संग्रहीत करने से पहले इसका बैक अप ले सकते हैं। वास्तव में महत्वपूर्ण डेटा फ़ाइलों के लिए - विशेष रूप से वे जो अक्सर नहीं बदलते हैं - आप किसी बैंक में एक सुरक्षित जमा बॉक्स में यूएसबी फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव को संग्रहीत करने पर भी विचार कर सकते हैं।
अधिक डेटा अपरिवर्तनीय है। यदि आपके पास फ़ोटो और अन्य महत्वपूर्ण व्यक्तिगत डेटा, वित्तीय दस्तावेज, या महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा का संग्रह है, तो ऑफसाइट बैकअप का उपयोग करना सुनिश्चित करें। जबकि आप आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम अक्सर शिकायत करेंगे यदि आप बाहरी हार्ड ड्राइव का समर्थन नहीं कर रहे हैं, तो वे आपको ऑफ़साइट बैकअप का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करेंगे। महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा के लिए ऑफ़साइट बैकअप महत्वपूर्ण हैं।
