Outlook के साथ अपने Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें

Outlook के साथ अपने Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें
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वीडियो: Outlook के साथ अपने Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें

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Anonim
यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं लेकिन कैलेंडर आइटम्स के साथ-साथ ईमेल और संपर्कों के लिए Outlook का भी उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आप दो कैलेंडर को सिंक में रखने का एक तरीका ढूंढ रहे हों। और मत देखो। हम आपको एक मुफ्त टूल का उपयोग करके यह कैसे दिखाएंगे।
यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं लेकिन कैलेंडर आइटम्स के साथ-साथ ईमेल और संपर्कों के लिए Outlook का भी उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आप दो कैलेंडर को सिंक में रखने का एक तरीका ढूंढ रहे हों। और मत देखो। हम आपको एक मुफ्त टूल का उपयोग करके यह कैसे दिखाएंगे।

इस आलेख में, हम अपने Outlook कैलेंडर के साथ Google कैलेंडर में प्रविष्टियों को समन्वयित करेंगे, इसलिए Google कैलेंडर स्रोत होगा और Outlook कैलेंडर लक्ष्य होगा। आप अपने Google कैलेंडर के साथ Outlook कैलेंडर प्रविष्टियों को भी सिंक कर सकते हैं।

प्रारंभ करने के लिए, "Outlook Google कैलेंडर सिंक" डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं और "क्लिकऑन इंस्टॉलर" फ़ाइल डाउनलोड करें। यह ".exe" या ".msi" स्थापना फ़ाइल की बजाय ".plication" स्थापना फ़ाइल है। हालांकि, यह वैसे ही चलाया जाता है, इसलिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
प्रारंभ करने के लिए, "Outlook Google कैलेंडर सिंक" डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं और "क्लिकऑन इंस्टॉलर" फ़ाइल डाउनलोड करें। यह ".exe" या ".msi" स्थापना फ़ाइल की बजाय ".plication" स्थापना फ़ाइल है। हालांकि, यह वैसे ही चलाया जाता है, इसलिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
"एप्लिकेशन इंस्टॉल - सुरक्षा चेतावनी" संवाद बॉक्स पर, "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।
"एप्लिकेशन इंस्टॉल - सुरक्षा चेतावनी" संवाद बॉक्स पर, "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।

नोट: हमने इसे स्थापित किया और निर्धारित किया कि यह एक सुरक्षित कार्यक्रम है। हम एक असुरक्षित कार्यक्रम की सिफारिश नहीं करेंगे।

स्थापना प्रगति के रूप में एक प्रगति संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।
स्थापना प्रगति के रूप में एक प्रगति संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" स्पलैश स्क्रीन संक्षिप्त रूप से प्रदर्शित होती है।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" स्पलैश स्क्रीन संक्षिप्त रूप से प्रदर्शित होती है।
एक "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" संवाद बॉक्स आपको चेतावनी देता है कि एक प्रोग्राम Outlook में ईमेल एड्रेस जानकारी तक पहुंचने का प्रयास कर रहा है। चेक बॉक्स के लिए "एक्सेस की अनुमति दें" का चयन करें और Outlook में अपनी जानकारी तक पहुंचने के लिए "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल को अनुमति देने के लिए कई मिनट चुनें। "अनुमति दें" पर क्लिक करें।
एक "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" संवाद बॉक्स आपको चेतावनी देता है कि एक प्रोग्राम Outlook में ईमेल एड्रेस जानकारी तक पहुंचने का प्रयास कर रहा है। चेक बॉक्स के लिए "एक्सेस की अनुमति दें" का चयन करें और Outlook में अपनी जानकारी तक पहुंचने के लिए "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल को अनुमति देने के लिए कई मिनट चुनें। "अनुमति दें" पर क्लिक करें।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स सक्रिय "सहायता" टैब के साथ प्रदर्शित होता है। हमें कैलेंडर चुनने, सिंक दिशा सेट करने आदि की आवश्यकता है, इसलिए "सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स सक्रिय "सहायता" टैब के साथ प्रदर्शित होता है। हमें कैलेंडर चुनने, सिंक दिशा सेट करने आदि की आवश्यकता है, इसलिए "सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें।
सबसे पहले, हम उस Outlook कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या स्रोत। बाईं ओर "आउटलुक" उपटैब पर, "कैलेंडर चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची से कैलेंडर चुनें। यदि आपके डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स में एकाधिक कैलेंडर हैं, तो वे इस ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होंगे।
सबसे पहले, हम उस Outlook कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या स्रोत। बाईं ओर "आउटलुक" उपटैब पर, "कैलेंडर चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची से कैलेंडर चुनें। यदि आपके डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स में एकाधिक कैलेंडर हैं, तो वे इस ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होंगे।

नोट: यदि आपके पास Outlook में एक से अधिक मेलबॉक्स हैं, तो आप "वैकल्पिक मेलबॉक्स" रेडियो बटन का चयन कर सकते हैं और उस कैलेंडर वाले मेलबॉक्स का चयन कर सकते हैं जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची से सिंक करना चाहते हैं।

अब, हम उस Google कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या लक्ष्य। बाईं ओर "Google" उपटैब पर क्लिक करें और "कैलेंडर पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
अब, हम उस Google कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या लक्ष्य। बाईं ओर "Google" उपटैब पर क्लिक करें और "कैलेंडर पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
यदि यह पहली बार है कि आप "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल के भीतर से अपने Google कैलेंडर तक पहुंच रहे हैं, तो निम्न वेबपृष्ठ आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुलता है। "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।
यदि यह पहली बार है कि आप "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल के भीतर से अपने Google कैलेंडर तक पहुंच रहे हैं, तो निम्न वेबपृष्ठ आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुलता है। "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।
कोड प्रदर्शित करने वाला एक वेबपृष्ठ। कोड का चयन करें और इसे कॉपी करें।
कोड प्रदर्शित करने वाला एक वेबपृष्ठ। कोड का चयन करें और इसे कॉपी करें।
जबकि आप अपने Google खाते में "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल पहुंच प्रदान कर रहे थे, तो "Google Access अधिकृत करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित हुआ। इस संवाद बॉक्स को सक्रिय करें, प्रतिलिपि कोड को "प्राधिकरण कोड" संपादन बॉक्स में पेस्ट करें और "ठीक" पर क्लिक करें।
जबकि आप अपने Google खाते में "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल पहुंच प्रदान कर रहे थे, तो "Google Access अधिकृत करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित हुआ। इस संवाद बॉक्स को सक्रिय करें, प्रतिलिपि कोड को "प्राधिकरण कोड" संपादन बॉक्स में पेस्ट करें और "ठीक" पर क्लिक करें।
आपको "Outlook" कैलेंडर सिंक "संवाद बॉक्स के" सेटिंग्स "टैब पर" Google "उपटैब में वापस कर दिया गया है। आपके Google खाते से जुड़े कोई भी कैलेंडर "कैलेंडर चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं। उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप सूची से सिंक करना चाहते हैं।
आपको "Outlook" कैलेंडर सिंक "संवाद बॉक्स के" सेटिंग्स "टैब पर" Google "उपटैब में वापस कर दिया गया है। आपके Google खाते से जुड़े कोई भी कैलेंडर "कैलेंडर चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं। उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप सूची से सिंक करना चाहते हैं।
बाईं ओर "सिंक विकल्प" उपटैब पर क्लिक करें। "कैसे" अनुभाग में, "दिशा" ड्रॉप-डाउन सूची से उस दिशा का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं। आप अपने Outlook कैलेंडर आइटम को अपने Google कैलेंडर ("Outlook → Google") या अपने Google कैलेंडर आइटम को अपने Outlook कैलेंडर ("Outlook ← Google") में सिंक कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हमने "आउटलुक ← Google" चुना है।
बाईं ओर "सिंक विकल्प" उपटैब पर क्लिक करें। "कैसे" अनुभाग में, "दिशा" ड्रॉप-डाउन सूची से उस दिशा का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं। आप अपने Outlook कैलेंडर आइटम को अपने Google कैलेंडर ("Outlook → Google") या अपने Google कैलेंडर आइटम को अपने Outlook कैलेंडर ("Outlook ← Google") में सिंक कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हमने "आउटलुक ← Google" चुना है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ विलय करें" चेक बॉक्स और "हटाएं अक्षम करें" चेक बॉक्स चयनित हैं। "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ विलय करें" चेक बॉक्स आपको मौजूदा प्रविष्टियों को विलय करने की अनुमति देता है जब एक ही तिथि पर प्रविष्टियां होती हैं और साथ ही साथ दोनों कैलेंडर में भी। यदि "हटाने को अक्षम करें" चेक बॉक्स चयनित है, तो स्रोत कैलेंडर में हटाए गए किसी भी प्रविष्टि को लक्षित कैलेंडर से हटाया नहीं जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ विलय करें" चेक बॉक्स और "हटाएं अक्षम करें" चेक बॉक्स चयनित हैं। "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ विलय करें" चेक बॉक्स आपको मौजूदा प्रविष्टियों को विलय करने की अनुमति देता है जब एक ही तिथि पर प्रविष्टियां होती हैं और साथ ही साथ दोनों कैलेंडर में भी। यदि "हटाने को अक्षम करें" चेक बॉक्स चयनित है, तो स्रोत कैलेंडर में हटाए गए किसी भी प्रविष्टि को लक्षित कैलेंडर से हटाया नहीं जाता है।

"कब" खंड में, "अतीत में दिनों" और "भविष्य में दिनों" की संख्या चुनकर तिथि सीमा निर्दिष्ट करें। आप "अंतराल" संपादन बॉक्स में मूल्य दर्ज करके (या मूल्य का चयन करने के लिए स्पिनर तीर बटन का उपयोग करके) और ड्रॉप-डाउन सूची से समय की एक इकाई का चयन करके विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से एक सिंक निष्पादित कर सकते हैं। यदि आप Outlook से Google कैलेंडर में समन्वयित कर रहे हैं, तो आप तुरंत "पुश आउटलुक परिवर्तन तुरंत" चेक बॉक्स का चयन करके अपने Outlook कैलेंडर में किए गए किसी भी बदलाव को सिंक करना चुन सकते हैं।

"क्या" खंड में, इंगित करें कि कैलेंडर प्रविष्टियों के कौन से तत्व आप उचित चेक बॉक्स का चयन करके सिंक करना चाहते हैं।
"क्या" खंड में, इंगित करें कि कैलेंडर प्रविष्टियों के कौन से तत्व आप उचित चेक बॉक्स का चयन करके सिंक करना चाहते हैं।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल कैसे व्यवहार करता है, यह बदलने के लिए, "एप्लिकेशन व्यवहार" टैब पर क्लिक करें।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल कैसे व्यवहार करता है, यह बदलने के लिए, "एप्लिकेशन व्यवहार" टैब पर क्लिक करें।
आपके द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत प्रभावी हो जाते हैं। हालांकि, अगली बार सिंक होने पर सेटिंग्स को सहेजने के लिए, "सहेजें" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत प्रभावी हो जाते हैं। हालांकि, अगली बार सिंक होने पर सेटिंग्स को सहेजने के लिए, "सहेजें" पर क्लिक करें।
अब जब हमने सेटिंग्स निर्दिष्ट की हैं, तो हम कैलेंडर को सिंक करेंगे।ऐसा करने के लिए, "सिंक" टैब पर क्लिक करें।
अब जब हमने सेटिंग्स निर्दिष्ट की हैं, तो हम कैलेंडर को सिंक करेंगे।ऐसा करने के लिए, "सिंक" टैब पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स के नीचे "सिंक प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स के नीचे "सिंक प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
सिंक प्रगति टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित होती है और "सिंक सफलतापूर्वक समाप्त हो जाती है!" संदेश सिंक होने पर प्रदर्शित होता है।
सिंक प्रगति टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित होती है और "सिंक सफलतापूर्वक समाप्त हो जाती है!" संदेश सिंक होने पर प्रदर्शित होता है।
जब सिंक समाप्त हो जाता है, तो एक बबल भी अधिसूचना बार पर प्रदर्शित होता है।
जब सिंक समाप्त हो जाता है, तो एक बबल भी अधिसूचना बार पर प्रदर्शित होता है।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, ऊपरी-राघ कोने में "एक्स" बटन पर क्लिक करें।
"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, ऊपरी-राघ कोने में "एक्स" बटन पर क्लिक करें।
आपके Google कैलेंडर से कैलेंडर आइटम अब आपके Outlook कैलेंडर में प्रदर्शित होते हैं।
आपके Google कैलेंडर से कैलेंडर आइटम अब आपके Outlook कैलेंडर में प्रदर्शित होते हैं।
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वर्तमान में, दो-तरफा सिंक उपलब्ध नहीं है, लेकिन इस सुविधा पर विकास शुरू हो गया है।

आप "आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल के पोर्टेबल संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "क्लिकऑन इंस्टॉलर" की बजाय "पोर्टेबल ज़िप" फ़ाइल डाउनलोड करें।

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