एक सामान्य मशीन पर फ़ाइलों का ट्रैक रखना एक कठिन काम है; विशेष रूप से यदि आप यह नहीं ढूंढ पा रहे हैं कि आपकी फ़ाइलों और किसने एक्सेस किया है। सामान्य मशीनें आपके ज्ञान के बिना पढ़ने, परिवर्तित, संशोधित या यहां तक कि हटाए जा रहे फ़ाइलों की एक बहुत ही आम समस्या उत्पन्न करती हैं। लेकिन, आप जान सकते हैं कि आपकी फाइलों का उपयोग किसने किया सॉफ्टफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर उपकरण। यह एक फ्रीवेयर है जो आपकी फ़ाइलों तक पहुंच पर नज़र रखता है और फाइलों को पढ़ने, हटाए जाने, स्थानांतरित करने, लिखने या बदलने का विस्तृत इतिहास प्रदान करता है।
फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर
फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर मूल रूप से एक साधारण फ़ाइल निगरानी उपकरण है जो आपकी फ़ाइलों तक पहुंच पर नज़र रखता है और उन लोगों का विस्तृत इतिहास प्रदान करता है जो उन्हें पढ़ते, लिखते और छेड़छाड़ करते हैं। आप नेटवर्क उपयोगकर्ता गतिविधि को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल सर्वर पर फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ स्थानीय कंप्यूटर पर जहां स्थानीय उपयोगकर्ता फ़ाइल पहुंच ट्रैक करेंगे। आप इसे विंडोज ऑडिटिंग सुविधाओं के समान पाएंगे। हालांकि, उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है, और यह लचीली रिपोर्टिंग क्षमताओं और अधिसूचनाएं प्रदान करता है।
सॉफ़्टप्रैक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर क्या करता है
- फाइल क्रियाओं पर नज़र रखता है: फ़ाइलों को बनाना, स्थानांतरित करना, हटाना, पढ़ना और लिखना।
- साझा फ़ोल्डर में दूरस्थ उपयोगकर्ता पहुंच रिकॉर्ड करता है।
- स्थानीय उपयोगकर्ताओं का ट्रैक रखता है कि वे किस फाइल तक पहुंचते हैं।
- कुछ गतिविधियों को शामिल या बहिष्कृत करने के लिए एक शक्तिशाली फ़िल्टर सिस्टम की सुविधा है।
- स्व-निहित - के साथ डेटाबेस सर्वर की आवश्यकता नहीं है।
ट्रैक रखें कि आपकी फाइलें किसने पढ़ी और बदल दी
वेबसाइट से फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर टूल डाउनलोड करें। उपकरण को डाउनलोड करने में बहुत कम क्षण लगते हैं, क्योंकि यह बहुत छोटा आकार का सॉफ़्टवेयर है। एक बार डाउनलोड हो जाने पर, सेटअप फ़ाइल चलाएं और टूल इंस्टॉल करें। शुरू करने से पहले एप्लिकेशन को होस्टनाम और पासवर्ड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने सिस्टम की निगरानी करना चाहते हैं तो विकल्प को 'लोकलहोस्ट' के रूप में रखें। फिर पासवर्ड सेट अप करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आप इसके लिए आईपी पता और पासवर्ड प्रदान करके अन्य कंप्यूटरों पर भी डेटा तक पहुंच सकते हैं।
अगर आप देखना चाहते हैं कि आपकी फाइलों को कौन एक्सेस करता है और जब संबंधित फाइलों पर क्लिक करता है। आप बाईं ओर की ओर विंडो में आंकड़े देख सकते हैं। आप विवरण जैसे देख सकते हैं ऑपरेशन (फाइल के साथ क्या किया गया था), उपयोगकर्ता (जिसने इसका इस्तेमाल किया) प्रक्रिया (कार्रवाई करने के लिए क्या इस्तेमाल किया गया था) और पहर (जब इसे एक्सेस किया गया था)।
सॉफ़्टपेरफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर टूल के शीर्ष पर रिबन जैसे टैब शामिल हैं फ़ाइल, राय, उपकरण, तथा मदद.
फ़ाइल टैब के तहत, आप देख सकते हैं ' जुडिये… ड्रॉप डाउन मेनू में। इसका उपयोग करके, आप मेजबान नाम या आईपी पते निर्दिष्ट करके किसी अन्य मशीन या होस्ट से कनेक्ट हो सकते हैं जो आपके नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। आप ' जुडिये…'मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे कार्य करें।
यदि आप ' सेटिंग्स', आप निम्न विंडो देखेंगे। आप स्टोरेज, ई-मेल, फ़िल्टर और ऑपरेशंस के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप क्रियाओं और आउटपुट के लिए रंग कोड भी बदल सकते हैं। आप ' सेटिंग्स'मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे कार्य करें। यदि आपके पास स्वयं जांचने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप फ़ाइलों में परिवर्तनों के संबंध में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।
के अंतर्गत ' राय'टैब, आप एक ड्रॉप डाउन मेनू देख सकते हैं जिसमें' फ़िल्टर' तथा ' ताज़ा करना ’.
' फ़िल्टर'फ़ंक्शन आपको उस पर किए गए' ऑपरेशन 'के आधार पर सभी फ़ाइलों को देखने की क्षमता देता है। आप ' फ़िल्टर'मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे कार्य करें। वही के लिए चला जाता है ' ताज़ा करना' समारोह।
शीर्ष मेनू रिबन में अगला टैब ' उपकरण', जहां आप सॉफ़्टपेरफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर टूल के दो फ़ंक्शन निष्पादित कर सकते हैं।
आप क्रोनोलॉजिकल प्रारूप में फ़ाइल एक्सेस की निगरानी कर सकते हैं ' Chonological'। कई अन्य कार्यों की तरह, आपके पास इस फ़ंक्शन के लिए मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में शॉर्टकट भी है। यहां भी, आप संचालन, उपयोगकर्ता, प्रक्रिया और समय जैसे विभिन्न फ़िल्टरों के आधार पर फ़ाइलों को देख सकते हैं।
इनके अलावा, टूल में कई अन्य फ़ंक्शन हैं, जिन्हें आप अपने उपयोगकर्ता मैनुअल से सीख सकते हैं।
फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर की विशेषताएं
फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर में न्यूनतम सामग्री कॉन्फ़िगर करने के लिए है और इसमें एक सरल और साफ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है। कार्य बहुत सीधी और नेविगेट करने में आसान हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट टूल को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं। अपनी मशीन पर फ़ाइलों की निगरानी करना और साथ ही साथ एक ही उपकरण के साथ एक और मशीन की निगरानी करना संभव है। आंकड़ों में उपयोग किए जाने वाले रंग कोड एक नज़र में, फ़ाइल पर किए गए ऑपरेशन को समझना आसान बनाता है।
फ़िल्टर फ़ाइल एक्सेस की निगरानी करना आसान बनाता है और यदि कोई सुरक्षा उल्लंघन भी हो। फिल्टर के कारण निर्दिष्ट समय के दौरान किसी निश्चित फ़ाइल में किए गए संशोधनों की निगरानी करना संभव है। यदि आपके पास स्वयं जांचने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप फ़ाइलों में परिवर्तनों के संबंध में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।
टूल में होने वाली बस एक छोटी सी असुविधा यह है कि आपको हाल ही में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए टूल को रीफ्रेश करने की आवश्यकता है।इस छोटी सी असुविधा के अलावा, उपकरण में सबकुछ संचालित करना आसान है।
एक निष्कर्ष पर, फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर एक छोटा सा टूल है लेकिन इसमें कई शक्तिशाली विशेषताएं शामिल हैं। ये सुविधाएं आपको अपने सिस्टम पर और सर्वर पर किए गए सभी फ़ाइल संशोधनों को देखने देती हैं। इसके अलावा, आप यह भी देख सकते हैं कि इन संशोधनों (उपयोगकर्ता) को किसने किया है या ऑपरेशन करने वाली प्रक्रिया को पूर्ववत किया है।
आप इससे फ्रीवेयर डाउनलोड कर सकते हैं होम पेज.
