क्लाउड-संचालित बुद्धिमान सेवाओं को कार्यालय में लाने के प्रयास में, माइक्रोसॉफ्ट ने इग्नाइट सम्मेलन में कई महत्वपूर्ण अपडेट और नई विशेषताएं पेश कीं। इन अद्यतनों में शामिल थे जैसे ' नल टोटी'माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और आउटलुक के लिए, साथ ही एक्सेल, नए पावरपॉइंट डिजाइनर इत्यादि में नए मैप चार्ट प्रकार जैसे अन्य महत्वपूर्ण अपडेट। विशेष रूप से ऑफिस उपयोगकर्ताओं के वर्कलोड को कम करने और उन्हें स्मार्ट काम करने में मदद करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए थे।
इन नई सुविधाओं को भविष्य में माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट जैसे अधिक ऐप्स में विस्तारित करने के प्रयास भी चल रहे हैं। आइए इन ऐप्स के बारे में जानें।
शब्द और आउटलुक में टैप करें
सुविधा किसी Outlook संदेश या Word दस्तावेज़ में अन्य Office दस्तावेज़ों के तत्वों को ढूंढना और एम्बेड करना आसान बनाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ द्वारा संचालित है।
वर्ड या आउटलुक में टैप करने से आप किसी अन्य कामकाजी दस्तावेज़ में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्री को ढूंढ और पुन: उपयोग कर सकते हैं। जब आप सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को सतह पर लेते हैं तो आप प्रासंगिक फ़ाइल चुन सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप वांछित सामग्री को उन फ़ाइलों से अपने वर्ड दस्तावेज़ में उधार ले सकते हैं और वर्ड छोड़ दिए बिना कुछ क्लिक में सामग्री बनाना शुरू कर सकते हैं।
एक्सेल मैप्स
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं को डेटा को त्वरित रूप से लॉग, सॉर्ट और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ता को अपनी कार्यकुशलता में सुधार करने में मदद करता है। दक्षता को कई गुना करके बढ़ाया जाता है जब उपयोगकर्ता सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके और ऑनलाइन पहुंच का उपयोग करके महान चार्ट बनाकर अपने डेटा के मूल्य को अधिकतम करते हैं। एक्सेल अब डेटा प्रोसेसिंग और प्रबंधन के लिए मजबूत उपकरण देता है। एक्सेल में एक नई सुविधा को राष्ट्रीय, राज्य, काउंटी या ज़िप कोड स्तर पर विज़ुअलाइजेशन बनाने की अनुमति देने के लिए जोड़ा गया है।
साथ में नया नक्शा चार्ट प्रकार व्यक्ति भौगोलिक डेटा को कुछ चरणों में पेशेवर विज़ुअलाइजेशन में बदल सकते हैं। यह सुविधा बिंग मैप्स, मैप्स द्वारा संचालित है और दैनिक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं को भौगोलिक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में सक्षम बनाती है। पहले, इसे पेशेवरों या महंगे सॉफ्टवेयर से सहायता की आवश्यकता थी।
पावरपॉइंट और स्व के लिए क्विकस्टार्टर
बिंग खोज परिणामों और बिंग ज्ञान ग्राफ का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को प्रभावशाली प्रस्तुतियों का निर्माण करने में सहायता करने के लिए एक नया जोड़ा। क्विकस्टार्टर उपयोगकर्ताओं को क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के साथ टैग की जाने वाली छवियों और संबंधित छवियों को शामिल करने के लिए जानकारी पर सिफारिशों सहित किसी भी विषय के लिए एक क्यूरेटेड रूपरेखा प्रदान करके प्रभावशाली प्रस्तुतियों का निर्माण करने में मदद करेगा। इसके अलावा, यह स्लाइड डिज़ाइन और विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट के माध्यम से पेशेवर डिज़ाइन जोड़ देगा।
वेब पर स्व में सभी ग्राहकों के लिए क्विकस्टार्टर उपलब्ध है। अगले साल कुछ समय बाद सौजन्य विंडोज डेस्कटॉप के लिए विस्तारित होने की संभावना है। इन सभी सुधारों से उपयोगकर्ताओं को एक ठोस प्रारंभिक बिंदु प्रदान करके लाभ होगा और फिर बाकी हिस्सों का निर्माण जारी रहेगा। सभी नए और शक्तिशाली क्विकस्टार्टर की झलक पाने के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।
पावरपॉइंट डिजाइनर
पावरपॉइंट डिजाइनर को हाल ही में Office 365 में एक नए बुद्धिमान उपकरण के रूप में पेश किया गया था। यह टूल उपयोगकर्ता को अपनी स्लाइड में स्टाइल जोड़ने की सुविधा देता है। यह स्लाइड और प्रस्तुतियों के निर्माण की प्रक्रिया को स्वचालित भी कर सकता है। नया अपडेट पहले डिजाइनर अपडेट पर बनाता है, विंडोज़ डेस्कटॉप के लिए पावरपॉइंट में टेक्स्ट के लिए समर्थन और ऑफिस इनसाइडर प्रोग्राम में Office 365 सब्सक्राइबर्स को जोड़ता है।
सुरक्षा संवर्द्धन
माइक्रोसॉफ्ट ने सुरक्षा में फैले नए उत्पादों और सेवाओं की भी घोषणा की। यह Office 365 एंटरप्राइज़ ग्राहकों को उनके संगठनों के भीतर खतरों की बेहतर सुरक्षा, पहचान और प्रतिक्रिया देने के लिए सशक्त बनाएगा। इग्नाइट सम्मेलन में अनावरण की गई कुछ सुरक्षा व्यवस्था में शामिल हैं,
एडवांस्ड थ्रेट प्रोटेक्शन (एटीपी) में सुधार - नई एटीपी सुविधाएं अब कर्मचारियों को उनकी उत्पादकता को प्रभावित किए बिना सुरक्षित रखने में मदद करेंगी। एटीपी में पेश यूआरएल विस्फोट वर्चुअल वातावरण में संदिग्ध लिंक का विश्लेषण करेगा, जबकि डायनामिक डिलिवरी ईमेल वितरण में देरी किए बिना मैलवेयर के लिए अनुलग्नक स्कैन करेगा।
धमकी इंटेलिजेंस
Office 365 के लिए नया, थ्रेट इंटेलिजेंस एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ता को उन्नत खतरों को सक्रिय रूप से उजागर करने और उन्हें काउंटर करने देती है। इस सुरक्षा ढांचे में शामिल कुछ उपयोगी विशेषताएं जैसे इंटेलिजेंट सिक्योरिटी ग्राफ़ साइबर धमकी शिकारी के बारे में मूल्यवान इनपुट देता है और प्रभावी रूप से इस खतरे से निपटने के लिए अलर्ट उत्पन्न करता है। गहरे खतरों के कारण सुरक्षा की इस संरचना ने हाल के दिनों में महत्व माना है। माइक्रोसॉफ्ट मुख्य रूप से खतरों के विभिन्न पहलुओं को कम करने के लिए मशीन इंटेलिजेंस लागू कर रहा है, इसका विश्लेषण करने के लिए अपनी शक्ति का उपयोग करें ताकि व्यापार निरंतरता सुनिश्चित हो सके, जबकि समग्र जोखिम प्रोफाइल को कम किया जा सके।
व्यापार के लिए स्काइप के लिए अद्यतन
स्काइप निस्संदेह दुनिया के सबसे लोकप्रिय संचार प्लेटफार्मों में से एक रहा है। माइक्रोसॉफ्ट ने अपने सभी संचारों को स्काइप के लिए व्यापार में स्थानांतरित करना आसान बना दिया है। कैसे? इसने अनुवाद और प्रतिलेखन क्षमताओं को जोड़कर मोबाइल अनुभव को और गहराई से एकीकृत किया है। इन क्षमताओं का पूर्वावलोकन 2016 के अंत तक स्काइप मीटिंग ब्रॉडकास्ट में दिखाया जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट स्टाफहब
माइक्रोसॉफ्ट स्टाफहब विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन किया गया था जिनकी नौकरी उन्हें हर बार अपने पैरों पर रहने की आवश्यकता थी। तकनीकी रूप से, यह टीम बनाने, शिफ्ट शेड्यूल प्रबंधित करने और संगठन के श्रमिकों को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए क्लाउड-आधारित शिफ्ट प्रबंधन उपकरण था।
यह डेस्कहीन श्रमिकों के लिए अत्यधिक मदद साबित हुआ है क्योंकि अब वे अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों जैसे शेड्यूल जानकारी, महत्वपूर्ण संचार, घोषणाओं को अपने मोबाइल उपकरणों से प्रबंधित कर सकते हैं।
अधिक जानकारी के लिए, कार्यालय ब्लॉग देखें।
