एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से कुछ कार्यपुस्तिकाएं कैसे खोलें

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एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से कुछ कार्यपुस्तिकाएं कैसे खोलें
एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से कुछ कार्यपुस्तिकाएं कैसे खोलें

वीडियो: एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से कुछ कार्यपुस्तिकाएं कैसे खोलें

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Anonim
यदि आप प्रतिदिन कुछ एक्सेल स्प्रैडशीट्स का उपयोग करते हैं, तो यह आसान होगा यदि आप एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से उन स्प्रैडशीट्स को खोल सकते हैं। शुक्र है, एक्सेल में यह सुविधा अंतर्निहित है-अगर आपको पता है कि कहां देखना है।
यदि आप प्रतिदिन कुछ एक्सेल स्प्रैडशीट्स का उपयोग करते हैं, तो यह आसान होगा यदि आप एक्सेल प्रारंभ करते समय स्वचालित रूप से उन स्प्रैडशीट्स को खोल सकते हैं। शुक्र है, एक्सेल में यह सुविधा अंतर्निहित है-अगर आपको पता है कि कहां देखना है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप परियोजनाओं पर काम करते समय अपने घंटों का ट्रैक रखने के लिए हर दिन एक टाइम शीट फ़ाइल खोलें। एक्सेल ने प्रोग्राम स्थापित करते समय XLSTART नामक एक फ़ोल्डर बनाया। जब आप एक्सेल प्रारंभ करते हैं तो आपके द्वारा इस फ़ोल्डर में रखी गई कोई भी फ़ाइल स्वचालित रूप से खुल जाएगी। हम आपको दिखाएंगे कि इस फ़ोल्डर का स्थान कैसे पता चलाना है, साथ ही एक अतिरिक्त कस्टम फ़ोल्डर को परिभाषित करने के तरीके को कैसे दिखाया जाए जिसमें आप स्वचालित रूप से खोले गए फ़ाइलों को भी डाल सकते हैं।

विकल्प एक: एक्सेल के बिल्ट-इन XLSTART फ़ोल्डर का उपयोग करें

प्रारंभ करने के लिए, एक्सेल खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर वस्तुओं की सूची में "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें।
"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर वस्तुओं की सूची में "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें।
"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रस्ट सेंटर" सेक्शन में, "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रस्ट सेंटर" सेक्शन में, "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"ट्रस्ट सेंटर" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विश्वसनीय स्थान" पर क्लिक करें।
"ट्रस्ट सेंटर" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विश्वसनीय स्थान" पर क्लिक करें।
एक्सेल में डिफ़ॉल्ट स्थानों की एक सूची "विश्वसनीय स्थान" के अंतर्गत प्रदर्शित होती है। "उपयोगकर्ता स्थान" के अंतर्गत "उपयोगकर्ता स्टार्टअप" स्थान पर क्लिक करें।
एक्सेल में डिफ़ॉल्ट स्थानों की एक सूची "विश्वसनीय स्थान" के अंतर्गत प्रदर्शित होती है। "उपयोगकर्ता स्थान" के अंतर्गत "उपयोगकर्ता स्टार्टअप" स्थान पर क्लिक करें।
चयनित स्थान का पूरा पथ स्थानों की सूची के नीचे प्रदर्शित करता है। यह फ़ोल्डर एक्सेल फाइलों को हर बार खोलने के लिए स्कैन करेगा। आप या तो स्वयं पथ का नोट बना सकते हैं या आप "संशोधित करें" पर क्लिक करके पथ की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
चयनित स्थान का पूरा पथ स्थानों की सूची के नीचे प्रदर्शित करता है। यह फ़ोल्डर एक्सेल फाइलों को हर बार खोलने के लिए स्कैन करेगा। आप या तो स्वयं पथ का नोट बना सकते हैं या आप "संशोधित करें" पर क्लिक करके पथ की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
यदि आपने पूर्ण पथ की प्रतिलिपि बनाने के लिए "संशोधित करें" पर क्लिक किया है, तो "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स पर "पथ" संपादन बॉक्स में पथ का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। सभी संवाद बॉक्स बंद करने और मुख्य एक्सेल विंडो पर वापस जाने के लिए, वर्तमान संवाद बॉक्स पर "ठीक" या "रद्द करें" पर क्लिक करें, और "ट्रस्ट सेंटर" और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स पर।
यदि आपने पूर्ण पथ की प्रतिलिपि बनाने के लिए "संशोधित करें" पर क्लिक किया है, तो "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स पर "पथ" संपादन बॉक्स में पथ का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। सभी संवाद बॉक्स बंद करने और मुख्य एक्सेल विंडो पर वापस जाने के लिए, वर्तमान संवाद बॉक्स पर "ठीक" या "रद्द करें" पर क्लिक करें, और "ट्रस्ट सेंटर" और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स पर।
फिर, फ़ाइल एक्सप्लोरर (या विंडोज़ के पुराने संस्करणों में विंडोज एक्सप्लोरर) खोलें, कर्सर को पता बार में रखें, और आपके द्वारा कॉपी किए गए पथ को पेस्ट करें। फ़ोल्डर में जाने के लिए "एंटर" दबाएं।
फिर, फ़ाइल एक्सप्लोरर (या विंडोज़ के पुराने संस्करणों में विंडोज एक्सप्लोरर) खोलें, कर्सर को पता बार में रखें, और आपके द्वारा कॉपी किए गए पथ को पेस्ट करें। फ़ोल्डर में जाने के लिए "एंटर" दबाएं।
अब, हमें उस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है जिसे हम इस फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं। एक और फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें, उस फ़ाइल में नेविगेट करें जिसमें आप दैनिक फ़ाइल का उपयोग करते हैं, फ़ाइल का चयन करें और इसे XLSTART फ़ोल्डर में खींचें।
अब, हमें उस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है जिसे हम इस फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं। एक और फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें, उस फ़ाइल में नेविगेट करें जिसमें आप दैनिक फ़ाइल का उपयोग करते हैं, फ़ाइल का चयन करें और इसे XLSTART फ़ोल्डर में खींचें।

एक्सेल प्रारंभ करने पर हर बार यह फ़ाइल स्वचालित रूप से खुल जाएगी।

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विकल्प दो: अपना खुद का फ़ोल्डर का प्रयोग करें

यदि आप एक्सेल को स्टार्ट-कहने पर फ़ाइलों को खोलने के लिए एक अलग फ़ोल्डर स्कैन करेंगे, तो आपके दस्तावेज़ में बनाए गए फ़ोल्डर-आप ऐसा कर सकते हैं। इस आलेख में पहले वर्णित "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स तक पहुंचें और बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें।

"सामान्य" अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें, और उस फ़ोल्डर के पूर्ण पथ को दर्ज करें जिसे आप "स्टार्टअप पर, सभी फ़ाइलों को खोलें" संपादन बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं। परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स बंद करें।
"सामान्य" अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें, और उस फ़ोल्डर के पूर्ण पथ को दर्ज करें जिसे आप "स्टार्टअप पर, सभी फ़ाइलों को खोलें" संपादन बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं। परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स बंद करें।
अब, जब आप Excel प्रारंभ करते हैं, तो XLSTART फ़ोल्डर में आपके द्वारा रखी गई कोई भी फ़ाइल और आपके द्वारा परिभाषित वैकल्पिक फ़ोल्डर स्वचालित रूप से खोला जाता है, भले ही आप प्रोग्राम खोलने के लिए किसी अन्य Excel फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। XLSTART और वैकल्पिक फ़ोल्डर्स में फ़ाइलें पहले खुलती हैं, और फिर वह फ़ाइल जिसे आप डबल-क्लिक करते हैं।
अब, जब आप Excel प्रारंभ करते हैं, तो XLSTART फ़ोल्डर में आपके द्वारा रखी गई कोई भी फ़ाइल और आपके द्वारा परिभाषित वैकल्पिक फ़ोल्डर स्वचालित रूप से खोला जाता है, भले ही आप प्रोग्राम खोलने के लिए किसी अन्य Excel फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। XLSTART और वैकल्पिक फ़ोल्डर्स में फ़ाइलें पहले खुलती हैं, और फिर वह फ़ाइल जिसे आप डबल-क्लिक करते हैं।

यदि आप इन फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को स्वचालित रूप से नहीं खोलना चाहते हैं, तो बस इन फ़ोल्डर्स से फ़ाइलों को बाहर ले जाएं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक टाइम अवधि की शुरुआत में अपनी टाइम शीट फ़ाइल को वर्तमान में बदलना चाहेंगे ताकि आपके पास हमेशा आपकी वर्तमान टाइम शीट तक पहुंच हो।

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