अन्य खातों से मेल सेट अप करना
मेल आउटलुक, एक्सचेंज, जीमेल, याहू सहित सभी सबसे लोकप्रिय मेल सेवाओं का समर्थन करता है! मेल, iCloud, और कोई भी खाता जो पीओपी या आईएमएपी का समर्थन करता है। ऐप शुरू करने के लिए मेल टाइल पर क्लिक करें, और "प्रारंभ करें" बटन दबाएं। यदि आप अपने Microsoft खाते में लॉग इन हैं, तो ऐप में सूची में आपका Outlook.com ईमेल पता होना चाहिए। निचले बाएं कोने में स्थित "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें, या स्क्रीन के दाएं किनारे से स्वाइप करें और फिर "सेटिंग" टैप करें। दाएं साइडबार से खाते> खाता जोड़ें पर जाएं।
एक साथ कई इनबॉक्स लिंक करें
मेल में, आप अपने इनबॉक्स को एक साथ जोड़ सकते हैं, ताकि आप एक एकीकृत इनबॉक्स में अपने सभी खातों के सभी संदेशों को देख सकें। अपने माउस को स्क्रीन के निचले-दाएं भाग पर इंगित करें और "सेटिंग" पर क्लिक करें। दाएं साइडबार से, "खाता प्रबंधित करें> लिंक इनबॉक्स" पर क्लिक करें।
अपने मेल अनुभव को अनुकूलित करें
स्क्रीन के निचले दाएं कोने में सेटिंग बटन पर क्लिक करें, या यदि आप टच डिवाइस पर हैं, तो दाएं किनारे से स्वाइप करें और फिर "सेटिंग्स" टैप करें। मेल में दो प्रकार की सेटिंग्स हैं: उन विशिष्ट एक खाता, और जो सभी खातों पर लागू होते हैं। सभी खातों पर लागू होने वाली सेटिंग्स आपको व्यक्तिगतकरण और पढ़ने के विकल्पों सहित आपके मेल अनुभव के पूरे पहलू को ट्विक करने देती हैं।
दाएं साइडबार में सेटिंग्स> वैयक्तिकरण पर जाएं। यहां, आप 10 अलग-अलग रंगों के संग्रह से चुन सकते हैं या निर्बाध एकीकरण के लिए विंडोज उच्चारण रंग का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रकाश और अंधेरे विषय के बीच टॉगल कर सकते हैं और पृष्ठभूमि को पूरी विंडो या बस दाएं फलक को कवर करने के लिए सेट कर सकते हैं जहां आप नए संदेश पढ़ते हैं और नए मेल लिखते हैं। अपनी खुद की पृष्ठभूमि तस्वीर जोड़ने के लिए, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपने पीसी में संग्रहीत किसी भी चित्र का चयन करें।
जब आप संदेश को हटाते हैं तो अगली संदेश में स्थानांतरित करते हैं, या अपनी पृष्ठभूमि तस्वीर पर वापस जाते हैं, तो आप यह इंगित करने के लिए "क्या आप अगले आइटम को स्वतः खोलें" चालू या बंद कर सकते हैं। मेल आपको यह भी तय करने देता है कि संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है:
- जब चयन में परिवर्तन होता है (यानी, जब आप कोई अन्य संदेश चुनते हैं)
- आइटम को स्वचालित रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित न करें (आपको इसे मैन्युअल रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित करना होगा)
- जब रीडिंग फलक में देखा जाता है (यह मेल को एक संदेश को ध्वजांकित करता है जैसा कि आप इसे कुछ सेकंड के लिए खोलने के बाद ही पढ़ते हैं)
- त्वरित क्रियाएं: स्वाइप क्रियाओं के रूप में भी जाना जाता है, यह आपको अपनी अंगुली को बाएं या दाएं खींचकर सूची में एक संदेश पर काम करने देता है। सही स्वाइप करने से संदेश को ध्वजांकित और बाएं अभिलेखागार के रूप में चिह्नित किया जाता है। हालांकि, आप जो सही स्वाइप करते हैं उसे अनुकूलित कर सकते हैं और बाएं स्वाइप करेंगे (या स्वाइप एक्शन फीचर को पूरी तरह बंद कर दें)। आप ध्वज को सेट या साफ़ कर सकते हैं, एक संदेश को पढ़ने या अपठित, संग्रहित, हटाएं या स्थानांतरित करें।
- हस्ताक्षर: यह आपको किसी विशेष खाते से भेजे गए सभी संदेशों को ईमेल हस्ताक्षर बनाने और जोड़ने देता है।
- वार्तालाप: बातचीत द्वारा संदेशों को समूहीकृत करना डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, और उन सभी संदेशों को समूहित करता है जिनके विषय एक ही विषय में एक ही विषय में होते हैं।
- स्वचालित उत्तर: केवल Outlook और Exchange खातों पर उपलब्ध, आप इसे लोगों को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजने के लिए चालू कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि आप थोड़ी देर के लिए अपने ईमेल नहीं देख रहे हैं।
- अधिसूचनाएं: किसी विशेष खाते के लिए कोई नया संदेश आने पर विंडोज आपको बताएगा। "एक्शन सेंटर में दिखाएं" चालू करें और फिर निर्दिष्ट करें कि आप कैसे ध्वनि या बैनर के साथ अधिसूचित होना चाहते हैं। आप अपनी जरूरतों के अनुसार अलग-अलग ईमेल खाते के लिए नोटिफिकेशन कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- बाहरी छवियों और शैली प्रारूपों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करें (पढ़ना अनुभाग में उपलब्ध): तय करें कि आप मेल को स्वचालित रूप से छवियों को डाउनलोड करना चाहते हैं या नहीं। यदि आप इसे बंद करते हैं, तो आप संदेशों को बाहरी छवियों को डाउनलोड करते समय चुन सकते हैं।
तत्काल पहुंच और दक्षता के लिए आप अपने स्टार्ट मेनू में एक खाता के इनबॉक्स या किसी अन्य मेल फ़ोल्डर को पिन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास महत्वपूर्ण नामक फ़ोल्डर है, तो हो सकता है कि आप उन्हें अपने स्टार्ट मेनू पर पिन कर सकें। आपके द्वारा पिन करने के लिए फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और "प्रारंभ करने के लिए पिन करें" चुनें। उस पिन किए गए फ़ोल्डर पर क्लिक करें और आपको सीधे उस फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
अनुकूलित करें कि आपके खाते कैसे संदेश डाउनलोड करते हैं
अंत में, आप प्रत्येक खाते की व्यक्तिगत सेटिंग्स में जा सकते हैं ताकि यह नए संदेशों को डाउनलोड करने में ट्विक कर सके। सेटिंग्स> खाते प्रबंधित करें पर जाएं और इसे संपादित करने के लिए किसी खाते पर क्लिक करें। आप इसका नाम बदल सकते हैं या खाता हटा सकते हैं, लेकिन यहां सबसे महत्वपूर्ण "मेलबॉक्स सिंक सेटिंग्स बदलें" अनुभाग है, जिसमें निम्न शामिल हैं:
नई सामग्री डाउनलोड करें: यह मेनू आपको यह चुनने देता है कि मेल ऐप नए संदेशों के लिए कितनी बार जांच करेगा। आमतौर पर "जैसे ही आइटम आते हैं" वही है जो आप चाहते हैं। कुछ खाता प्रकार केवल "हर 15 मिनट," "हर 30 मिनट" की पेशकश करते हैं, और यदि आप अधिसूचनाओं के साथ गंदे नहीं होते हैं। यदि आप "मैन्युअल" चुनते हैं, तो मेल तब तक जांच नहीं करता जब तक कि आप "सिंक" बटन दबाएंगे। मेल आपके उपयोग के आधार पर गतिशील रूप से प्रबंधित कर सकता है कि कितनी बार नया मेल डाउनलोड किया जाता है।
- हमेशा पूरा संदेश और इंटरनेट छवियां डाउनलोड करें: एक संपूर्ण संदेश लाने के बजाय, "हमेशा पूर्ण संदेश और इंटरनेट छवियां डाउनलोड करें" चेकबॉक्स को साफ़ करें। यह आपको अपने आने वाले संदेशों के छोटे पूर्वावलोकन देखने देगा, ताकि आप अपने इनबॉक्स को अधिक कुशलता से नेविगेट कर सकें। यदि आपके पास धीमी इंटरनेट कनेक्शन है या आप अपने डेटा उपयोग को कम करना चाहते हैं, तो यह विकल्प आपके लिए उपयोगी हो सकता है।
- ईमेल से डाउनलोड करें: आप अपने मेल संग्रह को कितनी दूर एकत्र करना चाहते हैं? अगर आपके पास फोन या टैबलेट है, तो आप मेल ऐप में संग्रहीत संदेशों की संख्या सीमित करना चाहेंगे। "अंतिम महीना" विकल्प एक अच्छी पसंद है और दिन-प्रतिदिन उपयोग के लिए पर्याप्त है।
सिंक विकल्प: यहां आपको तीन आइटम दिखाई देंगे: ईमेल, कैलेंडर, और / या संपर्क। उन आइटम्स को टॉगल करें जिन्हें आप अपने खाते से चालू या बंद करना चाहते हैं। यदि आप किसी भी सिंक से संबंधित मुद्दों का सामना कर रहे हैं, तो आने वाले ईमेल सर्वर, आउटगोइंग ईमेल सर्वर, कैलेंडर सर्वर और संपर्क सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए "उन्नत मेलबॉक्स सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
न भूलें, आपके मेल खाते आपके संपर्कों और कैलेंडर को भी सिंक कर सकते हैं, इसलिए पूरे विंडोज 10 सूट को स्थापित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए उन ऐप्स पर हमारे लेख देखें।
