स्लैक की अधिसूचना को कैसे प्रबंधित करें और सेटिंग्स को परेशान न करें

स्लैक की अधिसूचना को कैसे प्रबंधित करें और सेटिंग्स को परेशान न करें
स्लैक की अधिसूचना को कैसे प्रबंधित करें और सेटिंग्स को परेशान न करें

वीडियो: स्लैक की अधिसूचना को कैसे प्रबंधित करें और सेटिंग्स को परेशान न करें

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Anonim
स्लैक कई व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण बन गया है, खासतौर पर बहुत से दूरस्थ कर्मचारियों के साथ। लेकिन कोई भी हर दिन हर घंटे पिंग्स नहीं लेना चाहता।
स्लैक कई व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण बन गया है, खासतौर पर बहुत से दूरस्थ कर्मचारियों के साथ। लेकिन कोई भी हर दिन हर घंटे पिंग्स नहीं लेना चाहता।

यहां हाउ-टू गीक पर, हम स्लैक से प्यार करते हैं, और हमने इससे पहले कुछ लिखा है कि आपको स्लेक पावर उपयोगकर्ता कैसे बनें और आपको जो सामान ढूंढना है, उसे खोजने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में कुछ उत्कृष्ट संकेत दें। लेकिन हमेशा से जुड़े दुनिया में, यदि आप कभी भी कार्यदिवस के अंत में "घर जाना" चाहते हैं तो आपको अपनी सूचनाएं प्रबंधित करनी होंगी। शुक्र है, अधिसूचनाओं ने हाल ही में स्लैक अपडेट में कुछ प्यार प्राप्त कर लिया है, जिसमें आपके ऑफ घंटे और गोपनीयता का प्रबंधन करने के लिए कई सुविधाएं हैं।

आप नेविगेशन फलक के शीर्ष पर घंटी आइकन पर क्लिक करके अधिसूचनाओं में जल्दी से भाग ले सकते हैं। पहली चीज जो आप कर सकते हैं वह नोटिफिकेशन स्नूज़ करता है। यह आपको सभी अधिसूचनाओं को एक विशिष्ट अवधि के लिए परेशान करने से रोकता है, जैसे 20 मिनट, एक घंटे, 24 घंटे तक सभी तरह से।

स्लेक के सबसे अच्छे जोड़ों में से एक, हालांकि, परेशान न करें। पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए स्नूज़ फ़ंक्शन के रूप में डीएनडी के बारे में सोचें। आपके पास डीएनडी सक्रिय नहीं है, लेकिन यदि आप करते हैं, तो स्लेक आपको सूचित करेगा कि आपको कोई सूचनाएं कब नहीं भेजनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप हर शाम को सूचनाएं बदलना चाह सकते हैं, इसलिए कार्यदिवस समाप्त होने के बाद आपको उनसे निपटने की ज़रूरत नहीं है।
स्लेक के सबसे अच्छे जोड़ों में से एक, हालांकि, परेशान न करें। पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए स्नूज़ फ़ंक्शन के रूप में डीएनडी के बारे में सोचें। आपके पास डीएनडी सक्रिय नहीं है, लेकिन यदि आप करते हैं, तो स्लेक आपको सूचित करेगा कि आपको कोई सूचनाएं कब नहीं भेजनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप हर शाम को सूचनाएं बदलना चाह सकते हैं, इसलिए कार्यदिवस समाप्त होने के बाद आपको उनसे निपटने की ज़रूरत नहीं है।

(चिंता न करें, या तो अगर कुछ वास्तव में जरूरी है, तो आपके सहकर्मियों के पास हर बार जब वे आपको संदेश भेजते हैं तो परेशान न करें, इसलिए आप किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ को कभी याद नहीं करेंगे।)

आप जिस चैनल में हैं, उसके लिए अधिसूचना वरीयताओं को सेट करने के लिए "# [चैनल] के लिए सेटिंग्स" पर क्लिक करें। आप उस चैनल के लिए अधिसूचनाओं को पूरी तरह से म्यूट कर सकते हैं।
आप जिस चैनल में हैं, उसके लिए अधिसूचना वरीयताओं को सेट करने के लिए "# [चैनल] के लिए सेटिंग्स" पर क्लिक करें। आप उस चैनल के लिए अधिसूचनाओं को पूरी तरह से म्यूट कर सकते हैं।
नोटिफिकेशन ट्रिगर होने पर सेट अप करने के लिए "आपकी अधिसूचना प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें। यदि आपका "कार्यालय" वास्तव में व्यस्त और चंचल है, तो शायद सभी गतिविधियों द्वारा अधिसूचित नहीं होना चाहते हैं। आप केवल प्रत्यक्ष संदेशों के लिए अधिसूचनाएं चाहते हैं या जब कोई आपका नाम या अन्य "हाइलाइट शब्द" का उल्लेख करता है (जिसे हम एक पल में चर्चा करेंगे)।
नोटिफिकेशन ट्रिगर होने पर सेट अप करने के लिए "आपकी अधिसूचना प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें। यदि आपका "कार्यालय" वास्तव में व्यस्त और चंचल है, तो शायद सभी गतिविधियों द्वारा अधिसूचित नहीं होना चाहते हैं। आप केवल प्रत्यक्ष संदेशों के लिए अधिसूचनाएं चाहते हैं या जब कोई आपका नाम या अन्य "हाइलाइट शब्द" का उल्लेख करता है (जिसे हम एक पल में चर्चा करेंगे)।
स्लैक में 11 अलर्ट ध्वनियां भी आती हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, या आप किसी के साथ नहीं जा सकते हैं, साथ ही सिस्टम अलर्ट और सीधा संदेश सहित सब कुछ म्यूट कर सकते हैं।
स्लैक में 11 अलर्ट ध्वनियां भी आती हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, या आप किसी के साथ नहीं जा सकते हैं, साथ ही सिस्टम अलर्ट और सीधा संदेश सहित सब कुछ म्यूट कर सकते हैं।
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अगर आप अधिसूचना में दिखाए गए संदेश की सामग्री नहीं चाहते हैं, तो आपको उस सुविधा को बंद करना होगा। इसके अतिरिक्त, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि अधिसूचनाएं इसके नीचे कैसे व्यवहार करती हैं।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, हम ओएस एक्स संस्करण देखते हैं, जिसमें डॉक में सूचनाएं कैसे दिखाई देती हैं, इसके विकल्प हैं।

विंडोज क्लाइंट पर सूचनाएं कैसे कार्य करती हैं। चूंकि विंडोज़ में डॉक नहीं है, इसलिए जब आप अधिसूचना प्राप्त करते हैं तो आप विंडो को फ्लैश करने के लिए स्लैक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
विंडोज क्लाइंट पर सूचनाएं कैसे कार्य करती हैं। चूंकि विंडोज़ में डॉक नहीं है, इसलिए जब आप अधिसूचना प्राप्त करते हैं तो आप विंडो को फ्लैश करने के लिए स्लैक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
यदि आप किसी वेब ब्राउज़र में स्लैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इन जैसे अधिसूचना विकल्प दिखाई नहीं देंगे। इसके बजाय, आपको डेस्कटॉप नोटिफिकेशन की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है। उस बिंदु पर, यह आप पर निर्भर करता है कि आप कितनी बार अधिसूचित होना चाहते हैं और आप निश्चित रूप से उन्हें पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
यदि आप किसी वेब ब्राउज़र में स्लैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इन जैसे अधिसूचना विकल्प दिखाई नहीं देंगे। इसके बजाय, आपको डेस्कटॉप नोटिफिकेशन की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है। उस बिंदु पर, यह आप पर निर्भर करता है कि आप कितनी बार अधिसूचित होना चाहते हैं और आप निश्चित रूप से उन्हें पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
"हाइलाइट शब्द" एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है। अगर आपके पास "डायरेक्ट मेसेज और हाइलाइट शब्द" के लिए अधिसूचनाएं हैं, तो आप यहां ऐसे शब्द दर्ज कर सकते हैं जो अधिसूचना को ट्रिगर करते हैं। यह आपके विभाग का नाम हो सकता है, एक उपनाम जिसे आप जाते हैं, या यहां तक कि एक वार्तालाप विषय भी जिसे आप जारी रखना चाहते हैं।
"हाइलाइट शब्द" एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है। अगर आपके पास "डायरेक्ट मेसेज और हाइलाइट शब्द" के लिए अधिसूचनाएं हैं, तो आप यहां ऐसे शब्द दर्ज कर सकते हैं जो अधिसूचना को ट्रिगर करते हैं। यह आपके विभाग का नाम हो सकता है, एक उपनाम जिसे आप जाते हैं, या यहां तक कि एक वार्तालाप विषय भी जिसे आप जारी रखना चाहते हैं।

किसी भी शब्द को बस एक अल्पविराम से अलग करें, और जब उन शब्दों का उल्लेख किया गया है, तो आपको एक अधिसूचना भेजी जाएगी।

उन लोगों के लिए, आईओएस पर स्लैक क्लाइंट में पुश नोटिफिकेशन सेटिंग्स हैं, लेकिन अधिकांश भाग के लिए आपको अपने आईफोन या आईपैड पर किसी अन्य ऐप के साथ अधिसूचनाएं प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी।
उन लोगों के लिए, आईओएस पर स्लैक क्लाइंट में पुश नोटिफिकेशन सेटिंग्स हैं, लेकिन अधिकांश भाग के लिए आपको अपने आईफोन या आईपैड पर किसी अन्य ऐप के साथ अधिसूचनाएं प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी।
एंड्रॉइड ऐप के लिए भी यही है: अधिकांश अधिसूचना विकल्पों को सिस्टम की सेटिंग्स में संभाला जाता है, लेकिन वास्तविक ऐप से आपके लिए कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। कंपन के अपवाद के साथ, वे वही हैं जैसा आपको आईओएस संस्करण पर मिलेगा।
एंड्रॉइड ऐप के लिए भी यही है: अधिकांश अधिसूचना विकल्पों को सिस्टम की सेटिंग्स में संभाला जाता है, लेकिन वास्तविक ऐप से आपके लिए कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। कंपन के अपवाद के साथ, वे वही हैं जैसा आपको आईओएस संस्करण पर मिलेगा।
स्लैक अधिसूचनाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से आपके काम / जीवन संतुलन को और अधिक सद्भाव मिलेगा। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको भेजने वाले प्रत्येक संदेश को देखने की ज़रूरत नहीं है, कि आप केवल कुछ निश्चित शब्दों और वाक्यांशों का पालन कर सकते हैं, और जब भी आप अपनी मेज पर नहीं होते हैं, तब भी सूचनाएं पूरी तरह बंद कर देते हैं।
स्लैक अधिसूचनाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से आपके काम / जीवन संतुलन को और अधिक सद्भाव मिलेगा। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको भेजने वाले प्रत्येक संदेश को देखने की ज़रूरत नहीं है, कि आप केवल कुछ निश्चित शब्दों और वाक्यांशों का पालन कर सकते हैं, और जब भी आप अपनी मेज पर नहीं होते हैं, तब भी सूचनाएं पूरी तरह बंद कर देते हैं।

आखिरकार, स्लैक सहयोग और उत्पादकता के लिए बहुत अच्छा है, फिर भी आपको कुछ काम करने की आवश्यकता है।

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