पैराग्राफ या सिंगल लेवल सूचियों को कैसे वर्णित करें
पाठ को क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध रूप से उसी तरह काम करता है कि पाठ अलग पैराग्राफ या वास्तविक सूची (बुलेट या क्रमांकित) में है या नहीं। ध्यान देने योग्य एक बात यह है कि शब्द केवल एक स्तर की सूची को सॉर्ट करने में संभाल सकता है। यदि आप कई स्तरों वाली एक सूची को सॉर्ट करते हैं, तो यह अब भी प्रत्येक पंक्ति को वर्णानुक्रम में टाइप करता है और आपकी पूरी सूची को पुनर्व्यवस्थित कर सकता है।
सबसे पहले, उस पाठ का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यहां, हम केवल टेक्स्ट का उपयोग कर रहे हैं जहां प्रत्येक शब्द का अपना अनुच्छेद होता है, लेकिन यदि आप बुलेट या क्रमांकित सूची में आइटम चुनते हैं तो प्रक्रिया समान होती है।
पहले शब्द से कुछ और के द्वारा वर्णमाला कैसे करें
आइए एक और उदाहरण देखें। कहें कि आपकी सूची में प्रत्येक आइटम में कई शब्द हैं और आप पहले शब्द के अलावा किसी अन्य चीज़ से वर्णमाला बनाना चाहते हैं। इसका सबसे सरल उदाहरण उन नामों की एक सूची होगी जहां हम पहले के बजाय अंतिम नाम से सॉर्ट करना चाहते थे।
अपना टेक्स्ट चुनें।
सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन से "वर्ड 2" चुनें, और फिर पहले "फिर से" ड्रॉपडाउन से "वर्ड 1" चुनें। (यदि आपको इसकी ज़रूरत है तो वहां एक और परत के लिए भी कमरा है।)
एक टेबल में पाठ को वर्णमाला कैसे करें
इस अगले उदाहरण में, मान लीजिए कि आपके पास एक टेबल थी और आप किसी विशेष कॉलम में टेक्स्ट के अनुसार पंक्तियों को वर्णमाला बनाना चाहते थे। यहां हमारे मामले में, हम विभिन्न शहरों के बारे में कुछ जानकारी के साथ एक टेबल का उपयोग कर रहे हैं, और हम राज्य द्वारा वर्णमाला बनाना चाहते हैं, जो हमारा चौथा स्तंभ है।
सॉर्ट विंडो में, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन मेनू में, उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम "राज्य" चुन रहे हैं क्योंकि शब्द ने हमारे हेडर पंक्ति से वर्णनकर्ता को खींचा है।
हम इस उदाहरण में इसे सरल रखने जा रहे हैं और बस राज्य द्वारा क्रमबद्ध करें, लेकिन यदि आप सॉर्टिंग का दूसरा स्तर जोड़ना चाहते हैं (हमारे मामले में हम राज्य द्वारा सॉर्ट करने के बाद शहर द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं), तो आप इसे चुन सकते हैं ड्रॉपडाउन मेनू "फिर से"।
जब आप सभी सेट अप होते हैं तो "ठीक" पर क्लिक करें।
