आज मैं आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कस्टमाइज़ करने के बारे में कुछ सुझाव दूंगा। अलग-अलग लोगों की अलग-अलग ज़रूरत होती है और वे तदनुसार माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को अनुकूलित कर सकते हैं फ़ाइल मेनू के तहत माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 के साथ बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आप अपनी इच्छानुसार Outlook की अपनी प्रति को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं।
Microsoft Outlook कॉन्फ़िगरेशन युक्तियाँ
फ़ाइल> विकल्प के तहत उपलब्ध कई सुविधाओं से, यहां कुछ कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की सूची दी गई है जिनका मैं हमेशा उपयोग करता हूं।
Outlook में लाइव पूर्वावलोकन सक्षम करें
सामान्य के तहत उपलब्ध, इस विकल्प को चालू करने से आप यह देखने देते हैं कि जब आप विभिन्न स्वरूपण शैलियों पर होवर करते हैं तो आपका ईमेल कैसा दिखाई देगा। वास्तव में चयन में स्वरूपण लागू करने से पहले यह वास्तविक समय में पूर्वावलोकन करने में आपकी सहायता करता है। विकल्प को सक्षम करने से आपको काफी समय बचाता है। विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।
Outlook में वर्तनी सक्षम करें
मेल विकल्पों के तहत उपलब्ध, सक्षम भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांचें जैसे ही आप हिट करते हैं, आपको स्वचालित रूप से वर्तनी की जांच करने में सहायता मिलती है भेजना बटन। यह विशेष रूप से मदद करता है अगर आप मैन्युअल रूप से वर्तनी जांचना भूल जाते हैं। जबकि आप वहां हैं, आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप सक्षम हैं उत्तर या अग्रेषित में मूल संदेश अनदेखा करें । दूसरा विकल्प आपको उन गलतियों से गुज़रने की अतिरिक्त परेशानी से बचाता है जो दूसरों ने आपको संदेश भेजते समय किया था।
जवाब और आगे पर इंडेंट मूल संदेश
आप उत्तर पर मूल संदेश बंद करना चुन सकते हैं लेकिन इसके परिणामस्वरूप गलतफहमी हो सकती है क्योंकि प्राप्तकर्ता यह नहीं समझ सकते कि आप किस संदेश का जवाब दे रहे हैं। परंपरा हमेशा जवाब और आगे के मूल संदेशों को शामिल और इंडेंट कर रही है। मूल संदेश सहित, दूसरों को संदर्भ को पकड़ने में सहायता करता है, इंडेंटिंग यह स्पष्ट करता है कि कौन सा हिस्सा मूल है। डिफ़ॉल्ट पसंद है पाठ शामिल करें । इसे " शामिल करें और इंडेंट करें ".
Outlook में समय क्षेत्र सेट अप करें
समय क्षेत्र की स्थापना करना आपको बैठकों और अन्य घटनाओं के साथ बेहतर तरीके से निपटने में मदद करता है। यह तब भी बेहतर होता है जब आप दो अलग-अलग समय क्षेत्रों को निर्दिष्ट करते हैं - एक आपके स्थानीय समय के लिए और दूसरा आपके क्लाइंट का समय क्षेत्र देखने के लिए (क्लाइंट का संदर्भ उदाहरण के लिए है)।
समय क्षेत्र स्थापित करने का विकल्प नीचे दिया गया है कैलेंडर का संभाग फ़ाइल -> विकल्प । मैं आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक समय क्षेत्र में एक कस्टम नाम (लेबल) दर्ज करने की भी सिफारिश करता हूं ताकि कैलेंडर में समय क्षेत्र को समझना आपके लिए आसान हो जाए।
स्वतः Outlook में पता पुस्तिका में संपर्क जोड़ें
इस विकल्प को सक्षम करने से पता पुस्तिका में संपर्क जोड़ने में मदद मिलती है भले ही आप उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना भूल जाएं। जब आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो यदि आप टू, सीसी और बीसीसी में संपर्क नाम टाइप करते हैं और यदि वह पता आपकी पता पुस्तिका में मौजूद नहीं है, तो Outlook इसे आपकी पता पुस्तिका में जोड़ देगा। आप बाद में इसे वर्गीकृत और समूहित कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। आपको यह सुविधा मिल जाएगी संपर्क का संभाग फ़ाइल -> विकल्प । माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 जो संपर्क इस सुविधा का उपयोग कर आपकी एड्रेस बुक में जोड़ता है, वे संपर्क नीचे दिखाई देंगे सुझाए गए संपर्क जब आप संपर्क में हैं।
पढ़ें: आउटलुक ईमेल पर चिपचिपा नोट कैसे संलग्न करें।
आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी
डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन Outlook 2010 को जैसे ही आप हिट करते हैं, ईमेल भेजता है भेजना । यह निश्चित रूप से, जब आप क्लिक करते हैं तो आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता होती है भेजना । कुछ मामलों में, हम कुछ याद करते हैं और चाहते हैं कि हमने भेजे गए ईमेल में कुछ जोड़ा या लिखा हो। संदेश से पहले कुछ समय प्राप्त करने के लिए वास्तव में आपका आउटबॉक्स छोड़ देता है, अनचेक करें कनेक्ट होने पर तत्काल भेजें के अंतर्गत उन्नत का फ़ाइल -> विकल्प । यह सुनिश्चित करता है कि आपका संदेश आउटबॉक्स में निहित है जब तक कि यह अगले ऑटो भेजने / प्राप्त करने का समय न हो।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कस्टमाइज़ करने के लिए ये कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। कृपया उन विकल्पों को साझा करें जिन्हें आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं।
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