माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमें एक समान तरीके से डेटा का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है। हम चार्ट या टैब्यूलर प्रारूप के रूप में जटिल डेटा दिखा सकते हैं। मान लीजिए, आपके पास उत्पादों की एक सूची है जिसे आप उत्पाद विवरण और विनिर्देशों के साथ साझा करना चाहते हैं। फिर एक्सेल का उपयोग करना एक बड़ी मदद होगी। यह सोचकर कि यह कैसे किया जा सकता है? मुझे आपको यह बताने दो। कहें, आपके पास पीडीएफ फाइल में उत्पाद का विवरण है, और उसके बाद उत्पाद कॉलम एक कॉलम में है और संबंधित पीडीएफ फाइलें किसी अन्य कॉलम में समस्या का समाधान करती हैं। इसलिए, इस आलेख में, मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें।
एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल डालें
'सम्मिलित करें' टैब पर जाएं और 'टेक्स्ट' समूह के अंतर्गत 'ऑब्जेक्ट' पर क्लिक करें। आपको एक 'ऑब्जेक्ट' संवाद बॉक्स खोला जाएगा।
'ऑब्जेक्ट' संवाद बॉक्स में, 'नया बनाएं' टैब के अंतर्गत चुनें एडोब एक्रोबैट दस्तावेज़ 'ऑब्जेक्ट टाइप' ड्रॉपडाउन से। सूची में देखने के लिए आपको अपने सिस्टम पर एडोब एक्रोबैट स्थापित करना होगा।
ठीक क्लिक करें और यह संवाद बॉक्स खुल जाएगा। पीडीएफ फाइल का चयन करें जिसे आप एक्सेल में डालना चाहते हैं और 'ओपन' पर क्लिक करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से पीडीएफ फ़ाइल खुल जाएगा और आपको इसे बंद करने की आवश्यकता है।
अब, पीडीएफ फाइल को किसी चार्ट या किसी आकार के समान ऑब्जेक्ट के रूप में एक्सेल शीट में डाला गया है। हम इसे खींच सकते हैं या इसे आकार बदल सकते हैं जैसा हम चाहते हैं। शीट में अधिक पीडीएफ फाइलों को सम्मिलित करने के लिए एक ही चरण दोहराएं।
सेल के साथ डाली गई पीडीएफ फ़ाइल समायोजित करें
पीडीएफ फाइल का आकार बदलें जैसे कि यह पूरी तरह से सेल में फिट बैठता है। आप देख सकते हैं कि डाली गई पीडीएफ फ़ाइल कोशिकाओं के साथ छिपाने, क्रमबद्ध या फिल्टर नहीं करती है। लेकिन यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि यह कोशिकाओं के साथ समायोजित हो जाता है।
डाली गई पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें और 'ऑब्जेक्ट फॉर्मेट' चुनें। यदि आपके पास एकाधिक पीडीएफ फाइलें हैं, तो सभी फाइलों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और ऑब्जेक्ट फॉर्मेट का चयन करें।
सम्मिलित पीडीएफ फ़ाइल का नाम बदलें
यदि आप देखते हैं, तो पीडीएफ फाइल में डिफ़ॉल्ट नाम 'एडोब एक्रोबैट दस्तावेज़' है। आप पीडीएफ फाइल को आवश्यक नाम दे सकते हैं।
फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, पीडीएफ फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और 'कन्वर्ट' विकल्प का चयन करें।