जब हम कहते हैं कि हम एक फ़ाइल को "पासवर्ड की सुरक्षा" कर रहे हैं, तो आम तौर पर इसका मतलब है कि हम फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं ताकि इसे आपके एन्क्रिप्शन पासवर्ड के बिना डिक्रिप्ट और समझा जा सके। फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए यह सबसे सुरक्षित तरीका है।
एन्क्रिप्टेड आर्काइव बनाएं
विंडोज एक्सपी ने आपको पासवर्ड-सुरक्षित ज़िप फाइलें बनाने की अनुमति दी है, लेकिन विंडोज 7 नहीं है। यह ठीक है - आप एक मुफ्त तृतीय-पक्ष फ़ाइल संपीड़न प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके लिए इसे संभालेगा। आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कई फ़ाइल-संपीड़न प्रोग्राम हैं, लेकिन हम पूरी तरह से मुक्त और मुक्त-स्रोत 7-ज़िप की अनुशंसा करते हैं।
7-ज़िप स्थापित करने के बाद, इसे एक नया संग्रह बनाने के लिए उपयोग करें - या तो अपने विंडोज एक्सप्लोरर में 7-ज़िप विकल्प के माध्यम से राइट-क्लिक मेनू या 7-ज़िप एप्लिकेशन में जोड़ें बटन के माध्यम से। आप अपने संग्रह के लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे - सुनिश्चित करें कि आप एईएस -256 एन्क्रिप्शन प्रकार के रूप में चुने गए हैं। आपके द्वारा अपनी.zip फ़ाइल में जो भी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स जोड़ते हैं (या जो भी अन्य प्रकार का संग्रह आप चुनते हैं) आपके चुने हुए पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया जाएगा। जब आप भविष्य में अपनी संग्रह फ़ाइल खोलते हैं तो आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा।
एक कार्यालय दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको दस्तावेज़ों के साथ एन्क्रिप्शन लागू करने, पासवर्ड से सुरक्षित करने की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट ने Office 2007 में एईएस एन्क्रिप्शन पर स्विच किया, इसलिए यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन कहीं भी सुरक्षित नहीं होगा।
पासवर्ड को Office 2010 या बाद में किसी दस्तावेज़ की सुरक्षा करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, जानकारी अनुभाग में दस्तावेज़ को सुरक्षित करें बटन पर क्लिक करें और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें। आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जिसे आप भविष्य में दस्तावेज़ खोलने पर हर बार प्रदान करना होगा। आप भविष्य में दस्तावेज़ को पूरी तरह से डिक्रिप्ट भी कर सकते हैं, पासवर्ड की आवश्यकता को हटा सकते हैं।
अन्य उत्पादकता कार्यक्रम समान सुविधाएं प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एडोब एक्रोबैट आपको पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइलें बनाने की इजाजत देता है, अगर कार्यालय का पीडीएफ एन्क्रिप्शन आपकी शैली नहीं है।
TrueCrypt के साथ एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाएं
TrueCrypt आपको एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने की अनुमति देता है। TrueCrypt एक बहुत ही लचीला एन्क्रिप्शन समाधान है, और आप इसे विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं:
- अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल में संग्रहीत एक छोटा एन्क्रिप्टेड कंटेनर बनाएं। आपको इस फ़ाइल को एक विशेष ड्राइव के रूप में "माउंट" करने के लिए अपने एन्क्रिप्शन पासवर्ड की आवश्यकता होगी, जिससे आप इसकी सामग्री को देखने और कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकें। जब आप ड्राइव को "अनमाउंट" करते हैं, तो कोई भी आपकी एन्क्रिप्शन पासफ्रेज़ प्रदान किए बिना इसकी सामग्री देख सकता है।
- यूएसबी फ्लैश ड्राइव या अन्य हटाने योग्य ड्राइव पर एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने के लिए ट्रूक्रिप्ट का उपयोग करें, जिससे आप अपने साथ संवेदनशील फाइलें ले सकें, जिससे आप चिंता कर सकें कि यदि आप कभी भी ड्राइव खो देते हैं तो उन्हें देखा जा सकता है। TrueCrypt को एक पोर्टेबल एप्लिकेशन के रूप में उपयोग किया जा सकता है, जिससे आप अपने एन्क्रिप्टेड डेटा तक उन कंप्यूटरों तक पहुंच सकते हैं जिनके पास TrueCrypt इंस्टॉल नहीं है - TrueCrypt प्रोग्राम फ़ाइलों को बाहरी ड्राइव पर ही संग्रहीत किया जा सकता है।
- अपने पूरे विंडोज सिस्टम ड्राइव को एन्क्रिप्ट करें, किसी को भी अपने कंप्यूटर को बूट करने या हाइबरनेट से फिर से शुरू होने पर पासवर्ड दर्ज करने के लिए मजबूर करना। यह सुनिश्चित करता है कि जब तक आप अपना कंप्यूटर लॉक या बंद कर दें, तब तक कोई भी आपकी हार्ड ड्राइव की सामग्री तक नहीं पहुंच सकता है। (जब तक वे फ्रीजर हमले का उपयोग नहीं करते हैं, जो असली दुनिया में असामान्य है।)
अंतर्निहित विंडोज एन्क्रिप्शन सुविधाओं का उपयोग करें
यदि आप विंडोज के व्यावसायिक या एंटरप्राइज़ संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास कुछ विशेष एन्क्रिप्शन सुविधाओं तक पहुंच भी है। विंडोज़ के होम संस्करण - और विंडोज 8 का मानक संस्करण, जिसे तकनीकी रूप से "होम" संस्करण नहीं दिया गया है - इन सुविधाओं तक पहुंच नहीं है। विंडोज के व्यावसायिक संस्करणों में निम्नलिखित दो एन्क्रिप्शन विशेषताएं शामिल हैं:
बिटलॉकर, जो आपको बाहरी यूएसबी फ्लैश ड्राइव सहित ड्राइव पर एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने की अनुमति देता है। बिटलॉकर ट्रूक्रिप्ट के समान ही काम करता है, इसलिए आप विंडोज के अधिक सामान्य संस्करणों पर एक समान सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल सिस्टम एन्क्रिप्ट करना (ईएफएस), जो आपको व्यक्तिगत फ़ोल्डर और फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, गुण चुनें, और सामान्य टैब पर उन्नत बटन पर क्लिक करें। डेटा विकल्प सुरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्ट सामग्री सक्षम करें - यदि आप विंडोज के सही संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो यह ग्रे हो जाएगा। फ़ाइलों को अनिवार्य रूप से आपके विंडोज उपयोगकर्ता खाता पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया गया है, इसलिए यदि आप अपना विंडोज पासवर्ड भूल जाते हैं तो आप उन्हें खो देंगे। ध्यान रखें कि इन फ़ाइलों को केवल आपके हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करते समय एन्क्रिप्ट किया जाता है, इसलिए आप उन्हें अलग तरीके से एन्क्रिप्ट किए बिना सुरक्षित रूप से ईमेल नहीं कर सकते हैं।
ऐसे कई अन्य टूल हैं जिनका उपयोग फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उपर्युक्त विधियां सबसे आसान और सबसे शक्तिशाली हैं।
यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करके अन्य लोगों से फ़ाइलों को छिपाना चाहते हैं, तो आप उन्हें छिपाने का प्रयास कर सकते हैं या उन्हें सिस्टम फाइलों के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, लेकिन यह किसी को भी नहीं रोकता है जो सिस्टम फ़ाइलों को उन्हें ढूंढने से कैसे देखना है। आप अन्य फ़ाइलों के अंदर फ़ाइलों को छिपाने के लिए स्टेग्नोग्राफी का भी उपयोग कर सकते हैं।यदि आप पासवर्ड स्टोर करना चाहते हैं, तो आप उन्हें पासवर्ड प्रबंधक जैसे किपस या लास्टपैस से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं - दोनों आपको फाइल संलग्न करने की अनुमति देते हैं, हालांकि यह पासवर्ड प्रविष्टियों से जुड़ी छोटी फ़ाइलों के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
