आउटलुक में ईमेल संदेशों को अनुसूची या देरी कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

जब आप किसी ईमेल पर भेजें क्लिक करते हैं, तो इसे आम तौर पर तुरंत भेजा जाता है। लेकिन क्या होगा यदि आप इसे बाद में भेजना चाहते हैं? आउटलुक आपको एक संदेश या सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप रात में किसी को ईमेल संदेश भेज रहे हों और वे एक समय क्षेत्र में हैं जो आपके सामने 3 घंटे आगे है। आप उन्हें अपने फोन पर ईमेल अधिसूचना के साथ रात के मध्य में उठाना नहीं चाहते हैं। इसके बजाए, अगली दिन ईमेल को उस समय एक समय पर भेजा जाए जब आपको पता चले कि वे ईमेल प्राप्त करने के लिए तैयार होंगे।

आउटलुक आपको भेजने से पहले कुछ निश्चित समय तक सभी ईमेल में देरी करने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाएंगे कि एक संदेश भेजने में देरी कैसे करें और सभी संदेशों की डिलीवरी में देरी करने के लिए नियम कैसे बनाएं।

एकल ईमेल संदेश की डिलीवरी कैसे देरी करें

एक ईमेल संदेश भेजने में देरी करने के लिए, एक नया संदेश बनाएं, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, लेकिन "भेजें" पर क्लिक न करें। इसके बजाय, संदेश विंडो पर "विकल्प" टैब पर क्लिक करें।

अधिक विकल्प अनुभाग में, "देरी वितरण" पर क्लिक करें।

गुण संवाद बॉक्स पर वितरण विकल्प अनुभाग में, "पहले वितरित न करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है। फिर, दिनांक बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें और पॉपअप कैलेंडर से दिनांक चुनें।

समय बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से एक समय चुनें।

फिर, "बंद करें" पर क्लिक करें। आपका ईमेल संदेश तिथि पर और आपके द्वारा चुने गए समय पर भेजा जाएगा।

नोट: यदि आप एक पीओपी 3 या आईएमएपी खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो संदेश भेजने के बाद आपको Outlook को खोलना होगा। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे खाते के प्रकार का निर्धारण करने के लिए, इस आलेख में अंतिम अनुभाग देखें।

एक नियम का उपयोग कर सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी कैसे करें

आप एक नियम का उपयोग कर कुछ ईमेल मिनटों (120 तक) द्वारा सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी कर सकते हैं। इस नियम को बनाने के लिए, मुख्य Outlook विंडो (संदेश विंडो नहीं) पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। आप अपना संदेश ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं और या तो संदेश विंडो बंद कर सकते हैं या इसे खोल सकते हैं और इसे सक्रिय करने के लिए मुख्य विंडो पर क्लिक कर सकते हैं।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।

नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब सक्रिय है और "नया नियम" पर क्लिक करें।

नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। चरण 1 में: रिक्त नियम से प्रारंभ के तहत टेम्पलेट अनुभाग का चयन करें, "मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें" का चयन करें। चरण 2 के तहत नियम प्रदर्शित होता है। "अगला" पर क्लिक करें।

यदि ऐसी कोई भी शर्तें हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, तो चरण 1 में उनका चयन करें: स्थितियां सूची बॉक्स का चयन करें। यदि आप इस नियम को सभी ईमेल संदेशों पर लागू करना चाहते हैं, तो किसी भी स्थिति का चयन किए बिना "अगला" पर क्लिक करें।

यदि आपने किसी भी परिस्थिति को चुने बिना "अगला" पर क्लिक किया है, तो एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स यह पूछता है कि क्या आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर नियम लागू करना चाहते हैं। "हां" पर क्लिक करें।

चरण 1 में: क्रिया सूची का चयन करें, "कई मिनटों से डिलीवरी डिलीवरी" चेक बॉक्स का चयन करें। कार्रवाई चरण 2 बॉक्स में जोड़ा गया है। सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी करने में कितने मिनट परिभाषित करने के लिए, चरण 2 के अंतर्गत "कई" लिंक पर क्लिक करें।

डिफर्ड डिलिवरी संवाद बॉक्स पर, संपादन बॉक्स में ईमेल संदेशों की डिलीवरी में देरी करने के लिए मिनटों की संख्या दर्ज करें, या राशि का चयन करने के लिए ऊपर और नीचे तीर बटन का उपयोग करें। ओके पर क्लिक करें

आपके द्वारा दर्ज किए गए मिनटों की संख्या के साथ "कई" लिंक बदल दिया गया है। मिनटों की संख्या को फिर से बदलने के लिए, संख्या लिंक पर क्लिक करें। जब आप नियम सेटिंग्स से संतुष्ट होते हैं, तो "अगला" पर क्लिक करें।

यदि नियम में कोई अपवाद हैं, तो चरण 1 में उनका चयन करें: अपवाद (ओं) सूची बॉक्स का चयन करें। हम किसी भी अपवाद को लागू नहीं करेंगे, इसलिए हम कुछ भी चुने बिना "अगला" पर क्लिक करें।

अंतिम नियम सेटअप स्क्रीन पर, इस नियम के लिए "चरण 1: इस नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें" बॉक्स में संपादित करें, फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

नया नियम ई-मेल नियम टैब पर सूची में जोड़ा गया है। ओके पर क्लिक करें

आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल अब नियम में निर्दिष्ट मिनटों की संख्या के लिए आउटबॉक्स में रहेंगे और फिर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।

नोट: एक संदेश में देरी के साथ, IMAP और POP3 संदेश निर्दिष्ट समय पर तब तक नहीं भेजे जाएंगे जब तक कि Outlook खुला न हो।

आप किस प्रकार का ईमेल खाता उपयोग कर रहे हैं इसका निर्धारण कैसे करें

यदि आप यह जानना चाहते हैं कि आप किस प्रकार का खाता उपयोग कर रहे हैं, तो मुख्य Outlook विंडो पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग्स" चुनें।

खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर ई-मेल टैब उन सभी खातों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आप Outlook में जोड़ते हैं और प्रत्येक खाते के प्रकार को सूचीबद्ध करते हैं।

आप SendLater जैसे ईमेल संदेशों को शेड्यूल या देरी करने के लिए ऐड-इन का भी उपयोग कर सकते हैं। एक मुफ्त संस्करण और समर्थक संस्करण है। मुफ्त संस्करण सीमित है, लेकिन यह एक सुविधा प्रदान करता है जो Outlook में अंतर्निहित विधियों में उपलब्ध नहीं है। SendLater का मुफ्त संस्करण निर्दिष्ट समय पर IMAP और POP3 ईमेल भेजेगा, भले ही Outlook खुला न हो।