मेरी आखिरी पोस्ट में, मैंने Office 365 व्यवस्थापक खाते का उपयोग करके एक नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के बारे में बात की। यह प्रक्रिया अच्छी है यदि आपको 5-10 उपयोगकर्ता खाते बनाना है, लेकिन यदि आप 10 से अधिक लोगों की एक बड़ी टीम से जुड़ रहे हैं, तो आपको Office 365 की थोक आयात सुविधा का प्रयास करना होगा।
यह सुविधा आपको एक ही फ़ाइल स्रोत से Office 365 में एकाधिक उपयोगकर्ताओं की जानकारी आयात करने की अनुमति देती है। फ़ाइल एक होना चाहिए अल्पविराम से अलग मूल्य (सीएसवी) फ़ाइल और आवश्यक प्रारूप का पालन करें। यह स्वचालित रूप से आपके लिए बाकी चीज करेगा।
इसलिए, इससे पहले कि मैं आपको थोक आयात का उपयोग करने के लिए कदम बताऊंगा, आपको पहले सीएसवी फ़ाइल और Office 365 समर्थित फ़ाइल बनाने के बारे में पता होना चाहिए।
ए सीएसवी फ़ाइल कार्यक्रमों के बीच बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित करने का एक आसान तरीका है। यह एक सादा-पाठ फ़ाइल है जो डेटाबेस-शैली की जानकारी को एक विशेष प्रारूप में संग्रहीत करती है। प्रारूप को प्रत्येक पंक्ति पर एक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। रिकॉर्ड के भीतर फ़ील्ड अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
आप मौजूदा सीएसवी फ़ाइल अपलोड करने के लिए थोक ऐड उपयोगकर्ता विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं, या आप उपलब्ध रिक्त सीएसवी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और इसे नोटपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर में संपादित कर सकते हैं।
टेम्पलेट में उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल होते हैं जिसके तहत आप उन उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। विज़ार्ड में एक नमूना सीएसवी फ़ाइल भी शामिल है जो नमूना उपयोगकर्ता डेटा युक्त एक सही स्वरूपित उदाहरण प्रदान करती है।
जब आप एक CSV फ़ाइल बनाते हैं, तो आप किसी भी भाषा या वर्णों में उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल दर्ज कर सकते हैं, लेकिन नमूने में दिखाए गए लेबलों का क्रम सही फ़ील्ड के लिए महत्वपूर्ण है। फिर आप किसी भी भाषा या पात्रों का उपयोग करके फ़ील्ड में प्रविष्टियां कर सकते हैं, और अपनी फ़ाइल को यूनिकोड या यूटीएफ -8 प्रारूप में सहेज सकते हैं।
पंक्तियों की न्यूनतम संख्या दो है, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल की पहली पंक्ति शामिल है (दूसरी पंक्ति उपयोगकर्ता है)। पंक्तियों की अधिकतम संख्या 251 है, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल की पहली पंक्ति शामिल है। केवल उपयोगकर्ता नाम और प्रदर्शन नाम आवश्यक प्रविष्टियां हैं। यदि आपको 250 से अधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करने की आवश्यकता है, तो कई सीएसवी फाइलें बनाएं।
नमूना सीएसवी फ़ाइल में प्रत्येक के लिए उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल और अधिकतम वर्ण लंबाई निम्न हैं:
- उपयोगकर्ता नाम (आवश्यक): उपयोगकर्ता नाम की अधिकतम कुल लंबाई प्रारूप नाम @ डोमेन में 79 वर्ण (@ प्रतीक सहित) है। उपयोगकर्ता का उपनाम 30 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है और डोमेन नाम 48 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है।
- पहला नाम: 64
- अंतिम नाम: 64
- प्रदर्शन का नाम (आवश्यक): 256
- नौकरी शीर्षक: 64
- विभाग: 64
- कार्यालय संख्या: 128
- कार्यालय फोन: 64
- मोबाइल फोन: 64
- फैक्स: 64
- पता: 1024
- शहर: 128
- राज्य या प्रांत: 128
- ज़िप या पोस्टल कोड: 40
- देश या क्षेत्र: 128
Office 365 के लिए अपनी CSV फ़ाइल बनाते समय, आपको इन कुछ चीजों को ध्यान में रखना होगा या अन्यथा आपको एक त्रुटि मिलेगी:
- यदि आप विभिन्न देशों या क्षेत्रों से उपयोगकर्ताओं को आयात कर रहे हैं, तो हम प्रत्येक देश या क्षेत्र के लिए एक अलग सीएसवी फ़ाइल बनाने और प्रत्येक सीएसवी फ़ाइल के लिए थोक आयात संचालन करने की सलाह देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप इस आयात प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सीएसवी फ़ाइल में उपयोगकर्ताओं का स्थान इंगित करेंगे, और केवल एक स्थान प्रति थोक आयात ऑपरेशन का चयन किया जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि आपके सीएसवी फ़ाइल के उपयोगकर्ता नाम कॉलम में आपके प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए पूर्ण ईमेल पता (उदाहरण के लिए, [email protected]) शामिल है, या जब आप फ़ाइल अपलोड करते हैं तो आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी।
Office 365 में थोक आयात वाले उपयोगकर्ताओं को जोड़ें
एक बार आपकी सीएसवी फ़ाइल तैयार हो जाने के बाद, अब आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए तैयार हैं। कार्रवाई करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं।
1. शीर्षलेख में, क्लिक करें व्यवस्थापक.
2. बाएं फलक में, नीचे प्रबंध, क्लिक करें उपयोगकर्ता.
3. उपयोगकर्ता पेज पर, के बगल में तीर क्लिक करें नया, और उसके बाद क्लिक करें थोक उपयोगकर्ताओं को जोड़ें.
4. पर एक सीएसवी फ़ाइल का चयन करें पृष्ठ, निम्न में से कोई एक कार्य करें, और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
- क्लिक करें ब्राउज अपने कंप्यूटर पर एक मौजूदा सीएसवी फ़ाइल निर्दिष्ट करने के लिए।
- क्लिक करें डाउनलोड एक खाली सीएसवी फ़ाइल प्रदान किए गए टेम्पलेट का उपयोग कर एक CSV फ़ाइल बनाने के लिए।
- क्लिक करें एक नमूना सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करें नमूना उपयोगकर्ता डेटा युक्त एक सही स्वरूपित उदाहरण खोलने के लिए।
CSV टेम्पलेट या नमूना फ़ाइल में कॉलम लेबल जोड़ें, बदलें या हटाएं, और सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को.csv एक्सटेंशन से सहेजते हैं, या फ़ाइल सही तरीके से अपलोड नहीं हो सकती है।
5. पर सत्यापन परिणाम पृष्ठ, पुष्टि करें कि आपकी सीएसवी फ़ाइल में कोई त्रुटि नहीं है और आयात करने के लिए उपयोगकर्ताओं की संख्या सही है। लॉग फ़ाइल में त्रुटियों की समीक्षा करने के लिए, क्लिक करें राय । अगर आपको अपनी सीएसवी फ़ाइल में त्रुटियां हैं, तो क्लिक करें वापस । अपनी सीएसवी फ़ाइल खोलें और सुधार करें, और उसके बाद चरण 4 फिर से करें। एक बार आपकी सीएसवी फ़ाइल सत्यापन पास हो जाने के बाद, क्लिक करें आगामी.
6. सेटिंग्स पृष्ठ पर, नीचे साइन-इन स्थिति सेट करें, चुनते हैं की अनुमति उपयोगकर्ताओं को Office 365 में प्रवेश करने और लाइसेंस प्राप्त सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, या अवरोधित उपयोगकर्ताओं को Office 365 में साइन इन करने और लाइसेंस प्राप्त सेवाओं तक पहुंचने से रोकने के लिए। सेट उपयोगकर्ता स्थान के तहत, उपयोगकर्ताओं का चयन करें ' काम करने की जगह, और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
7. असाइन लाइसेंस पृष्ठ पर, का चयन करें लाइसेंस कि आप आयात किए जा रहे सभी उपयोगकर्ताओं को असाइन करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें आगामी.
8. ईमेल पेज में परिणाम भेजें पर, चुनें ईमेल भेजें जोड़े गए उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड भेजने के लिए और / या आपकी पसंद के प्राप्तकर्ता। अर्धविराम (;) से अलग पसंदीदा ईमेल पते दर्ज करें, और उसके बाद क्लिक करें सर्जन करना.
यदि कोई उपयोगकर्ता आयात नहीं किया गया था, तो आपको कारण बताते हुए एक स्टेटस संदेश प्राप्त होगा। अगर आपने ईमेल द्वारा यह जानकारी स्वयं को नहीं भेजना चुना है, तो आप लॉग फ़ाइल खोलने के लिए व्यू पर क्लिक कर सकते हैं और फिर जानकारी प्रिंट या सहेज सकते हैं।
10. जब आप परिणामों की समीक्षा समाप्त कर लेंगे, तो क्लिक करें बंद करे.
