जब आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है जो थोड़ा बड़ा है, तो आप जिस चीज को आजमाएंगे, वह उसमें छवियों को संपीड़ित कर रहा है। यह आंशिक रूप से है क्योंकि हाउ-टू गीक जैसी साइटों ने व्यापक लेख लिखे हैं, यह बताते हुए कि यह कैसे किया जाए, और आंशिक रूप से, अच्छी तरह से, छवियां हमेशा कारण से परे किसी वर्ड दस्तावेज़ के आकार को टक्कर लगती हैं। आपको अभी भी आगे बढ़ना चाहिए और उस आलेख में हमने जो युक्तियां लिखी हैं उनका पालन करें क्योंकि यदि आपके पास छवियां हैं, तो वे आपकी सहायता करेंगे।
लेकिन अगर आपके पास छवियां नहीं हैं, या आपने उन युक्तियों का पालन किया है और फ़ाइल आकार को और कम करने की आवश्यकता है, तो हमने आपको कवर किया है। हमें साझा करने के लिए बहुत सारी युक्तियां मिली हैं, इसलिए हमने उन्हें उन चीजों में तोड़ दिया है जो निश्चित रूप से वर्ड डॉक्यूमेंट के आकार को कम करने में मदद करेंगे, जो मदद कर सकते हैं, और कुछ सामान्य सुझाव दिए गए सुझाव जिनके साथ आपको परेशान नहीं होना चाहिए ।
आएँ शुरू करें।
टिप्स जो निश्चित रूप से दस्तावेज़ के आकार को कम करने में मदद करेंगे
आपको जो भी टिप मिलती है वह आपके लिए उपयोगी नहीं होगी। कभी-कभी ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वे आपकी स्थिति पर लागू नहीं होते हैं (यदि आपके पास कोई छवि नहीं है तो छवियों को संपीड़ित करने की युक्तियों का उपयोग नहीं किया जाएगा) लेकिन कभी-कभी सुझाव केवल सादे गलत होते हैं। हमने इस खंड में सभी युक्तियों का परीक्षण किया है, इसलिए हम जानते हैं कि वे काम करते हैं।
अपने दस्तावेज़ को DOCX प्रारूप में कनवर्ट करें
माइक्रोसॉफ्ट ने Office 2007 में DOCX प्रारूप जारी किया, इसलिए यदि आप अभी भी.doc प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह बदलने का समय है। नया.docx फ़ाइल प्रकार दस्तावेज़ की सामग्री को संपीड़ित करके अनिवार्य रूप से ज़िप फ़ाइल के रूप में कार्य करता है, इसलिए.doc फ़ाइल में.doc फ़ाइल को कनवर्ट करना आपके दस्तावेज़ को छोटा कर देगा। (यह एक्सेल (.xls से.xslx), PowerPoint (.ppt to.pptx) और Visio (.vsd से.vsdx) जैसे अन्य Office स्वरूपों पर भी लागू होता है।)
अपनी.doc फ़ाइल को कन्वर्ट करने के लिए, इसे Word में खोलें और फ़ाइल> जानकारी> कनवर्ट करें पर क्लिक करें।
हमने इसका नमूना 20-पेज.doc फ़ाइल के साथ परीक्षण किया जिसमें छः छवियां, विभिन्न तालिकाओं और स्वरूपण चिह्न शामिल थे। मूल.doc फ़ाइल 6,001KB थी, लेकिन परिवर्तित.docx फ़ाइल केवल 721 केबी पर वजन में थी। यह मूल आकार का 12% है। नीचे दिए गए कुछ भी सुझाव आपके फ़ाइल आकार को कम करने के लिए और कुछ नहीं करेंगे, इसलिए यदि आपके पास.doc फ़ाइलें हैं जो आप.docx में कनवर्ट कर सकते हैं, तो आपका काम हो सकता है।
उन्हें कॉपी करने और चिपकाने के बजाय अपनी तस्वीर डालें
जब आप किसी दस्तावेज़ को अपने दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो Word इससे निपटने के बारे में कुछ मान्यताओं को बनाता है। इन धारणाओं में से एक यह है कि आप चिपकाए गए चित्र को बीएमपी प्रारूप होना चाहते हैं, जो एक बड़ी फ़ाइल प्रकार है, या कभी-कभी पीएनजी, जो अभी भी काफी बड़ा है। एक साधारण विकल्प है कि अपनी छवि को एक संपादन प्रोग्राम में पेस्ट करना है, इसे जेपीजी जैसे छोटे प्रारूप के रूप में सहेजें, और फिर इसके बजाय अपने दस्तावेज़ में छवि डालने के लिए सम्मिलित करें> चित्र का उपयोग करें।
नीचे दिए गए छोटे स्क्रीनशॉट को सीधे अन्यथा रिक्त वर्ड दस्तावेज़ में चिपकाकर दस्तावेज़ के आकार को 22 केबी से 548 केबी तक कूद दिया गया।
बेशक, आप हमेशा इससे दूर नहीं जा सकते हैं। कभी-कभी, आपको बेहतर छवि गुणवत्ता की आवश्यकता होगी जो बीएमपी और पीएनजी जैसे प्रारूप पेश कर सकते हैं। लेकिन अगर यह एक छोटी सी छवि है या आपको हल्का वजन प्रारूप का उपयोग करके सुपर उच्च गुणवत्ता की आवश्यकता नहीं है और तस्वीर डालने में मदद मिल सकती है।
जबकि आप अपनी छवि सहेज रहे हैं, अपना संपादन करें
जब आप Word में एक छवि संपादित करते हैं, तो यह दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में आपके सभी छवि संपादन को संग्रहीत करता है। इसका मतलब है कि अगर आप अपने दस्तावेज़ में एक छवि फसल करते हैं, तो वर्ड अभी भी पूरी मूल छवि को बरकरार रखता है। एक छवि को काले और सफेद में बदलें, और शब्द अभी भी मूल पूर्ण-रंग छवि को बरकरार रखेगा।
इससे आपके दस्तावेज़ का आकार अनावश्यक रूप से बढ़ जाता है, इसलिए जब आपने अपनी छवियों में बदलाव किए हैं, और आप सुनिश्चित हैं कि आपको उन छवियों को वापस करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप Word को संपादन डेटा को छोड़ सकते हैं।
लेकिन आपके दस्तावेज़ से अनावश्यक डेटा को हटाने से बेहतर आपके दस्तावेज़ में उस अनावश्यक डेटा को पहले स्थान पर नहीं है। आपके द्वारा किए जा सकने वाले किसी भी संपादन, यहां तक कि सरल या जैसे तीर जोड़ने या तीर जोड़ने से, दस्तावेज़ में छवि डालने से पहले छवि संपादक में सबसे अच्छा किया जाता है।
एक बार में अपनी सभी छवियों को संपीड़ित करें
हां, हमने शुरुआत में कहा था कि यह लेख था अन्य अपने फ़ाइल आकार को कम करने के तरीके, लेकिन इस विषय पर अधिकतर लेख आपको बताते हैं कि एक समय में हमारी छवियों को कैसे कंप्रेस करना है (हमारे आलेख समेत), और यहां हाउ-टू गीक पर हम सब कुछ करने के बेहतर तरीके खोजने के बारे में हैं।
फ़ाइल> सेव करें> अधिक विकल्प पर क्लिक करें। (यदि आपके पास ऑटोसेव चालू है तो आपके पास "सेव एज़" की बजाय "एक कॉपी सहेजें" हो सकता है।)
अपने विकल्पों का चयन करें, "ठीक है" पर क्लिक करें और फिर संपीड़ित सभी छवियों के साथ अपने दस्तावेज़ का नया संस्करण सहेजें।
अपने दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेड करना बंद करो
जब तक आप दूर तक, आकाशगंगा से असामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह लगभग निश्चित है कि जिनके साथ आप अपना दस्तावेज़ साझा करते हैं वे Word की अपनी प्रति (या निःशुल्क कार्यालय जैसे निःशुल्क विकल्प) का उपयोग करके इसे पढ़ने में सक्षम होंगे। तो आप फोंट एम्बेड करके अपनी फाइल में जगह बर्बाद क्यों करना चाहेंगे? फ़ाइल> विकल्प> फ़ाइल में "एम्बेड फ़ॉन्ट्स" को सहेजें और बंद करके यह हो रहा है।
यदि आप कर सकते हैं तो अन्य फ़ाइलों को एम्बेड करना बंद करो
हमने हाल ही में आपको वर्ड दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट को एम्बेड या लिंक करने का तरीका दिखाया है (और आप इसे अन्य फ़ाइलों के साथ भी कर सकते हैं, जैसे कि PowerPoint प्रस्तुतियां या Visio आरेख, साथ ही)। यदि आप इसे एम्बेड करने के बजाय स्प्रेडशीट से लिंक कर सकते हैं, तो आप स्वयं को Excel फ़ाइल के अधिकांश आकार को सहेज लेंगे। आप इसे सभी सहेज नहीं पाएंगे, क्योंकि लिंक की गई स्प्रेडशीट अभी भी कुछ आकार जोड़ देगी, लेकिन आपका दस्तावेज़ एक पूर्ण एम्बेड की तुलना में एक लिंक के साथ बहुत छोटा होगा। बेशक, लिंक के साथ-साथ लाभों के लिए कमियां हैं, इसलिए ऐसा करने से पहले उन्हें समझने के लिए उस आलेख को पढ़ना सुनिश्चित करें।
दस्तावेज़ के लिए एक थंबनेल संग्रह करना बंद करो
दिन में, वर्ड आपको दस्तावेज़ की थंबनेल छवि स्टोर करने देता है ताकि विंडोज़ आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक पूर्वावलोकन दिखा सके। इन दिनों, फ़ाइल एक्सप्लोरर इसे स्वयं कर सकता है और उसे Word से सहायता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन विकल्प अभी भी आपके दस्तावेज़ में है। हमारे 721 केबी परीक्षण दस्तावेज़ में, फ़ाइल विकल्प को 3247 केबी तक बढ़ाने के लिए इस विकल्प को बदलना। यह मूल फ़ाइल का आकार 4.5 गुना है-कुछ भी नहीं। आपको यह सेटिंग फ़ाइल> जानकारी> गुण> उन्नत गुणों पर मिल जाएगी।
आप इस सेटिंग को "सेव एज़" संवाद में भी बंद कर सकते हैं, जहां इसे थोड़ा और सही "थंबनेल सहेजें" कहा जाता है।
अपने दस्तावेज़ से व्यक्तिगत और छिपी जानकारी निकालें
न केवल आपके दस्तावेज़ के आकार में व्यक्तिगत जानकारी जोड़ती है, बल्कि यह संभावित रूप से आपके पाठकों की जानकारी भी दे रही है जो आप नहीं चाहते हैं। ऐसी जानकारी भी हो सकती है जिसे छिपे हुए स्वरूपित किया गया हो, और यदि आपको दस्तावेज़ में इस छिपे हुए पाठ की आवश्यकता नहीं है, तो इससे छुटकारा क्यों न लें?
फ़ाइल> जानकारी> समस्याओं के लिए जांचें और फिर "दस्तावेज़ का निरीक्षण करें" बटन पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ से इस अनावश्यक जानकारी को हटाएं।
ऑटो रिकवर बंद करें (यदि आप डरते हैं)
वर्ड की महान विशेषताओं में से एक - असल में, प्रत्येक ऑफिस ऐप की महान सुविधाओं में से एक- ऑटो रिकवर है।यह सुविधा आपके फ़ाइल के नियमित बैकअप को आपके काम के रूप में बनाती है, इसलिए अगर वर्ड क्रैश हो जाता है या आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से पुन: प्रारंभ होता है (जैसे कि जब विंडोज रात भर सिस्टम अपडेट करता है), तो अगली बार जब आप शुरू करेंगे तो आपको खुले दस्तावेज़ों के स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त संस्करण प्रस्तुत किए जाएंगे शब्द। बेशक, ये सभी संस्करण आपकी फ़ाइल के आकार में जोड़ते हैं, इसलिए यदि आप ऑटो रिकवर को बंद करते हैं, तो आपकी फ़ाइल छोटी होगी।
फ़ाइल> विकल्प> पर जाएं "सहेजें [ऑटो मिनट जानकारी] हर [x मिनट]" विकल्प को सहेजें और बंद करें।
बस चेतावनी दीजिये कि अब आपके पास स्वत: पुनर्प्राप्ति संस्करण नहीं होंगे, इसलिए यदि Word अप्रत्याशित रूप से क्रैश या बंद हो जाता है, तो आखिरी बार आपने इसे सहेजने के बाद से अपना पूरा काम खो देंगे।
सब कुछ एक ब्रांड-नए दस्तावेज़ में कॉपी करें
जैसे ही आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं, शब्द आपकी मदद के लिए पृष्ठभूमि में विभिन्न चीजें सहेजता है। हमने दिखाया है कि जहां संभव हो, उन्हें बंद करने के तरीके को कैसे बंद किया जाए, और शब्द एकत्र करने वाले डेटा को कैसे हटाया जाए, लेकिन आपके दस्तावेज़ में ऐसी चीजें अभी भी होंगी जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। यदि आप स्वयं को इस तरह के दस्तावेज़ आकार रेंगने के अधीन पाते हैं, तो आप एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं और उसके बाद सब कुछ कॉपी कर सकते हैं।
एक नया खाली दस्तावेज़ बनाकर शुरू करें। Ctrl + A दबाकर अपने वर्तमान दस्तावेज़ में सभी सामग्री का चयन करें। नए दस्तावेज़ में, सबकुछ पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। यह आपके सभी टेक्स्ट, सेक्शन, स्वरूपण, पृष्ठ लेआउट विकल्प, पेज नंबरिंग की आवश्यकता है-आपको जो भी चाहिए।
आपके नए दस्तावेज़ में पिछली पृष्ठभूमि में से कोई भी नहीं होगा, स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी, या पिछले संस्करण, और यह फ़ाइल आकार को कम करना चाहिए।
ऐसा करने में ध्यान रखें कि यह आपकी छवियों में किसी भी संपादन डेटा पर प्रतिलिपि बनायेगा, ताकि आप सब कुछ अपने नए दस्तावेज़ में कॉपी करने से पहले मूल दस्तावेज़ से इसे हटाना चाहें। यदि आप नहीं करते हैं, तो यह कोई बड़ा सौदा नहीं है। आप इसे अभी भी अपने नए दस्तावेज़ से हटा सकते हैं।
हम आपको यह नहीं बता सकते कि यह कितना बचाएगा, क्योंकि यह कुछ किलोबाइट्स से बहुत मेगाबाइट तक हो सकता है, लेकिन यदि आप अपने दस्तावेज़ से जितना संभव हो उतना वसा पट्टी करना चाहते हैं तो यह हमेशा करने योग्य है।
बोनस के रूप में, हमने इस प्रतिलिपि / पेस्ट को एक नए दस्तावेज़ चाल में भी देखा है जो वर्ड दस्तावेज़ों में अजीब त्रुटियों को हल करता है जो अन्यथा ट्रैक करना मुश्किल था।
सुझाव है कि पराक्रम दस्तावेज़ के आकार को कम करने में मदद करें
कुछ सुझावों की तरह लगता है कि वे मदद करेंगे, लेकिन हम उनके साथ सकारात्मक परिणाम नहीं मिल सके। हम यह नहीं कह रहे हैं कि वे आपकी फ़ाइल आकार को कम करने में मदद नहीं करेंगे, लेकिन ऐसा लगता है कि आपको उनसे कोई लाभ प्राप्त करने के लिए परिस्थितियों के एक विशेष सेट की आवश्यकता होगी। हम पहले पिछले अनुभाग से पहले युक्तियों को आजमाने की सलाह देते हैं, और फिर यदि आपको आवश्यकता हो तो इन्हें जाने दें।
बंद करें पृष्ठभूमि बचाता है
एक दस्तावेज़ जितना जटिल होगा, और जब से आप इसे सहेजते हैं, तब तक यह लंबे समय तक सहेजने के लिए ले जा सकता है जब आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं। इसके आस-पास पहुंचने में सहायता के लिए, Word में फ़ाइल> विकल्प> उन्नत नाम "पृष्ठभूमि सहेजने की अनुमति दें" पर एक सेटिंग है।
जूरी इस बात से बाहर है कि इससे फ़ाइल आकार में कोई फर्क पड़ता है या नहीं। इस सेटिंग के साथ खुले दस्तावेज़ को छोड़कर हमारे परीक्षण दस्तावेज़ के आकार में कोई फर्क नहीं पड़ता है (जबकि ऑटो रिकवर को चालू करना किया था फ़ाइल का आकार बढ़ाएं)। लगभग 30 मिनट की अवधि में संशोधन करना भी दस्तावेज़ आकार को सराहनीय रूप से बदलने का कारण नहीं बनता है, भले ही "पृष्ठभूमि सहेजने की अनुमति दें" चालू या बंद था या नहीं। न तो यह बंद हो गया था कि दस्तावेज़ कितनी जल्दी बचाया गया।
संक्षेप में: यह आप पर निर्भर है। यदि इसे बंद करना आपके फ़ाइल आकार को कम नहीं करता है तो इसे छोड़ दें, क्योंकि वर्ड आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए कुछ भी अच्छी बात है।
आरटीएफ में कनवर्ट करें और फिर वापस डॉक्स में कनवर्ट करें
आरटीएफ रिच टेक्स्ट फॉर्मेट के लिए खड़ा है, और यह दस्तावेजों के लिए एक खुला मानक है जो सादा पाठ की तुलना में थोड़ा अधिक स्वरूपण प्रदान करता है, लेकिन डॉक के सभी घंटियां और सीटी नहीं। डीओएक्सएक्स से आरटीएफ में परिवर्तित करने का विचार यह है कि यह सभी अतिरिक्त स्वरूपण और किसी भी छिपे हुए डेटा को दूर करता है ताकि जब आप अपने आरटीएफ को वापस डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो फ़ाइल का आकार छोटा होगा।
हमारे 20 पेज को कनवर्ट करते हुए, आरटीएफ को 721 केबी टेस्ट दस्तावेज़ में फ़ाइल का आकार 1 9.5 एमबी हो गया (इसलिए यदि आप एक छोटी फाइल चाहते हैं तो आरटीएफ का उपयोग न करें)। इसे वापस DOCX में परिवर्तित करने के परिणामस्वरूप एक फ़ाइल जो 714 केबी थी। यह एक 7 केबी बचत-1% से कम है- और क्योंकि आरटीएफ हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली कुछ साधारण टेबल स्वरूपण को संभाल नहीं सकता था, हमें सुधार करना था … जिसने आकार को 721 केबी तक वापस लाया।
ऐसा प्रतीत नहीं होता है कि आपके दस्तावेज़ के लिए इसका कई लाभ होंगे, खासकर जब आधुनिक डॉक्क्स में इतनी सारी स्वरूपण क्षमताएं हैं जो आरटीएफ संभाल नहीं सकता है।
एचटीएमएल में कनवर्ट करें और फिर वापस डॉक्स में कनवर्ट करें
आरटीएफ में कनवर्ट करने के समान ही यही विचार है, सिवाय इसके कि एचटीएमएल एक वेब प्रारूप है। हमारे रूपांतरण परीक्षण ने आरटीएफ का उपयोग करने के लिए लगभग समान परिणाम दिखाए।
हमने इसे 721 KB DOCX फ़ाइल पर आज़माया, और इसे 383 केबी HTML फ़ाइल में परिवर्तित कर दिया।इसे वापस DOCX में परिवर्तित करने के परिणामस्वरूप 714 केबी फ़ाइल हुई। यह 1% की बचत है, लेकिन प्रारूपण, विशेष रूप से शीर्षकों के साथ गड़बड़ हुई, और इन्हें फिर से करना होगा।
दस्तावेज़ को अनजिप करें और इसे संपीड़ित करें
एक डॉक्स दस्तावेज़ एक संपीड़ित फ़ाइल है, जैसे कि आप 7-Xip या WinRar के साथ एक संग्रह बनाते हैं। इसका मतलब है कि आप इसे उन उपकरणों में से एक के साथ खोल सकते हैं और सभी सामग्री देख सकते हैं। एक टिप जो आप देख सकते हैं वह है कि आप अपने DOCX से सभी फ़ाइलों को निकालें, उन्हें एक संपीड़ित संग्रह में जोड़ें, और उसके बाद उस संग्रह को DOCX फ़ाइल एक्सटेंशन में पुनर्नामित करें। हे पस्टो, आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है जिसे संपीड़ित किया गया है! सिद्धांत रूप में, यह सराहनीय लगता है लेकिन 7-ज़िप और विनरार और विभिन्न संग्रह प्रारूपों का उपयोग करके हमने पाया कि हर बार जब हमने.docx फ़ाइल को खोलने का प्रयास किया था, तो वर्ड ने हमें बताया कि फ़ाइल दूषित हो गई है।
इस विचार में कुछ योग्यता हो सकती है- हमारी 721 केबी फ़ाइल केवल 72 केबी के रूप में समाप्त हुई थी, लेकिन हम इसकी अनुशंसा नहीं करेंगे जबतक कि आप इसके साथ खेलने के लिए और इसे काम करने के लिए बहुत समय बिताना नहीं चाहते हैं। साथ ही, बचत केवल इसलिए हो सकती है क्योंकि संपीड़न प्रक्रिया ने कुछ ऐसा हटा दिया है / संपीड़ित किया है जो दस्तावेज़ को दस्तावेज़ खोलने से रोकता है, लेकिन हम सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं।
आम तौर पर सुझाए गए सुझाव जो संभावित रूप से कोई फर्क नहीं पड़ेगा
इंटरनेट के चारों ओर तैरने वाले कुछ सुझाव हैं ध्वनि समझदार लेकिन इसका कोई प्रभाव नहीं होगा। ऐसा नहीं है कि आपको उन्हें आजमाया नहीं जाना चाहिए, बस आपको अपने दस्तावेज़ के आकार पर अधिक प्रभाव की उम्मीद नहीं करनी चाहिए।
दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को हटा दें
जब आप इस पर काम करते हैं तो शब्द आपके दस्तावेज़ के पिछले संस्करण रखता है। यह ऑटोसेव कार्यक्षमता है, और कुछ लोग फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ प्रबंधित करने और किसी पुराने संस्करण को हटाने के द्वारा इन्हें हटाने का सुझाव देते हैं।
हालांकि, ऐसा करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि उन पुराने संस्करणों को आपके फ़ाइल दस्तावेज़ में नहीं, Windows फ़ाइल सिस्टम में संग्रहीत किया जाता है। उन्हें हटाने से आपका दस्तावेज़ कोई छोटा नहीं होगा। यदि आप दस्तावेज़ के भीतर से किसी भी पिछले संस्करण की जानकारी को हटाना चाहते हैं, तो सामग्री को एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करें या एक फ़ाइल> एक नए दस्तावेज़ में सहेजने के लिए सहेजें, जैसा कि हमने पहले सुझाव दिया था।
केवल पाठ चिपकाएं, प्रारूपण नहीं
जब आप एक दस्तावेज़ से अपने वर्तमान दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न पेस्ट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
हमने इसे 20-पेज दस्तावेज़ के साथ करने की कोशिश की जिसमें प्रत्येक पृष्ठ पर टेक्स्ट पर विभिन्न स्वरूपण लागू किए गए थे, और औसत आकार अंतर प्रति पृष्ठ 2 केबी के नीचे था। इस पराक्रम यदि आपके पास 250+ पृष्ठ दस्तावेज़ है, तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है, जहां यह लगभग 0.5 एमबी तक होगा, लेकिन क्या आपके पास वास्तव में कोई 250-पेज वर्ड दस्तावेज़ नहीं होगा जिसमें कोई स्वरूपण नहीं है? शायद नहीं, क्योंकि यह अधिकतर पढ़ा जा सकता है, इसलिए जब आप फ़ॉर्मेटिंग को वापस जोड़ते हैं तो आप अपनी बचत खो देंगे।
इस विधि के लिए कोई भी लाभ शायद ऊपर दी गई नोक पर नीचे है - पिछले संस्करणों को हटाने और पुराने संस्करणों को हटाने के लिए पूरे दस्तावेज़ को एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
पृष्ठ का आकार बदलें
शब्द आपको लेआउट> आकार पर जाकर और डिफ़ॉल्ट "पत्र" आकार से बदलकर पेज आकार बदलने का विकल्प देता है। इसके बारे में तैरने वाली युक्तियां हैं जो कहते हैं कि यदि आप एक छोटा चुनते हैं, लेकिन "ए 4" जैसे समान आकार अन्य पाठकों को नोटिस नहीं करेंगे, और आपको एक छोटी आकार की बचत मिल जाएगी।
हमने इसे "पत्र" आकार का उपयोग करके 20-पेज दस्तावेज़ के साथ 721 केबी की कोशिश की। हमने आकार को "ए 4," "ए 5," (जो "ए 4" का आकार आधा है), और "बी 5" और हमारा दस्तावेज़ हर बार एक स्थिर 721 केबी बना रहा। दूसरे शब्दों में, इसने फ़ाइल आकार में कोई फर्क नहीं पड़ता।
भाषाई डेटा एम्बेड करना बंद करो
फाइल> विकल्प> उन्नत नाम "भाषाई डेटा एम्बेड करें" में एक सेटिंग है, और आप इसे बंद करने के लिए कह रहे विभिन्न स्थानों पर युक्तियां देखेंगे। सतह पर, यह उचित लगता है - अतिरिक्त भाषाई डेटा किसी दस्तावेज़ के आकार में वृद्धि नहीं करेगा?
संक्षेप में, अगर आप आधुनिक.docx फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं तो जवाब नहीं है। शब्द दृश्यों के पीछे भाषाई डेटा को संभालता है, और यह दस्तावेज़ में कोई भी कमरा नहीं लेता है।
इस विकल्प को बंद करने से पुराने.doc फ़ाइलों में थोड़ा अंतर हो सकता है, लेकिन फिर भी अगर आपने हस्तलेखन उपकरण का उपयोग किया है और Word में स्टोर करने के लिए कुछ "हस्तलेख पहचान सुधार जानकारी" है। अन्यथा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
यह आपकी विस्तृत फ़ाइलों की विस्तृत सूची है जो आप अपनी वर्ड फाइलों को आकार में घटा सकते हैं, लेकिन हम हमेशा कोशिश करने (या डिबंक) करने के लिए नए तरीकों की तलाश में रहते हैं। टिप्पणियों में आग लगाना अगर आपको ऐसी तकनीक पता है जिसे हमने याद किया है, और हम इसे देख लेंगे!
