विंडोज क्लिपबोर्ड केवल आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाई गई अंतिम वस्तु को संग्रहीत करता है। हालांकि, कार्यालय क्लिपबोर्ड कार्यालय दस्तावेज़ों और अन्य कार्यक्रमों से 24 पाठ और ग्राफिकल आइटम तक स्टोर करता है। आप वस्तुओं को किसी भी ऑर्डर में किसी भी कार्यालय दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं, जो बड़े दस्तावेज़ पर काम करते समय वास्तव में उपयोगी हो सकता है।
Office के क्लिपबोर्ड का उपयोग करने के लिए, पहले उस क्लिप या छवि का चयन करें जिसे आप क्लिपबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं और प्रतिलिपि (Ctrl + C) या कट (Ctrl + X) चुनें। टेक्स्ट या छवि को विंडोज क्लिपबोर्ड और ऑफिस क्लिपबोर्ड दोनों में कॉपी या कट किया गया है। Office क्लिपबोर्ड में जो भी अन्य जानकारी जोड़ना चाहते हैं उसे कॉपी या कट करें। जब आप कई आइटम कॉपी या कट करते हैं, तो केवल आपके द्वारा कॉपी या कट की गई अंतिम आइटम विंडोज क्लिपबोर्ड पर उपलब्ध होती है। लेकिन, सभी आइटम (24 तक) कार्यालय क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत हैं।
यदि आप होम टैब पर पेस्ट बटन पर क्लिक करते हैं या Ctrl + V दबाते हैं, तो आप विंडोज क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करते हैं, न कि ऑफिस क्लिपबोर्ड पर। किसी आइटम को Office के क्लिपबोर्ड से पेस्ट करने के लिए, क्लिपबोर्ड फलक पर उस आइटम पर क्लिक करें।
आप किसी आइटम पर नीचे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं और क्लिपबोर्ड से किसी आइटम को हटाने के लिए "हटाएं" का चयन कर सकते हैं।
आप अन्य कार्यक्रमों से आइटम कॉपी और पेस्ट करने के लिए Office क्लिपबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। शायद आप अन्य कार्यक्रमों से कुछ पाठ और छवियां एकत्र करना चाहते हैं और उन्हें Word दस्तावेज़ के हिस्सों में पेस्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमने नोटपैड फ़ाइल से एक वाक्य कॉपी किया है …
अफसोस की बात है, आप Office क्लिपबोर्ड फलक पर आइटम को पुन: व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं।
- स्वचालित रूप से कार्यालय क्लिपबोर्ड दिखाएं: जब आप एक से अधिक आइटम कॉपी करते हैं तो Office क्लिपबोर्ड फलक प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है।
- Office Clipboard दिखाएं जब CTRL + C दो बार दबाया जाता है: जब आप Ctrl + C को दो बार दबाते हैं तो Office क्लिपबोर्ड को प्रदर्शित करने की क्षमता को सक्षम या अक्षम करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है।
- कार्यालय क्लिपबोर्ड दिखाए बिना ले लीजिए: क्लिपबोर्ड फलक प्रदर्शित किए बिना आइटम को क्लिपबोर्ड पर स्वचालित रूप से कॉपी करता है। जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो क्लिपबोर्ड अभी भी सामग्री की प्रतिलिपि बनाई जाती है या कहीं से भी कट जाती है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है।
- टास्कबार पर कार्यालय क्लिपबोर्ड आइकन दिखाएं: क्लिपबोर्ड सक्रिय होने पर विंडोज टास्कबार के अधिसूचना क्षेत्र में Office क्लिपबोर्ड आइकन प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।
- कॉपी करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं: आपकी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में दिखाई देने वाले अधिसूचना बॉक्स को सक्षम या अक्षम करता है जो आइटम कॉपी या कट करते समय "एकत्रित आइटम" कहता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।
Office क्लिपबोर्ड से सभी आइटम निकालने के लिए, "सभी साफ़ करें" पर क्लिक करें। जब आप Office क्लिपबोर्ड को साफ़ करते हैं, तो विंडोज क्लिपबोर्ड भी साफ़ हो जाता है।
