स्वरूपण ढूँढना और प्रतिस्थापित करना कब उपयोगी है?
फ़ॉर्मेटिंग के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के कई तरीके हैं, लेकिन मैन्युअल स्वरूपण परिवर्तनों को लागू करने या प्रारूप पेंटर जैसे अन्य विकल्पों का उपयोग करने के बजाय आपको खोज और प्रतिस्थापन का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए?
कभी-कभी, स्वरूपण परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से लागू करने के लिए यह समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का रंग बदलने या बोल्ड टेक्स्ट के सभी उदाहरणों को हटाने की आवश्यकता है, तो आप इसे सभी (Ctrl + A) चुनकर और फिर इच्छित परिवर्तन को लागू करके कर सकते हैं। यदि आपको नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि क्या बदलता है और क्या अधिक सटीक नहीं है, तो आप अपने दस्तावेज़ से गुजरने और हाथों से उन बदलावों को बेहतर बनाने के लिए बेहतर हो सकते हैं।
हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब ढूँढें और प्रतिस्थापन मैन्युअल स्वरूपण की तुलना में फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तनों को तेज़ी से और आसान बनाने के द्वारा समय बचाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण दोनों को खोजने और बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग कर सकते हैं।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जब यह उपयोगी हो सकता है:
- आपने अपने दस्तावेज़ में एक प्रकार का चरित्र स्वरूपण का उपयोग किया है और इसे किसी अन्य प्रकार के स्वरूपण में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, कहें कि आपने जोर देने के लिए इटालिक्स का उपयोग किया है, और अब आप उस स्वरूपण को हटाना चाहते हैं।
- आपके पास एक विशेष शब्द या वाक्यांश है जिसमें आप चरित्र स्वरूपण को लागू (या बदलना) चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने दस्तावेज़ में "लिटिल रेड राइडिंग हूड" वाक्यांश दोहराते हैं, और अब आपने तय किया है कि आप उस वाक्यांश को एक अलग फ़ॉन्ट और लाल टेक्स्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
- आपने एक विशेष पैराग्राफ स्वरूपण (संरेखण, इंडेंटेशन, स्पेसिंग, आदि) का उपयोग किया है और आप इसे बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप बाईं ओर गठबंधन करने के लिए विशिष्ट पैराग्राफ सेट करते हैं और एक विशेष इंडेंटेशन है, और अब आप उस इंडेंटेशन को हटाना चाहते हैं और केंद्र उन पैराग्राफ को संरेखित करना चाहते हैं।
अब हाँ, कुछ दूरदर्शिता के साथ, आप चरित्र और अनुच्छेद शैलियों को स्थापित कर सकते थे और फिर अपने दस्तावेज़ में कठोर रूप से उन्हें लागू कर सकते थे। इससे इन चीजों में से कुछ को और अधिक प्रबंधनीय बना दिया जाएगा। लेकिन जब दूरदर्शिता हिंडसाइट की ओर जाती है, तो ढूँढें और बदलें आपको नौकरी पाने में मदद मिल सकती है।
कार्रवाई में इसे देखने के लिए तैयार हैं?
कैरेक्टर फॉर्मेटिंग बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
जब स्वरूपण को ढूंढने और बदलने की बात आती है, तो आप केवल विशिष्ट प्रकार के स्वरूपण के लिए खोज बना सकते हैं, या आप पाठ की खोज के साथ संयोजन में ऐसा कर सकते हैं (आप फैंसी भी प्राप्त कर सकते हैं और अपनी खोजों को और परिशोधित करने के लिए इसे वाइल्डकार्ड के साथ जोड़ सकते हैं)।
यदि आप केवल चरित्र स्वरूपण के साथ काम करना चाहते हैं
यदि आप पाठ के बिना स्वरूपण की खोज करना चाहते हैं, तो यह आसान है। चलो पहले से उदाहरण लें जहां हमने फैसला किया है कि हम इटालिक पाठ की घटनाओं को हटाना चाहते हैं। घर पर जाकर ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स को फायर करें> Ctrl + H को बदलें या दबाएं।
प्रतिस्थापन टैब पर, "ढूँढें क्या" बॉक्स में अपना सम्मिलन बिंदु डालने के लिए क्लिक करें। इसके बाद, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "फ़ॉन्ट" विकल्प चुनें।
किसी भी दर पर, अब आप खोज के लिए तैयार हैं। शब्द ढूंढने के लिए "अगला खोजें" बटन दबाएं और जो कुछ भी आप खोज रहे हैं उसकी अगली घटना को हाइलाइट करें। यहां, यह हमारे अगले इटालिसिस शब्द मिला है। परिवर्तन करने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अगली घटना को खोजने और दोहराने के लिए "अगला खोजें" दबाएं। यदि आप भाग्यशाली महसूस कर रहे हैं, तो आप शब्द को आगे बढ़ने के लिए "सभी को बदलें" बटन भी दबा सकते हैं और बिना किसी जांच के आपके द्वारा पाई जाने वाली हर चीज को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, लेकिन हम इसे करने से पहले अपने दस्तावेज़ की प्रति सहेजने या बनाने की सलाह देते हैं।
यदि आप कैरेक्टर फॉर्मेटिंग और टेक्स्ट के साथ काम करना चाहते हैं
काफी आसान है, लेकिन क्या होगा यदि आप एक ही समय में दोनों स्वरूपण और पाठ के साथ काम करना चाहते हैं? चलो एक बड़ा उदाहरण लेते हैं।
मान लें कि आपने अभी एक रिपोर्ट टाइपिंग और फॉर्मेटिंग समाप्त कर दी है, और कंपनी के नाम के लिए, "Lorem Incorporated", आपने जोर देने के लिए बोल्ड, इटैलिक्स और ब्लू फ़ॉन्ट रंग लागू किया है। आपका दस्तावेज़ ऐसा कुछ दिखता है:
घर पर जाकर ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स को फायर करें> Ctrl + H को बदलें या दबाएं।
"क्या खोजें" बॉक्स में "Lorem Incorporated" टाइप करें। यदि वे पहले से प्रदर्शित नहीं हैं तो खोजें और बदलें विकल्प का विस्तार करने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
अगला "Lorem Inc." को "इसके साथ बदलें" बॉक्स में टाइप करें। फिर से "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और फिर "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें।
अनुच्छेद स्वरूपण को बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
आप पैराग्राफ-स्तरीय स्वरूपण के साथ काम करने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग भी कर सकते हैं, और यह चरित्र-स्तर स्वरूपण के साथ काम करने के समान ही काम करता है। यदि आप चाहें तो एक ही समय में चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण को ढूंढने और बदलने के लिए आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं।
लेकिन यह देखने के लिए एक और सरल उदाहरण लें कि यह कैसे काम करता है। आइए मान लें कि हमने अपने दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ से कुछ पैराग्राफ कॉपी और पेस्ट किए हैं। हमारे दस्तावेज़ में, हम मानक लाइन स्पेसिंग का उपयोग कर रहे हैं जहां पैराग्राफ के बाद पैराग्राफ और 8pt स्पेसिंग से पहले कोई अतिरिक्त स्थान नहीं है।
किसी कारण से, हम जिस पैराग्राफ को खींच रहे हैं, वह पहले से ही 18pt स्पेसिंग का उपयोग करने के लिए सेट किया गया है तथा पैराग्राफ के बाद। हम स्वरूपण के साथ पाठ चिपका रहे हैं क्योंकि हम बोल्ड टेक्स्ट की तरह चरित्र-स्तर स्वरूपण को बनाए रखना चाहते हैं।
नतीजे बहुत अच्छे नहीं दिखते हैं क्योंकि हमारे द्वारा अनुच्छेद और पेस्ट किए गए पैराग्राफ में हमारे अन्य अनुच्छेदों की तुलना में पहले और उसके बाद बहुत अधिक जगह है।
आपने अनुमान लगाया- बचाव के लिए खोजें और बदलें। इसे घर से फिर से फायर करें> बदलें या Ctrl + H दबाकर।
"पता लगाएं" बॉक्स में अपना सम्मिलन बिंदु रखें, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और "अनुच्छेद" विकल्प चुनें।
इस बार, उस फ़ॉर्मेटिंग को सेट करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। हम Word के डिफ़ॉल्ट के साथ पहले और 8pt के बाद किसी भी अंतर के डिफ़ॉल्ट के साथ जा रहे हैं-जैसा कि हमारे बाकी दस्तावेज़ में है। जब आप इसे सेट अप करते हैं तो "ठीक" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा यहां प्रदान किए गए सरल उदाहरणों की तुलना में आप अपनी खोजों के साथ बहुत अधिक परिष्कृत हो सकते हैं। आप एक ही खोज में कई अलग-अलग प्रकार के चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण को जोड़ सकते हैं। आप जो विशिष्ट पाठ पाते हैं उसके साथ अधिक रचनात्मक होने के लिए आप वाइल्डकार्ड और अन्य विशेष पात्रों का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह शुरू करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए!
