यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, लेकिन आप इसे कुछ क्लिक में सक्रिय कर सकते हैं। यह विंडोज 10 के साथ शामिल OneDrive सॉफ़्टवेयर का हिस्सा है, लेकिन यह विंडोज 7 के लिए OneDrive में भी उपलब्ध है।
यह कैसे काम करता है
क्लाउड फ़ाइल स्टोरेज सेवाएं जैसे OneDrive सुविधाजनक हैं, लेकिन उनके बारे में एक परेशान चीज है: आपको फ़ाइलों को अपने मानक डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डरों की बजाय अपने OneDrive फ़ोल्डर में सहेजना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट की नई "फ़ोल्डर सुरक्षा" सुविधा वैकल्पिक रूप से आपके डेस्कटॉप, चित्रों और दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स की सामग्री को आपके OneDrive खाते में सिंक्रनाइज़ करके "सुरक्षित" कर देगी। यदि आप कभी भी अपना पीसी खो देते हैं, या बस अपने अन्य पीसी पर पहुंच सकते हैं तो आप उनकी सामग्री को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप दो अलग-अलग पीसी पर फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा सक्षम करते हैं, तो उस फ़ोल्डर की सामग्री को दो पीसी के बीच समन्वयित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, OneDrive यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अपने सभी पीसी पर आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक ही फाइलें हों, और एक पीसी पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जो फ़ाइल आप जोड़ते हैं उसे अन्य पीसी पर दस्तावेज़ों में रखा जाएगा।
दूसरे शब्दों में, यह सामान्य रूप से आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए OneDrive का उपयोग करने जैसा है, सिवाय इसके कि आप अपने नियमित फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को सहेजते हैं।
OneDrive फ़ोल्डर सुरक्षा को कैसे सक्षम करें
इस सुविधा को ढूंढने के लिए, अपने अधिसूचना क्षेत्र में क्लाउड-आकार वाले OneDrive आइकन पर क्लिक करें, "अधिक" पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि यदि आपको यहां कोई अपडेट फ़ोल्डर्स बटन नहीं दिखाई देता है, तो माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि आपका खाता अभी तक फ़ोल्डर सुरक्षा के लिए "योग्य" नहीं है। हमें यकीन नहीं है कि पात्रता क्या है, लेकिन हम जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट धीरे-धीरे इस सुविधा को आगे बढ़ा रहा है। यदि आपके पास अभी तक नहीं है, तो निकट भविष्य में फिर से जांचें।
यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्थापित है, तो आप एक संदेश देख सकते हैं कि OneDrive आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत Outlook.pst फ़ाइल की रक्षा नहीं कर सकता है। यह डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है जहां Outlook आपकी पीएसटी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, इसलिए यह अजीब बात है कि ये माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन एक साथ काम नहीं कर सकते हैं। इससे पहले कि आप अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर की रक्षा कर सकें, आपको अपनी पीएसटी फ़ाइल को दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना होगा।
यदि आपके पास एक स्थानीय OneNote नोटबुक फ़ाइल है जो आपके Microsoft खाते से समन्वयित नहीं है, तो आपको एक ही त्रुटि दिखाई दे सकती है। जारी रखने से पहले आपको OneNote नोटबुक फ़ाइल को किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। उन त्रुटियों की पूरी सूची के लिए माइक्रोसॉफ्ट के दस्तावेज से परामर्श लें जो आप देख सकते हैं और उनके समाधान।
इससे कुछ अजीब व्यवहार होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के साथ दो अलग-अलग पीसी पर अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा सक्षम करते हैं, तो आपके डेस्कटॉप शॉर्टकट आपके पीसी के बीच सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे, और आप प्रत्येक पीसी के डेस्कटॉप पर टूटे हुए एप्लिकेशन शॉर्टकट के साथ समाप्त हो जाएंगे।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि शॉर्टकट फ़ाइलों सहित OneDrive सब कुछ सिंक करता है। लेकिन उन शॉर्टकट फाइलें केवल मौजूदा पीसी पर स्थापित एप्लिकेशन लॉन्च करेगी। यदि आप वर्तमान पीसी पर मौजूद अनुप्रयोग पर मौजूद नहीं हैं तो आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
यदि आप केवल एक पीसी पर अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर के लिए इस सुविधा को सक्षम करते हैं या आपके पास कोई डेस्कटॉप शॉर्टकट नहीं है, तो आपको कोई समस्या दिखाई नहीं देगी।
OneDrive पहले इन फ़ोल्डरों को सिंक करने का एक समान तरीका था, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक नई सुविधा के रूप में फ़ोल्डर संरक्षण विज्ञापन कर रहा है। फ़ोल्डर संरक्षण में अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है, और यह हुड के नीचे थोड़ा और विश्वसनीय हो सकता है, हम भी नहीं जानते। उन्नत उपयोगकर्ता हमेशा प्रतीकात्मक लिंक का लाभ उठाकर कुछ ऐसा करने में सक्षम रहे हैं।लेकिन यह अच्छा है कि माइक्रोसॉफ्ट इसे पूरा करना आसान बना रहा है।
