आजकल, क्लाउड इंटरनेट पर आपकी फाइलों को सहेजने और साझा करने के लिए सबसे उन्नत मंच है। क्लाउड पर अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप रखना निस्संदेह एक अच्छा अभ्यास है। के बारे में बातें कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, यह क्लाउड में फ़ाइलों को सहेजने का समर्थन करता है और वह भी विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट के पर स्काई ड्राइव। लेकिन अगर आप उपयोग कर रहे हैं ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव क्लाउड सेवाएं तब यह ट्यूटोरियल आपको Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स को जोड़ने पर मार्गदर्शन करेगा स्थानों को बचाओ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में
स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
चरण 1: कार्यालय से किसी एक उत्पाद को खोलें, और उसके बाद जाएं फ़ाइल और फिर लेखा और अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉगिन करें, अगर पहले से साइन इन किया गया है तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 2: TechNet से SaveFolders स्क्रिप्ट डाउनलोड करें। ज़िप फ़ाइल की सामग्री को किसी फ़ोल्डर में निकालें।
चरण 3: यहां से या Google ड्राइव से ड्रॉपबॉक्स को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स / Google ड्राइव फ़ोल्डर का पथ प्राप्त करें।
चरण 4: अब निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आपने चरण 2 में डाउनलोड की गई ज़िप फ़ाइल निकाली है। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें 'SaveFolders.ps1'और चुनें'पावरहेल के साथ भागो'। पावरहेल विंडो प्रकट होने की प्रतीक्षा करें और स्क्रिप्ट को निष्पादित करना प्रारंभ करें।
चरण 5: अब आपको एक विंडो का सामना करना पड़ेगा जहां आपको चरण 3 में प्राप्त क्लाउड फ़ोल्डरों के लिए पथ दर्ज करना होगा। संबंधित पाठ फ़ील्ड में फ़ोल्डरों के पथ दर्ज करें या आप पथ को स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए 'मेरा फ़ोल्डर ढूंढें' दबा सकते हैं लेकिन यह सुविधा केवल समर्थित है ड्रॉपबॉक्स के साथ। अब 'लागू करें' बटन पर क्लिक करें और थोड़ी देर के लिए वापस पकड़ें।
चरण 6: Office को पुनरारंभ करें और 'फ़ाइल' और फिर 'खाता' पर नेविगेट करें। 'सेवा जोड़ें' पर क्लिक करें, फिर 'संग्रहण' और फिर उस क्लाउड सेवा पर क्लिक करें जिसे आपने चुना है।
मेरे मामले में यह 'Google ड्राइव' है, यदि आपने ड्रॉपबॉक्स के लिए इस ट्यूटोरियल का पालन किया है, तो आपको Google ड्राइव के बजाय 'ड्रॉपबॉक्स' विकल्प दिखाई देगा या यदि आप दोनों के लिए यह कर रहे हैं तो आप Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स दोनों देखेंगे सूचि।
तो जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में स्थानों को सहेजने के रूप में Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स को जोड़ना बहुत आसान और आसान है।
अगली बार जब आप 'सेव एज़' मेनू पर जाते हैं तो आपको अपनी फाइल को क्लाउड सेवा में सहेजने का विकल्प दिखाई देगा जिसे आपने चुना है।
यदि आपको किसी भी चरण को समझने में किसी भी कठिनाई का सामना करना पड़ता है तो नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने प्रश्न और प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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