आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना उपयोगकर्ता खाता क्यों होना चाहिए

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आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना उपयोगकर्ता खाता क्यों होना चाहिए
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एकाधिक उपयोगकर्ता खाते विंडोज पर उपयोग करने के लिए एक बार अव्यवहारिक थे, लेकिन वे अब और नहीं हैं। यदि एकाधिक लोग आपके कंप्यूटर का उपयोग करते हैं - खासकर बच्चों या मेहमानों - आपको प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग उपयोगकर्ता खाता देना चाहिए।
एकाधिक उपयोगकर्ता खाते विंडोज पर उपयोग करने के लिए एक बार अव्यवहारिक थे, लेकिन वे अब और नहीं हैं। यदि एकाधिक लोग आपके कंप्यूटर का उपयोग करते हैं - खासकर बच्चों या मेहमानों - आपको प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग उपयोगकर्ता खाता देना चाहिए।

यह आलेख विंडोज के लिए विशिष्ट विवरणों पर केंद्रित है, लेकिन मैक ओएस एक्स, लिनक्स और यहां तक कि एंड्रॉइड टैबलेट पर उनके नए एकाधिक उपयोगकर्ता खातों की सुविधा के साथ समान व्यापक कारण लागू होते हैं।

क्यों न सिर्फ एक खाता का उपयोग करें?

यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक एकल उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करते हैं, तो सभी एक ही एप्लिकेशन सेटिंग्स, फ़ाइलें, और सिस्टम अनुमतियां साझा करेंगे।

  • अनुप्रयोग सेटिंग: जब आप एक एकल उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करते हैं, तो कंप्यूटर का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति एक ही ब्राउज़र का उपयोग करेगा। यह अन्य लोगों को आपके ऑनलाइन खातों का उपयोग करने की अनुमति देता है यदि आप लॉग इन रहते हैं, अपना ब्राउज़र इतिहास देखें, अपने बुकमार्क के माध्यम से खोदें और और भी बहुत कुछ करें। यदि आप एकाधिक उपयोगकर्ता खातों का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति का अपना ब्राउज़र होगा, जिसे वे बिना किसी चिंता के लॉग इन कर सकते हैं। ईमेल अनुप्रयोगों जैसे अन्य अनुप्रयोगों के लिए भी यही सच है। अधिकांश कार्यक्रम प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के लिए अलग-अलग सेटिंग्स का उपयोग करेंगे।
  • फ़ाइलें: एक ही उपयोगकर्ता खाते को साझा करने वाले कई लोगों के साथ, वास्तव में कोई भी निजी फाइल नहीं है। कोई भी उपयोगकर्ता खाता उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति आपकी फाइल देख सकता है। यदि आप एकाधिक उपयोगकर्ता खातों का उपयोग करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता C: Users Name पर आपके उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में संग्रहीत फ़ाइलों को देखने में सक्षम नहीं होंगे। आप या तो अपनी फाइलें देखने में सक्षम नहीं होंगे। यदि अन्य उपयोगकर्ता मानक उपयोगकर्ता खाते हैं तो यह अतिरिक्त गोपनीयता प्रदान करता है। ध्यान दें कि व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के पास पूर्ण सिस्टम अनुमतियां हैं और कंप्यूटर पर सभी फ़ाइलों को देख सकते हैं।
  • सिस्टम अनुमतियां: अन्य उपयोगकर्ता खाते मानक या व्यवस्थापक खाते हो सकते हैं। यदि वे मानक खाते हैं, तो आप अपने बच्चों के कंप्यूटर उपयोग के लिए सीमा निर्धारित करने और इसके बारे में जानकारी देखने के लिए विंडोज के अंतर्निहित अभिभावकीय नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं। आपके कंप्यूटर का उपयोग करने की अनुमति देने वाले किसी और को सीमित अनुमतियां मिल सकती हैं ताकि वे आपकी फाइलें नहीं देख सकें, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल कर सकें या अपने कंप्यूटर में अन्य बदलाव कर सकें। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप कंप्यूटर को लॉक करना चाहते हैं तो कम अनुभवी उपयोगकर्ता मैलवेयर इंस्टॉल नहीं करेंगे।
विंडोज 8 पर यह और भी महत्वपूर्ण है, जहां आप डिफ़ॉल्ट रूप से माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट (जैसे हॉटमेल अकाउंट) के साथ लॉग इन करते हैं। यदि आप अपने हॉटमेल खाते से साइन इन करते हैं, तो आप कंप्यूटर का उपयोग करते समय आधुनिक मेल ऐप में लॉग इन रहेंगे। आपके उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति मेल ऐप खोल सकता है, भले ही आपने अपने ब्राउज़र में हॉटमेल या माइक्रोसॉफ्ट के Outlook.com से लॉग आउट किया हो।
विंडोज 8 पर यह और भी महत्वपूर्ण है, जहां आप डिफ़ॉल्ट रूप से माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट (जैसे हॉटमेल अकाउंट) के साथ लॉग इन करते हैं। यदि आप अपने हॉटमेल खाते से साइन इन करते हैं, तो आप कंप्यूटर का उपयोग करते समय आधुनिक मेल ऐप में लॉग इन रहेंगे। आपके उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति मेल ऐप खोल सकता है, भले ही आपने अपने ब्राउज़र में हॉटमेल या माइक्रोसॉफ्ट के Outlook.com से लॉग आउट किया हो।

एकाधिक उपयोगकर्ता खातों के साथ, आप यह भी देख सकते हैं कि एक विशिष्ट उपयोगकर्ता ने आपके कंप्यूटर में कब लॉग किया था।

कितने खाते काम करते हैं

जब आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता खाते बनाते हैं, तो आप उन्हें विंडोज लॉगिन स्क्रीन से लॉग इन करने में सक्षम होंगे। आप एक साथ कई उपयोगकर्ता खातों में लॉग इन हो सकते हैं - यदि आप स्क्रीन को लॉक करते हैं और कोई अन्य उपयोगकर्ता लॉग इन करता है, तो वे आपके अलग डेस्कटॉप का उपयोग करते समय आपके मूल डेस्कटॉप पर प्रोग्राम चलते रहेंगे।

उपयोगकर्ता खाते या तो सिस्टम प्रशासक या मानक उपयोगकर्ता खाते हो सकते हैं। सिस्टम प्रशासकों के पास सिस्टम तक पूर्ण पहुंच है, जबकि मानक उपयोगकर्ता खातों में सीमित पहुंच है और सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के लिए व्यवस्थापक अनुमति की आवश्यकता है, कुछ सिस्टम सेटिंग्स बदलें, उन फ़ाइलों को देखें जिनके पास पहुंच नहीं है, और इसी तरह।
उपयोगकर्ता खाते या तो सिस्टम प्रशासक या मानक उपयोगकर्ता खाते हो सकते हैं। सिस्टम प्रशासकों के पास सिस्टम तक पूर्ण पहुंच है, जबकि मानक उपयोगकर्ता खातों में सीमित पहुंच है और सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के लिए व्यवस्थापक अनुमति की आवश्यकता है, कुछ सिस्टम सेटिंग्स बदलें, उन फ़ाइलों को देखें जिनके पास पहुंच नहीं है, और इसी तरह।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कंप्यूटर पर मानक उपयोगकर्ता खाते बनाते हैं और अपने उपयोगकर्ता खाते के लिए व्यवस्थापक अनुमतियों को आरक्षित करते हैं, तो जब भी कोई मानक उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना चाहता है, तो सिस्टम सेटिंग्स बदलना, या बंद करना कुछ और करना है, तो आपको अपने खाते का पासवर्ड टाइप करना होगा -limits।

सी: उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के तहत प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते का अपना अलग फ़ोल्डर होता है। उपयोगकर्ता खाते की निजी फाइलें - जैसे कि मेरे दस्तावेज़, डाउनलोड और डेस्कटॉप फ़ोल्डर्स यहां संग्रहित होते हैं। अधिकांश एप्लिकेशन उपयोगकर्ता-विशिष्ट एप्लिकेशन डेटा फ़ोल्डर में अपने डेटा और सेटिंग्स को संग्रहीत करते हैं, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी प्रोग्राम सेटिंग्स और डेटा हो सकता है। ध्यान दें कि कुछ बुरी तरह से डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन (विशेष रूप से पुराने गेम) सिस्टम पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को एक स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं, क्योंकि यह अतीत में कितने विंडोज अनुप्रयोगों का काम करता था।
सी: उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के तहत प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते का अपना अलग फ़ोल्डर होता है। उपयोगकर्ता खाते की निजी फाइलें - जैसे कि मेरे दस्तावेज़, डाउनलोड और डेस्कटॉप फ़ोल्डर्स यहां संग्रहित होते हैं। अधिकांश एप्लिकेशन उपयोगकर्ता-विशिष्ट एप्लिकेशन डेटा फ़ोल्डर में अपने डेटा और सेटिंग्स को संग्रहीत करते हैं, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी प्रोग्राम सेटिंग्स और डेटा हो सकता है। ध्यान दें कि कुछ बुरी तरह से डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन (विशेष रूप से पुराने गेम) सिस्टम पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को एक स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं, क्योंकि यह अतीत में कितने विंडोज अनुप्रयोगों का काम करता था।
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अतिथि खाते

अतिथि खाते अस्थायी रूप से आपके कंप्यूटर का उपयोग करने वाले लोगों के लिए एक विशेष प्रकार का उपयोगकर्ता खाता होता है। यदि आपके पास अतिथि है जो वेब ब्राउज़ करने या अपने ईमेल की जांच करने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करना चाहता है, तो आप उन्हें अपने वर्तमान खाते का उपयोग करने या केवल उनके लिए एक नया खाता बनाने की बजाय अतिथि खाते तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करता है कि वे आपके निजी डेटा के माध्यम से भी गलती से नहीं घूमेंगे। कंप्यूटर बेहद व्यक्तिगत चीजें हैं, और किसी अतिथि खाते के माध्यम से किसी को पहुंचने से आपको अपने कंधे को देखने की बजाय आराम करने की अनुमति मिल जाएगी और चिंता होगी कि वे आपके ईमेल को गलती से खोलेंगे या आने वाले निजी संदेश देखेंगे। अतिथि खातों में सीमित पहुंच भी होती है, इसलिए लोग सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं या सिस्टम सेटिंग्स बदल सकते हैं।

एक साथ कई उपयोगकर्ता खातों में लॉग इन करने की क्षमता के कारण, आपको अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए लॉग आउट भी नहीं करना होगा। बस अपनी स्क्रीन को लॉक करें और अपने अतिथि को अतिथि खाते में लॉग इन करने दें। आपके प्रोग्राम पृष्ठभूमि में चल रहे रहेंगे, और आप अतिथि खाते से लॉग आउट कर सकते हैं और अपना मुख्य उपयोगकर्ता खाता डेस्कटॉप सत्र अनलॉक कर सकते हैं।

अतिथि खाता विंडोज 7 और 8 में डिफॉल्ट रूप से अक्षम है।अतिथि खाते का उपयोग करने के लिए, आपको इसे नियंत्रण कक्ष में उपयोगकर्ता खाता स्क्रीन से सक्षम करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण कक्ष में उपयोगकर्ता खाते का चयन करें, खाता प्रकार बदलें पर क्लिक करें, और अतिथि खाता का चयन करें। इसे सक्षम करने के लिए चालू करें पर क्लिक करें। यह लॉक स्क्रीन पर दिखाई देगा, बस किसी अन्य खाते की तरह।

नोट: अतिथि खाता विंडोज 10 में उपलब्ध नहीं है। हालांकि, आप एक नया खाता बना सकते हैं जो अतिथि खाते की नकल करता है और आपके अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए सीमित पहुंच प्रदान करता है।

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यह दिलचस्प है कि एकाधिक उपयोगकर्ता खातों के लिए विंडोज़ का समर्थन अब बहुत अच्छा काम करता है, जब बहुत से लोगों के पास अपने निजी लैपटॉप होते हैं। विंडोज 98 दिनों में, जब अधिक लोगों ने घर में डेस्कटॉप कंप्यूटर साझा किए, तो कई उपयोगकर्ता खातों के लिए अच्छा समर्थन अधिक उपयोगी होता।

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