हम आपको दिखाएंगे कि किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर कैसे जल्दी से जोड़ना है, इसे एक मानक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना जिसे कहीं भी पढ़ा जा सकता है। आप इसे विंडोज, मैक, आईपैड, आईफोन, एंड्रॉइड, क्रोम ओएस, लिनक्स पर कर सकते हैं-जो भी प्लेटफॉर्म आप पसंद करते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं
- विंडोज: एडोब रीडर में पीडीएफ खोलें और दाएं फलक में "भरें और साइन करें" बटन पर क्लिक करें।
- मैक: पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें, टूलबॉक्स बटन पर क्लिक करें, फिर साइन इन पर क्लिक करें
- आईफोन और आईपैड: मेल में पीडीएफ अटैचमेंट खोलें, फिर साइन इन करने के लिए "मार्कअप और उत्तर" पर क्लिक करें।
- आईफोन और एंड्रॉइड: एडोब भरें और साइन करें, पीडीएफ खोलें, और हस्ताक्षर बटन टैप करें।
- क्रोम: हैलोसाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, अपना पीडीएफ अपलोड करें, और हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें।
सबसे पहले, कुछ शब्दावली को सीधा करते हैं। यह आलेख से संबंधित है इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर, नहीं डिजिटल हस्ताक्षर, जो पूरी तरह से कुछ और हैं। एक डिजिटल हस्ताक्षर क्रिप्टोग्राफिक रूप से सुरक्षित है और सत्यापित करता है कि आपकी निजी हस्ताक्षर कुंजी वाले किसी अन्य व्यक्ति (दूसरे शब्दों में) ने दस्तावेज़ देखा है और इसे अधिकृत किया है। यह बहुत सुरक्षित है, लेकिन जटिल भी है।
दूसरी ओर, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, केवल एक पीडीएफ दस्तावेज के शीर्ष पर आपके हस्ताक्षर की एक छवि है। आप इसे सभी प्रकार के ऐप्स के साथ कर सकते हैं, और जब लोग आपको हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ भेजते हैं तो अधिकांश लोगों की आवश्यकता होती है। उन्हें एक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक पीडीएफ फाइल भेजें और उन्हें पता नहीं चलेगा कि इसका क्या बनाना है। कई व्यवसायों के लिए, आपको फ़ैक्स करने के लिए मजबूर करने के बजाय ईमेल द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को स्वीकार करना एक बड़ी तकनीकी छलांग है।
तो निश्चित रूप से, नीचे दी गई विधियां पूरी तरह से सुरक्षित नहीं हैं- लेकिन न तो कुछ प्रिंट कर रही है, इसे पेन के साथ लिखना है, और फिर इसे फिर से स्कैन करना है। कम से कम यह तेज़ है!
विंडोज़: एडोब रीडर का प्रयोग करें
जबकि एडोब रीडर सबसे हल्का पीडीएफ व्यूअर नहीं है, यह सबसे फीचर पैक में से एक है, और वास्तव में पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए उत्कृष्ट समर्थन है। अन्य तीसरे पक्ष के पीडीएफ पाठक इस सुविधा की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन आम तौर पर उन्हें आपकी हस्ताक्षर सुविधाओं का उपयोग करने से पहले एक भुगतान संस्करण खरीदने की आवश्यकता होती है।
एडोब रीडर का उपयोग कर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, पहले एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी एप्लिकेशन में पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें। दाएं फलक में "भरें और साइन करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको दस्तावेज़ में अन्य जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा करने के लिए टूलबार पर अन्य बटनों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप भरें और साइन टूलबार पर बटन का उपयोग कर फॉर्म भरने के लिए टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं या चेकमार्क जोड़ सकते हैं।
इसके बजाय, आप शायद "ड्रा" का चयन करना चाहते हैं और फिर अपने माउस या टच स्क्रीन का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर खींचें। यदि आप पेपर के टुकड़े पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो स्कैनर के साथ स्कैन करना चाहते हैं, और फिर एडोब रीडर में अपना लिखित हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं तो आप "छवि" का चयन भी कर सकते हैं। (हां, इसके लिए स्कैनिंग की आवश्यकता है, लेकिन आपको केवल एक बार ऐसा करना होगा, जिसके बाद आप उस हस्ताक्षर का उपयोग किसी भी दस्तावेज पर कर सकते हैं जो आप भविष्य में इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन इन करते हैं।)
हस्ताक्षर बनाने के बाद, दस्तावेज़ पर इसे लागू करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर सहेजें" को छोड़ दें और आप भविष्य में इस हस्ताक्षर को जल्दी से जोड़ सकते हैं।
अपने हस्ताक्षरित पीडीएफ दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, फ़ाइल> सहेजें पर क्लिक करें और फ़ाइल के लिए एक स्थान का चयन करें।
मैक: पूर्वावलोकन का प्रयोग करें
मैक उपयोगकर्ता विंडोज उपयोगकर्ताओं की तुलना में भाग्यशाली हैं। मैकोज़ के साथ शामिल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन में दस्तावेज़-हस्ताक्षर सुविधाओं को एकीकृत किया गया है। मैकबुक में निर्मित उत्कृष्ट ट्रैकपैड के लिए धन्यवाद, आप वास्तव में पूर्वावलोकन में प्रवेश करने के लिए अपनी अंगुलियों में से एक के साथ ट्रैकपैड पर अपना हस्ताक्षर आकर्षित कर सकते हैं। एक "फोर्स टच" ट्रैकपैड के साथ एक नए मैकबुक पर, यह भी दबाव संवेदनशील है, और भी सटीक हस्ताक्षर के लिए अनुमति देता है।
यदि आप अपना हस्ताक्षर पुराने तरीके से बनाना चाहते हैं (या यदि आपके पास कोई ट्रैकपैड वाला आईमैक है) तो आप पेपर के टुकड़े पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे अपने वेबकैम से "स्कैन" कर सकते हैं।
किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें (यह डिफ़ॉल्ट ऐप होना चाहिए जो तब तक खुलता है जब आप पीडीएफ फाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, जब तक कि आप इसे बदल नहीं देते)। टूलबॉक्स के आकार वाले "मार्कअप टूलबार दिखाएं" बटन पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले टूलबार पर "साइन" बटन पर क्लिक करें।
एक बार हस्ताक्षर पर कब्जा कर लेने के बाद, आप इसे "साइन" बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले मेनू में चुन सकते हैं।आपका हस्ताक्षर एक छवि के रूप में लागू होता है जिसे दस्तावेज़ के अनुरूप करने के लिए चारों ओर खींचा जा सकता है और आकार बदल सकता है।
जब आप पूरा कर लेंगे, तो फ़ाइल> अपने हस्ताक्षर को फ़ाइल में लागू करने के लिए पीडीएफ को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। आप पीडीएफ की एक प्रति बनाने के लिए फ़ाइल> डुप्लिकेट पर क्लिक कर सकते हैं और मूल रूप से संशोधित किए बिना फ़ाइल की एक नई प्रति में अपने परिवर्तनों को सहेज सकते हैं।
यदि आपको किसी भी कारण से पूर्वावलोकन पसंद नहीं है, तो आप मैक पर एडोब रीडर डीसी का भी उपयोग कर सकते हैं। यह विंडोज़ पर एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने जैसा ही काम करेगा, इसलिए उस पर जानकारी के लिए विंडोज अनुभाग में निर्देश देखें।
आईफोन और आईपैड: मेल या एडोब भरें और साइन करें का उपयोग करें
आईफोन या आईपैड पर, आप आईओएस मेल एप में मार्कअप फीचर का उपयोग कर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि आपके पास मैक है और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करें, तो आपका हस्ताक्षर वास्तव में आपके मैक से आपके आईफोन या आईपैड में सिंक्रनाइज़ होगा ताकि आपको इसे दूसरी बार बनाना न पड़े।
यह सुविधा सुविधाजनक है, लेकिन यह केवल तभी काम करती है जब आप मेल ऐप में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक पीडीएफ दस्तावेज़ ईमेल किया जा सकता है और आपको इसे साइन इन करने और उसे वापस ईमेल करने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसा करने के लिए, आपको पीडीएफ फाइल संलग्न करने के साथ एक ईमेल प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, पीडीएफ संलग्नक टैप करें, और पीडीएफ देखने के दौरान स्क्रीन के निचले दाएं कोने में टूलबॉक्स के आकार वाले "मार्कअप और उत्तर" आइकन पर क्लिक करें।
जब आप "पूर्ण" टैप करते हैं, तो मेल ऐप स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से जुड़े ईमेल का उत्तर देगा। आप एक ईमेल संदेश टाइप कर सकते हैं और फिर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
यहां कुछ विकल्प हैं, लेकिन हमें एडोब के एडोब फिल और साइन ऐप पसंद हैं, जो आपको मुफ्त में असीमित संख्या में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। यह आपके कैमरे के साथ पेपर दस्तावेज़ों की तस्वीरें भी कैप्चर कर सकता है, ताकि आप पेपर फॉर्म की डिजिटल प्रतियां बना सकें। आप अपनी टच स्क्रीन पर एक उंगली या स्टाइलस के साथ लिखकर एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और वे आपको उन्हें भरने के लिए पीडीएफ दस्तावेज़ों में टेक्स्ट टाइप करने की अनुमति भी देते हैं।
किसी अन्य ऐप से पीडीएफ दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए एडोब फिल और साइन में, पीडीएफ फ़ाइल को किसी अन्य ऐप में ढूंढें, "शेयर" बटन टैप करें और एडोब फिल और साइन ऐप चुनें। दस्तावेज़ को आसानी से हस्ताक्षर करने के लिए आप हस्ताक्षर बटन टैप कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को किसी अन्य ऐप पर भेजने के लिए एडोब भरें और साइन इन के भीतर "साझा करें" बटन टैप करें।
एंड्रॉइड: एडोब भरें और साइन करें का प्रयोग करें
एंड्रॉइड एक अंतर्निहित ऐप के साथ नहीं आता है जो यह कर सकता है। इसके बजाय, आपको किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। आईफोन और आईपैड की तरह, हमें एडोब फिल और साइन पसंद है, जो आपको मुफ्त में एक महीने में असीमित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। यह आपके कैमरे के साथ पेपर दस्तावेज़ों की तस्वीरें भी कैप्चर कर सकता है ताकि आप उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन कर सकें।
ऐप इंस्टॉल करने के बाद, आप ऐप में पीडीएफ दस्तावेज़ खोल सकते हैं और हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर बटन टैप कर सकते हैं। फिर आप "साझा करें" बटन टैप करके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को किसी अन्य ऐप से साझा कर सकते हैं।
Chromebook: HelloSign का उपयोग करें
Chromebook पर, आपको विभिन्न प्रकार की वेब साइनिंग सेवाएं मिलेंगी जो आपके लिए काम करती हैं। हमें हैलोसाइन पसंद है, जो एक अच्छा वेब इंटरफ़ेस प्रदान करता है साथ ही एक क्रोम ऐप जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत करता है। यह आपको एक महीने में तीन दस्तावेजों तक मुफ्त में साइन अप करने की अनुमति देता है।
हैलोसाइन का मूल वेब इंटरफ़ेस आपको आसानी से पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड करने और अपने हस्ताक्षर ड्राइंग या छवि अपलोड करके साइन इन करने की अनुमति देता है। फिर आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सीधे किसी को ईमेल कर सकते हैं या दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं और जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे कर सकते हैं।
लिनक्स: यह जटिल है
लिनक्स पर यह थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि लिनक्स के लिए एडोब रीडर का आधिकारिक संस्करण बंद कर दिया गया था। लिनक्स के लिए उपलब्ध पुराने, पुराने संस्करणों में भी यह कार्यक्षमता नहीं है, न ही एविन्स और ओकुलर जैसे लोकप्रिय एकीकृत पीडीएफ दर्शक।
आप सबसे आसान अनुभव के लिए उपरोक्त Chromebook अनुभाग में चर्चा की गई हैलोसाइन जैसे वेब-आधारित टूल को आजमा सकते हैं।
यदि आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो Xournal शायद लिनक्स पर पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने का सबसे सुविधाजनक टूल है। यह पीडीएफ को एनोटेट कर सकता है, उन्हें छवियां जोड़ सकता है। सबसे पहले, आपको अपने हस्ताक्षर की एक छवि बनाने की आवश्यकता होगी-कागज़ के टुकड़े पर हस्ताक्षर करें, इसे अपने लिनक्स सिस्टम में स्कैन करें, और इसे साफ़ करें। आप संभावित रूप से अपने वेबकैम या स्मार्टफोन के कैमरे के साथ इसकी एक तस्वीर भी कैप्चर कर सकते हैं।आप इसे जीआईएमपी में ट्विक करना चाहते हैं, इसलिए इसकी पारदर्शी पृष्ठभूमि हो, या बस सुनिश्चित करें कि आप कागज के एक सफेद टुकड़े पर हस्ताक्षर करते हैं और पृष्ठभूमि पूरी तरह से सफेद है।
अपने लिनक्स वितरण के सॉफ़्टवेयर स्थापना उपकरण से Xournal इंस्टॉल करें, पीडीएफ खोलें, और टूल्स> छवि मेनू विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको अपने हस्ताक्षर की छवि डालने देगा, और आप इसे आवश्यकतानुसार पुनर्स्थापित और आकार बदल सकते हैं ताकि यह हस्ताक्षर फ़ील्ड में फिट हो सके।
