एक अभियान कम सुरक्षा विशेषताएं हैं, लेकिन औसत उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड पर फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए पर्याप्त है। यदि आपके पास क्लाउड में संग्रहीत संवेदनशील जानकारी है, तो आपको इसके लिए कुछ उपाय करना होगा OneDrive फ़ाइलों को सुरक्षित करना डेटा उल्लंघन की स्थिति में। यह आलेख OneDrive पर फ़ाइलों को सुरक्षित करने के विकल्पों के बारे में बात करता है और क्या एन्क्रिप्शन संभव है।
एन्क्रिप्ट फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करें
आपके हिस्से पर कुछ भी के बिना, OneDrive पर फ़ाइलों की सुरक्षा के डिफ़ॉल्ट तरीके इस प्रकार हैं:
- पासवर्ड सुरक्षित
- विकल्प साझा करना
- सिंक के दौरान एन्क्रिप्शन
पासवर्ड सुरक्षित सामान्य लॉगिन प्रक्रिया को छोड़कर कुछ भी नहीं है। आप प्रक्रिया में सुरक्षा की एक और परत जोड़ सकते हैं OneDrive के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करना । एक बार जब आप हॉटमेल या आउटलुक के लिए दो चरण प्रमाणीकरण को सक्षम कर देते हैं, तो यह आपके पूरे माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पर लागू होता है और आपको एक्सबॉक्स, इत्यादि सहित किसी भी माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं का उपयोग करने के लिए इसे पार करना होगा। उन ऐप्स के लिए जिन्हें ऑफ़साइट प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ईमेल ला रहा है), आपको एक कुंजी बनाना है जिसका उपयोग आप ऐसे ऐप्स के साथ कर सकते हैं।
विकल्प साझा करना डिफ़ॉल्ट अनुमतियां हैं जिन्हें आप विभिन्न लोगों के साथ फ़ाइलों को साझा करने के लिए व्यायाम करते हैं। आपके पास तीन विकल्प हैं: केवल मुझे, एक लिंक वाले लोग, और सार्वजनिक। साझाकरण विकल्प के रूप में "सार्वजनिक" वाली फ़ाइलें किसी के द्वारा देखी जा सकती हैं। किसी लिंक का उपयोग करके साझा की गई फ़ाइलों को उस फ़ाइल से लिंक करने वाले लोगों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। कोई पासवर्ड आवश्यक नहीं है। "केवल मी" स्वयं व्याख्यात्मक है: आप को छोड़कर कोई भी फाइल अपलोड नहीं कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, शेयरिंग विकल्प साझा दस्तावेज़ों और फ़ोटो के अलावा फ़ोल्डरों में फ़ाइलों के लिए "केवल मुझे" पर सेट होते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप स्मार्टफ़ोन OneDrive ऐप के माध्यम से एक फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो कोई गारंटी नहीं है कि डिफ़ॉल्ट विकल्प "केवल मुझे" होगा क्योंकि मैं उन बयानों में आया हूं जहां लोगों ने कहा था कि ऐसी फाइलें "दोस्तों के साथ साझा की गई हैं"। फाइल अपलोड करने के बाद शेयरिंग विकल्पों को ध्यान से टैबलेट या स्मार्टफोन से जांचना बेहतर होता है। यदि आप किसी ऐसे फ़ोल्डर में फ़ाइल अपलोड कर रहे हैं जिसमें "सार्वजनिक" की सेटिंग है, तो इसकी सामग्री साझाकरण सेटिंग प्राप्त करेगी और फ़ाइल पर किसी को भी ठोकर खा सकती है। इसलिए, मैं दोहराना चाहता हूं कि फ़ाइल अपलोड करने के बाद शेयर सेटिंग्स की जांच करें।
OneDrive का कहना है कि इसके ऐप्स का उपयोग करें 256 बिट एन्क्रिप्शन फ़ाइलों को सिंक करते समय। यही है, अगर आप OneDrive में फ़ाइल अपलोड कर रहे हैं, तो एक सुरक्षित कनेक्शन स्थापित किया गया है। हालांकि, फाइल अपलोड होने के बाद कोई एन्क्रिप्शन नहीं है और इसका एक कारण है। बाद में इस आलेख में OneDrive पर एन्क्रिप्शन की व्यवहार्यता का अध्ययन करते समय हम इसमें आएंगे।
सुरक्षा के लिए OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना
पूरे हार्ड ड्राइव या फ़ाइल के आधार पर फ़ाइल पर एन्क्रिप्ट करने के लिए कई तृतीय-पक्ष प्रोग्राम उपलब्ध हैं। विंडोज क्लब में से कुछ की एक सूची है सर्वश्रेष्ठ मुफ्त फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर । आप इन प्रोग्रामों का उपयोग अपने स्थानीय कंप्यूटर पर पूरे वनड्राइव फ़ोल्डर्स को एन्क्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं, ताकि जब वे अपलोड हो जाएं, तो वे एन्क्रिप्ट किए गए हैं - या आप संवेदनशील जानकारी वाले केवल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए विंडोज डिफ़ॉल्ट बिट-लॉकर या एनटीएफएस एन्क्रिप्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
OneDrive पर फ़ाइल एन्क्रिप्शन की व्यवहार्यता
लेकिन क्या इस प्रकार की एन्क्रिप्शन वास्तव में व्यवहार्य है?
मेरी राय में, यदि आप अपने स्वयं के उपयोग के लिए OneDrive में फ़ाइलों को अपलोड कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन आपको एक बढ़त देगा - हालांकि यह फ़ाइलों को खोलने और सहेजने की प्रक्रिया को धीमा कर सकता है क्योंकि इसे खोलने से पहले उन्हें क्रिप्ट करना पड़ता है। लेकिन अगर आप इसे दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो क्या यह अभी भी व्यवहार्य है? अगला खंड देखें।
जैसा कि पहले कहा गया था, अगर आप केवल अपने लिए रिमोट स्टोरेज के रूप में OneDrive का उपयोग कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन ठीक है। लेकिन अगर आप सहयोग के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहते हैं, तो दूसरों के लिए एक प्रोग्राम ढूंढना मुश्किल होगा जो फ़ाइलों को ठीक से डिक्रिप्ट करने में सक्षम है। मान लीजिए कि आप इसे अपलोड करने से पहले TrueCrypt के साथ एक फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करते हैं। अन्य ट्रूक्रिप्ट को भी इंस्टॉल कर सकते हैं क्योंकि यह मुफ़्त है। लेकिन क्या यह वास्तव में सहयोग करने में उनकी मदद करेगा?
फ़ाइलों को डिक्रिप्ट करने की प्रक्रिया भी कठिन है और बहुत अधिक समय लेती है। और यह आवश्यक नहीं है कि दूसरी पार्टी हमेशा इसे डिक्रिप्ट कर सके। जहां तक मुझे पता है, फ़ाइल जानकारी के साथ एन्क्रिप्शन कुंजी संग्रहित नहीं है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो दूसरी पार्टी सहयोग करने या कुछ भी करने के लिए फ़ाइल को डिक्रिप्ट करने जा रही है?
ऐसे मामलों में, OneDrive का पूरा उद्देश्य पराजित होता है क्योंकि यद्यपि आप फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं, आप अन्य व्यक्ति को आसानी से या शायद उन्हें एक्सेस नहीं कर सकते हैं, अन्य व्यक्ति इसे एक्सेस नहीं कर पाएगा।
इसलिए OneDrive पर फ़ाइलें कंपनी द्वारा एन्क्रिप्टेड नहीं हैं। यदि आप उन्हें एन्क्रिप्ट करते हैं, तो इसे अपने स्वयं के उपयोग के लिए करें। यदि आप सहयोग और वास्तविक समय फ़ाइल साझा करने के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहते हैं, तो एन्क्रिप्शन दूसरों को छोड़ने के लिए पर्याप्त बाधा होगी।
पढ़ें: OneDrive खाते को सुरक्षित करने के लिए टिप्स.
ये मेरे अपने विचार हैं। मुझे नहीं पता कि एन्क्रिप्टेड कुंजी के साथ एन्क्रिप्टेड फ़ाइल साझा करने के लिए कोई समाधान उपलब्ध है या यह कितना आसान होगा। यदि आपके पास इस पर विचार है, तो कृपया साझा करें।
