आउटलुक आपको कॉलम जोड़ने और हटाने जैसे कई तरीकों से फ़ोल्डर दृश्यों को बनाने और अनुकूलित करने देता है; ग्रुपिंग और सॉर्टिंग संदेश; और यहां तक कि सशर्त स्वरूपण लागू भी। आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि आउटलुक विशिष्ट कॉलम में जानकारी कैसे प्रदर्शित करता है प्रारूप कॉलम विकल्प। आइए इसे देखें।
शुरू करने के लिए, हम उन्नत दृश्य सेटिंग्स विंडो खोल देंगे। रिबन पर "व्यू" टैब पर स्विच करें और "सेटिंग देखें" बटन पर क्लिक करें।
फ़ॉर्मेटिंग का प्रकार आप कॉलम द्वारा निर्धारित कर सकते हैं। महत्व कॉलम केवल आपको बिटमैप (एक छवि फ़ाइल जो क्रमशः उच्च और निम्न महत्व के लिए ऊपर या नीचे तीर दिखाता है) और पाठ (महत्व का लिखित नाम: उच्च, सामान्य, निम्न) का उपयोग करने के बीच चुनने देता है।
दूसरी तरफ विषय कॉलम आपको सभी विकल्पों को संपादित करने देता है (हालांकि प्रारूप के लिए एकमात्र विकल्प "टेक्स्ट" है, इसलिए वहां बदलने के लिए बहुत कुछ नहीं है)।
सेटिंग> उन्नत दृश्य सेटिंग्स> प्रारूप कॉलम पर जाएं और "प्राप्त" फ़ील्ड का चयन करें। डिफ़ॉल्ट प्रारूप "सर्वश्रेष्ठ फ़िट" है, लेकिन यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू दबाते हैं, तो आपको कई अन्य विकल्प दिखाई देंगे।
आप जो भी प्रारूप आपके लिए सबसे अच्छा काम कर सकते हैं, चुन सकते हैं, इसलिए यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने संदेशों को नियंत्रण में रखते हैं, तो आप साल के बिना करना चाहेंगे। यदि आपके पास है वास्तव में आपके मेल पर नियंत्रण प्राप्त हुआ, आप बस संदेश आने का समय दिखा सकते हैं, लेकिन हम अभी तक दिन और महीने के बिना तैयार नहीं हैं।
आप स्वरूप कॉलम पैनल में दिखाई देने वाले किसी भी कॉलम को बदल सकते हैं, और यदि आप फ़ोल्डर दृश्य को किसी अन्य फ़ोल्डर में लागू करते हैं, तो आपके द्वारा बनाए गए कॉलम स्वरूपण में किए गए परिवर्तन भी स्थानांतरित हो जाते हैं।
