यहां तक कि यदि आप एक आधुनिक, ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो संदेश का आकार सीमित है। जीमेल, उदाहरण के लिए, संदेश के पाठ और किसी अनुलग्नक सहित संदेशों को 25 एमबी तक की अनुमति देता है। Outlook.com केवल 10 एमबी की अनुमति देता है। इन सेवाओं पर संदेश भेजते समय, वे स्वचालित रूप से आपको एक सहायक हाथ देंगे और विकल्प सुझाएंगे- जैसे कि जीमेल अनुलग्नकों के लिए Google ड्राइव और Outlook.com के लिए OneDrive का उपयोग करना। यह आसान है, लेकिन, यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या किसी अन्य सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इन चालों के बारे में जानना पड़ सकता है।
ईमेल अटैचमेंट का अधिकतम आकार क्या है?
सिद्धांत रूप में, उस ईमेल की मात्रा की कोई सीमा नहीं है जिसे आप किसी ईमेल से संलग्न कर सकते हैं। ईमेल मानक किसी भी प्रकार की आकार सीमा निर्दिष्ट नहीं करते हैं। व्यावहारिक रूप से, अधिकांश ईमेल सर्वर- और कुछ ईमेल क्लाइंट-अपनी स्वयं की आकार सीमा लागू करते हैं।
आम तौर पर, जब किसी ईमेल को फाइल संलग्न करते हैं, तो आप उचित रूप से सुनिश्चित कर सकते हैं कि 10MB तक अनुलग्नक ठीक हैं। कुछ ईमेल सर्वरों की छोटी सीमा हो सकती है, लेकिन आम तौर पर 10 एमबी मानक होता है।
जीमेल आपको एक ईमेल पर 25 एमबी तक संलग्न करने की इजाजत देता है, लेकिन अगर आप अन्य जीमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल कर रहे हैं तो यह केवल काम करने की गारंटी है। जैसे ही ईमेल जीमेल के सर्वर छोड़ देता है, इसे किसी अन्य ईमेल सर्वर द्वारा खारिज कर दिया जा सकता है। कई सर्वर 10MB से अधिक संलग्नक स्वीकार नहीं करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
यह आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के अधिकतम अनुलग्नक आकार और आपके द्वारा ईमेल की जाने वाली सेवा को देखने के समान सरल नहीं है-ईमेल अक्सर भेजे जाने पर कई मेल ट्रांसफर एजेंटों पर यात्रा करते हैं, इसलिए हो सकता है कि आप अपने अटैचमेंट को सर्वर द्वारा अस्वीकार कर सकें अगर आप बहुत अधिक डेटा संलग्न करते हैं तो रास्ता।
आपको यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि ईमेल अनुलग्नक आमतौर पर एमआईएम एन्कोडेड होते हैं, जो उनके आकार को लगभग 33% बढ़ा देता है। इसलिए ईमेल से जुड़े होने पर आपकी डिस्क पर 10 एमबी फाइलें लगभग 13 एमबी डेटा बन जाएंगी।
क्लाउड स्टोरेज सेवा का प्रयोग करें
अब तक, आपका सबसे आसान विकल्प उन फ़ाइलों को स्टोर करना है जिन्हें आप क्लाउड स्टोरेज सेवा जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या वनड्राइव पर साझा करना चाहते हैं। फिर आप फ़ाइल को किसी के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें ईमेल के माध्यम से सूचित कर सकते हैं। फिर वे एक लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और फ़ाइल को सीधे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आप जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि Google और माइक्रोसॉफ्ट ने Google ड्राइव और OneDrive को अपनी संबंधित ईमेल सेवाओं में एकीकृत किया है। ईमेल भेजने पर बस Google ड्राइव या स्काईडाइव बटन पर क्लिक करें और आप ईमेल के माध्यम से एक फ़ाइल साझा करने में सक्षम होंगे। जीमेल और आउटलुक आपको उस फाइल को चुनकर चलेंगे जो आपके क्लाउड स्टोरेज ड्राइव में पहले से मौजूद है या एक नई फाइल अपलोड कर रहा है।
बहु-भाग अभिलेखागार बनाएं और भेजें
यदि आप अधिक पारंपरिक, यह स्वयं की विधि की तलाश में हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को छोटे हिस्सों में विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 50 एमबी फ़ाइल थी जिसे आप ईमेल करना चाहते थे- या यहां तक कि बड़ी फ़ाइलों का संग्रह भी - आप एक संग्रह बनाने के लिए 7-ज़िप जैसे फ़ाइल संपीड़न प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, और फिर संग्रह को पांच 10 एमबी टुकड़ों में विभाजित कर सकते हैं।
हालांकि यह थोड़ा बोझिल हो सकता है, यह परंपरागत विधि अभी भी काम करती है और साथ ही यह हमेशा भी होती है। कुछ प्राप्तकर्ता अलग-अलग अनुलग्नकों से भ्रमित हो सकते हैं-या कम से कम हुप्स के माध्यम से कूदने का आनंद नहीं ले पाएंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके प्राप्तकर्ता को यह पता चल जाएगा कि यह कैसे करना है, तो संभवतः एक आसान तरीका चुनना बेहतर है।
एक बड़ी फ़ाइल भेजने सेवा का प्रयोग करें
बड़ी अनुलग्नक समस्याओं का उत्तर देने में सहायता के लिए, वर्षों में कई फाइल-प्रेषण सेवाएं ऑनलाइन उभरी हैं। ये सेवाएं आपको एक फ़ाइल अपलोड करने देती हैं, और फिर आपको अपने अपलोड का एक लिंक देती हैं। फिर आप उस लिंक को ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करके फ़ाइल डाउनलोड कर सकता है।
बेशक, इन सेवाओं को किसी भी तरह पैसे कमाने पड़ते हैं। वे विज्ञापन प्रदर्शित करके ऐसा कर सकते हैं, अधिकतम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध अधिकतम फ़ाइल आकार सीमित कर सकते हैं, या सदस्यता शुल्क की मांग कर सकते हैं। हमने बड़ी फ़ाइलों को भेजने और साझा करने के लिए इन ऑनलाइन सेवाओं में से कई को कवर किया है। और ध्यान दें कि जब आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप इसे अपनी फाइलों के साथ सौंप रहे हैं। यह ठीक हो सकता है अगर आपकी फाइलें विशेष रूप से संवेदनशील नहीं हैं, लेकिन संभवतः आप संवेदनशील डेटा को एक निःशुल्क सेवा में अपलोड करने से दूर रहना चाहेंगे जिसे आपने पहले नहीं सुना है। बेशक, आप उन्हें अपलोड करने से पहले फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं - लेकिन यह भी प्राप्तकर्ता के लिए अतिरिक्त परेशानी जोड़ देगा।
