आपके पीसी की हार्ड ड्राइव कल विफल हो सकती है, या सॉफ़्टवेयर बग आपकी फ़ाइलों को मिटा सकता है, इसलिए बैकअप महत्वपूर्ण हैं। लेकिन आपको बैक अप लेने की आवश्यकता नहीं हैसब आपके पीसी पर फाइलें। यह केवल जगह बर्बाद कर देगा और आपके बैकअप को पूरा करने में अधिक समय लगेगा।
बैकअप के सभी महत्वपूर्ण नियम
बैकअप का सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को दो या दो से अधिक भौतिक स्थानों में एक साथ होना चाहिए । आप बैकअप नहीं बना सकते हैं और मूल को हटा सकते हैं। यदि आप करते हैं, तो यह वास्तव में एक बैकअप नहीं है। आपके पास अभी भी आपके डेटा की एक प्रति है - आपने इसे एक अलग स्थान पर ले जाया है।
आपको लगता है कि यह स्पष्ट है, लेकिन आप आश्चर्यचकित होंगे कि उन पाठकों द्वारा हमसे कितनी बार संपर्क किया गया है, जिन्होंने अपने "बैकअप" ड्राइव के बाद अपना डेटा खो दिया था।
अपनी फ़ाइलों का बैक अप कैसे लें
इंटरनेट पर रिमोट सर्वर पर आपके डेटा की प्रतियां अपलोड करने के लिए बाहरी डेटा तक बैक अप लेने से, अपने डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं। आप विंडोज़ में एकीकृत टूल्स का उपयोग कर सकते हैं या एक थर्ड-पार्टी बैकअप टूल डाउनलोड कर सकते हैं। सबसे अच्छा बैकअप समाधान चुनें जो आपके लिए काम करता है-हम यहां हमारे कुछ पसंदीदा पर चर्चा करते हैं।
हम अधिकतम डेटा सुरक्षा के लिए कई प्रकार के बैकअप का उपयोग करने की भी सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कंप्यूटर के बगल में अपना एकमात्र बैकअप ड्राइव स्टोर करते हैं, तो यदि आपके हार्डवेयर को कभी भी चोरी या क्षति में क्षतिग्रस्त हो जाता है तो आप अपनी फाइलों की सभी प्रतियां खो देंगे। तो बादल में बैकअप रखना एक अच्छा विचार है।
अपनी फाइलों का बैक अप लें, न कि आपकी पूर्ण प्रणाली
आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले दो प्रकार के बैकअप हैं। सबसे आम बैकअप टूल आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स की एक सूची का बैक अप लेंगे। यह आपको केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैक अप लेने की अनुमति देता है जो आपको चाहिए। आपके बैकअप उनके होने की अपेक्षा से बड़ा नहीं होंगे, और वे जल्दी से पूरा हो जाएंगे।
हालांकि, बिल्ट-इन या थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करके अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव के पूर्ण सिस्टम छवि बैकअप बनाना भी संभव है। ये आपके विंडोज सिस्टम निर्देशिका और स्थापित प्रोग्राम फ़ाइलों से आपके व्यक्तिगत डेटा में सबकुछ बैक अप लेंगे। ये बैकअप बहुत बड़े होंगे और बनाने के लिए अधिक समय लगेगा।
ज्यादातर लोगों के लिए, हम आपको अपनी फाइलों और फ़ोल्डर्स का बैक अप लेने के साथ चिपकने की सलाह देते हैं। सिस्टम छवि बैकअप अच्छा लगता है, लेकिन कुछ बड़े कैच हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य कंप्यूटर पर सिस्टम छवि को आसानी से पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं, क्योंकि Windows स्थापना आमतौर पर केवल मूल सिस्टम पर ठीक से चलती है। आप बस एक ताजा विंडोज स्थापना से शुरू कर रहे हैं और अपने कार्यक्रमों को पुनर्स्थापित कर रहे हैं।
सिस्टम छवि बैकअप में उनकी जगह होती है, लेकिन उनसे बचें जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि आपको उनकी आवश्यकता है। वे सबसे अच्छा सामान्य उद्देश्य बैकअप समाधान नहीं हैं।
फाइलें आपको बैक अप लेनी चाहिए
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी व्यक्तिगत फाइलों का बैकअप लें। एक आधुनिक विंडोज पीसी पर, आपको आमतौर पर इन्हें C: Windows USERNAME के अंतर्गत मिल जाएगा, जहां USERNAME आपका उपयोगकर्ता खाता नाम है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, इस निर्देशिका में आपके उपयोगकर्ता खाते के डेटा फ़ोल्डर्स होते हैं। इनमें दस्तावेज़ फ़ोल्डर शामिल हैं जहां आपके दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे जाते हैं, चित्र फ़ोल्डर जिसमें आपके पास कोई पारिवारिक फ़ोटो होती है, डाउनलोड फ़ोल्डर जहां फ़ाइलें डाउनलोड की जाती हैं, संगीत फ़ोल्डर जहां आपकी संगीत फ़ाइलें शायद संग्रहीत होती हैं, और वीडियो फ़ोल्डर जहां वीडियो संग्रहीत हैं। यदि आप अपने संगीत के लिए आईट्यून्स का उपयोग करते हैं, तो आईट्यून्स डिफ़ॉल्ट रूप से आपके संगीत फ़ोल्डर में अपनी संगीत लाइब्रेरी संग्रहीत करता है। इसमें आपके डेस्कटॉप फ़ोल्डर भी शामिल हैं, जहां कई लोग फाइलें स्टोर करते हैं।
इसमें अन्य महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स भी शामिल हैं, जैसे वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव, जहां आप इन सेवाओं का उपयोग करते हैं तो आपकी क्लाउड फाइलों की ऑफ़लाइन प्रतियां संग्रहीत की जाती हैं।
यहां एक ऐपडाटा फ़ोल्डर भी है, लेकिन आप इसे तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक कि आप छिपी हुई फाइलें और फ़ोल्डर्स नहीं दिखा रहे हों। यह वह जगह है जहां प्रोग्राम आपके उपयोगकर्ता खाते के लिए विशिष्ट सेटिंग्स और डेटा स्टोर करते हैं। यदि आपको कभी भी बैकअप से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है तो आप किसी व्यक्तिगत प्रोग्राम की सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए इस डेटा का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
यदि आप उन्हें उपस्थित नहीं करना चाहते हैं तो आप बैकअप से कुछ फ़ोल्डरों को बाहर करना चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वीडियो फ़ोल्डर में डाउनलोड किए गए वीडियो का एक गुच्छा स्टोर करते हैं और आपको भविष्य में उन्हें फिर से लोड करने की कोई बात नहीं है, तो इसे बैकअप से बाहर कर दें। यदि आपके पास वर्चुअल मशीनों की कई गीगाबाइट हैं जो बड़ी मात्रा में स्थान लेती हैं और आप उन्हें फिर से स्क्रैच से सेट करने पर ध्यान नहीं देंगे, तो वर्चुअल मशीन फ़ोल्डर को बाहर कर दें। लेकिन, अगर वे वर्चुअल मशीन महत्वपूर्ण हैं और यह आपको फिर से कॉन्फ़िगर करने के लिए पर्याप्त समय लेगी, तो आप शायद उन्हें वापस लेना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, अपने पीसी पर किसी अन्य स्थान पर संगीत, वीडियो, डाउनलोड, चित्र या दस्तावेज़ जैसे फ़ोल्डर को स्थानांतरित करना आसान है। उदाहरण के लिए, इन फ़ाइलों को किसी अन्य ड्राइव पर संग्रहीत किया जा सकता है।या आप डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों का बिल्कुल उपयोग नहीं कर सकते हैं और फ़ाइलों को अपने पीसी की हार्ड ड्राइव पर कहीं और फ़ोल्डर में डंप कर सकते हैं। यदि आप अपनी फ़ाइलों को इस तरह के गैर-मानक स्थानों में संग्रहीत करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों वाले फ़ोल्डरों की पहचान करें और उन्हें बैकअप में जोड़ें।
आपके ब्राउज़र के बुकमार्क और अन्य सेटिंग्स ऐपडाटा फ़ोल्डर में कहीं स्थित हैं, इसलिए आपके पूरे उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का बैक अप लेना इन फ़ाइलों को भी सहेज लेगा। हालांकि, आप अपने ब्राउज़र की सिंक सुविधा का उपयोग करना चाह सकते हैं और Google, फ़ायरफ़ॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ अपनी सेटिंग्स सिंक कर सकते हैं। यह आपको अपने ऐपडेटा फ़ोल्डर के माध्यम से खोदने से बचाएगा।
यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल का बैक अप लेना भी चाह सकते हैं। यदि आप अपने ईमेल के लिए आधुनिक IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं, तो यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि आपके ईमेल की मास्टर प्रतियां अभी भी दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत हैं। हालांकि, अगर आपने पीओपी 3 प्रोटोकॉल के माध्यम से ईमेल डाउनलोड किए हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने ईमेल का बैकअप लें क्योंकि उन्हें केवल आपके पीसी पर ही संग्रहीत किया जा सकता है।
पीसी गेम विशेष रूप से सभी जगहों पर फाइलें हैं। कई गेम स्टीम क्लाउड या इसी तरह की सेवा का उपयोग करके अपनी सहेजी गई फाइलों को ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ करते हैं, इसलिए उन्हें बैकअप की आवश्यकता नहीं होगी। कई लोग अपने सहेजे गए गेम को अपने दस्तावेज़ या ऐपडाटा फ़ोल्डर्स में स्टोर करते हैं, जबकि अन्य अपने सेव गेम को सी: प्रोग्रामडाटा या किसी अन्य स्थान पर डंप करते हैं, जैसे कि आपके स्टीम फ़ोल्डर में कहीं भी। पीसी गेमिंगविकि वेबसाइट के पास गेम का एक अच्छा डेटाबेस है, इस बारे में जानकारी के साथ कि क्या वे अपने सेव गेम को सिंक्रनाइज़ करते हैं या नहीं और वास्तव में जहां उनकी सहेजी गई फाइलें आपके पीसी पर स्थित हैं।
सुनिश्चित करें कि आप जिस भी डेटा की परवाह करते हैं-चाहे वह आपकी पारिवारिक तस्वीरें हों, मिशन-महत्वपूर्ण एप्लिकेशन के लिए सेटिंग्स, या उस आरपीजी के लिए गेम सहेजें जो आप 100 घंटों तक खेल रहे हैं-बैक अप लिया गया है।
फ़ाइलें जिन्हें आप बैक अप नहीं लेना चाहिए
विंडोज निर्देशिका में विंडोज सिस्टम फाइलें हैं, और वे विभिन्न पीसी हार्डवेयर के बीच पोर्टेबल नहीं हैं। विंडोज़ इन फ़ाइलों को एक नए पीसी पर स्थापित करते समय स्थापित करेगा, इसलिए आपको उनकी आवश्यकता नहीं है।
प्रोग्राम फ़ाइलें फ़ोल्डर में आपके स्थापित अनुप्रयोगों के लिए फ़ाइलें होती हैं। आप आमतौर पर इन फ़ोल्डर्स को कॉपी नहीं कर सकते हैं। आपको स्क्रैच से अधिकांश एप्लिकेशन पुनर्स्थापित करना होगा, इसलिए आमतौर पर इस फ़ोल्डर का बैक अप लेने में कोई बात नहीं है।
पीसी के बीच कुछ हद तक कार्यक्रमों को आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने भाप या Battle.net निर्देशिका का बैक अप ले सकते हैं और इन खेलों के बड़े डाउनलोड को सहेजते हुए उन्हें एक नए पीसी पर कॉपी कर सकते हैं। हालांकि, यहां तक कि इन फ़ोल्डरों का बैक अप लेने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। वे एक नया पीसी तेजी से स्थापित कर सकते हैं और कुछ डाउनलोड समय बचा सकते हैं, लेकिन वे उन महत्वपूर्ण फाइलों से भरे नहीं हैं जिन्हें आप वापस नहीं प्राप्त कर सकते हैं। आप हमेशा अपने प्रोग्राम को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, इसलिए यदि आप अंतरिक्ष पर सीमित हैं तो वे प्राथमिकता नहीं हैं।
नियमित रूप से बैक अप लें
एक बार जब आप अपनी फाइलों का बैक अप लेना शुरू कर देते हैं, तो आपको नियमित बैकअप बनाना जारी रखना चाहिए। यदि संभव हो, तो प्रतिदिन अपनी फाइलों का बैकअप लें। यदि आप नियमित रूप से बैक अप लेते हैं तो यह एक तेज़ प्रक्रिया होगी, क्योंकि आपका बैकअप टूल बदले गए कुछ निजी फाइलों का बैक अप लेगा।
अपने बैकअप को स्वचालित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उन बैकअप नियमित रूप से किए जाते हैं। यही कारण है कि ऑनलाइन बैकअप समाधान इतने अच्छे हैं। जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हों, तो उन्हें हर दिन अपने पीसी का बैक अप लेने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, इसलिए आपको इसके बारे में भी सोचना नहीं होगा।
