Google ड्राइव (और Google फ़ोटो) के साथ अपने डेस्कटॉप पीसी को सिंक कैसे करें

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Google ड्राइव (और Google फ़ोटो) के साथ अपने डेस्कटॉप पीसी को सिंक कैसे करें
Google ड्राइव (और Google फ़ोटो) के साथ अपने डेस्कटॉप पीसी को सिंक कैसे करें

वीडियो: Google ड्राइव (और Google फ़ोटो) के साथ अपने डेस्कटॉप पीसी को सिंक कैसे करें

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Anonim
Google यह सुनिश्चित करने के लिए अपना हिस्सा कर रहा है कि सभी के पास महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप है, और हाल ही में विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए यह एक नया टूल जारी किया गया है ताकि वह अगले स्तर पर उस अनावश्यकता को ले सके। उचित रूप से बैकअप और सिंक नाम दिया गया है, यह क्लाउड में आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक त्वरित और प्रभावी टूल है।
Google यह सुनिश्चित करने के लिए अपना हिस्सा कर रहा है कि सभी के पास महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप है, और हाल ही में विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए यह एक नया टूल जारी किया गया है ताकि वह अगले स्तर पर उस अनावश्यकता को ले सके। उचित रूप से बैकअप और सिंक नाम दिया गया है, यह क्लाउड में आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक त्वरित और प्रभावी टूल है।

बैकअप और सिंक Google ड्राइव और Google फ़ोटो अपलोडर को बदल देता है

इससे पहले कि हम इसमें शामिल हों, आइए पहले बैकअप और सिंक के बारे में थोड़ा सा बात करेंवास्तव में है। यदि आप एक भारी Google उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद Google के अन्य सिंक टूल: Google ड्राइव और Google फ़ोटो अपलोडर के बारे में पहले ही जानते हैं। उन दोनों को अब बैकअप और सिंक में घुमाया गया है, ताकि आप एक ऐप से अपनी सभी फाइलें, वीडियो, इमेज और बहुत कुछ नियंत्रित कर सकें। यह वह जगह है जहां आप नियंत्रित करेंगे कि आपके ड्राइव से कौन से फ़ोल्डरों को आपके पीसी या मैक से और उसके साथ समन्वयित किया गया है, साथ ही यह निर्दिष्ट करना कि कौन से छवि फ़ोल्डरों को आपकी फ़ोटो लाइब्रेरी में बैक अप लेना चाहिए।

Google ड्राइव वास्तव में बैकअप और सिंक टूल का मूल है, इसलिए यदि आपने ड्राइव ऐप का कभी भी उपयोग नहीं किया है तो कुछ स्पष्टीकरण क्रम में हो सकता है। अनिवार्य रूप से, यह नया टूल आपको अपने कंप्यूटर के साथ अपने Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज को सिंक करने की अनुमति देगा-चाहे वह पूरी ड्राइव या केवल विशिष्ट फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हों। इन्हें तब कंप्यूटर पर स्थानीय फाइलों के रूप में माना जाता है, इसलिए आपकी महत्वपूर्ण सामग्री हमेशा आपके कंप्यूटर (और क्लाउड में) पर अद्यतित होती है।

यहां एकमात्र अपवाद Google डॉक्स फाइलें (शीट्स, डॉक्स, स्लाइड्स) हैं- ये अभी भी ऑनलाइन हैं, क्योंकि बैकअप और सिंक उन्हें ऑफलाइन एक्सेस के लिए डाउनलोड नहीं करेंगे। हालांकि, यह Google ड्राइव फ़ोल्डर में आइकन डाल देगा ताकि आप उन्हें डबल-क्लिक कर सकें जैसे कि वे सामान्य दस्तावेज़ थे (आपको केवल उन्हें देखने और संपादित करने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।)

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बैकअप और सिंक समीकरण में एक और टूल भी जोड़ता है: आपके पीसी या मैक से विशिष्ट फ़ोल्डर्स को अपने Google ड्राइव में बैक अप लेने का विकल्प। उदाहरण के लिए, मैं स्टोर करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करता हूंलगभगसब कुछ, तो यह मेरे सभी अन्य उपकरणों से सुलभ है। लेकिन मेरी विंडोज मशीन पर स्क्रीनशॉट फ़ोल्डर मेरे ड्राइव फ़ोल्डर में नहीं है-यह मेरे पीसी के चित्र फ़ोल्डर में है। बैकअप और सिंक के साथ, मैं किसी भी समय अपने किसी अन्य डिवाइस पर फ़ोल्डर तक पहुंच सकता हूं।

ध्वनि अद्भुत है? यह है। यहां इसे सेट अप करने और सब कुछ सिंक करने का तरीका बताया गया है।

चरण एक: बैकअप और सिंक डाउनलोड और स्थापित करें

स्वाभाविक रूप से, आपको सबसे पहले जो करना होगा वह वास्तव में बैकअप और सिंक टूल डाउनलोड करें। अपने डिवाइस (मैक या पीसी) के लिए उचित डाउनलोड को पकड़ना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास पहले से Google ड्राइव इंस्टॉल है, तो चिंता न करें- यह टूल स्वचालित रूप से इसे प्रतिस्थापित कर देगा, कोई अनइंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं है।

इसे बहुत तेज़ी से डाउनलोड करना चाहिए, और इसे समाप्त होने पर आपको इंस्टॉलर लॉन्च करने की आवश्यकता होगी। यदि आप Google क्रोम का उपयोग कर रहे हैं (जैसा कि आप होना चाहिए), तो पृष्ठ के निचले हिस्से में डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
इसे बहुत तेज़ी से डाउनलोड करना चाहिए, और इसे समाप्त होने पर आपको इंस्टॉलर लॉन्च करने की आवश्यकता होगी। यदि आप Google क्रोम का उपयोग कर रहे हैं (जैसा कि आप होना चाहिए), तो पृष्ठ के निचले हिस्से में डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।

कुछ सेकंड बाद, बैकअप और सिंक स्थापित किया जाएगा। जब यह खत्म हो गया, तो मैंने मुझे अपने कंप्यूटर को फिर से शुरू करने के कारण बताया - मैंने ऐसा नहीं किया, और सबकुछ ठीक काम करता था। वह ले लो, गूगल।

यदि आपके पास पहले Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल किया गया था, तो बैकअप और सिंक स्वचालित रूप से आपके Google खाते में लॉग इन होना चाहिए। यदि नहीं, तो आपको लॉग इन करने की आवश्यकता होगी। उसके बाद, एक त्वरित स्पलैश स्क्रीन आपको यह बताएगी कि ऐप क्या है: अपनी सामग्री का बैक अप लेना। ऐप में जाने के लिए "इसे मिला" पर क्लिक करें।
यदि आपके पास पहले Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल किया गया था, तो बैकअप और सिंक स्वचालित रूप से आपके Google खाते में लॉग इन होना चाहिए। यदि नहीं, तो आपको लॉग इन करने की आवश्यकता होगी। उसके बाद, एक त्वरित स्पलैश स्क्रीन आपको यह बताएगी कि ऐप क्या है: अपनी सामग्री का बैक अप लेना। ऐप में जाने के लिए "इसे मिला" पर क्लिक करें।
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चरण दो: चुनें कि कौन से फ़ोल्डर Google ड्राइव से सिंक हो जाएंगे

बैकअप और सिंक टूल को दो मुख्य खंडों में विभाजित किया गया है:

  • गूगल ड्राइव: यह मूल Google ड्राइव ऐप के समान कार्य करता है। आप अपने Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज से किन फ़ोल्डर को सिंक करना चुनते हैं, और वे आपके पीसी पर Google ड्राइव फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। जो भी आप उस फ़ोल्डर में डालते हैं वह Google ड्राइव से भी समन्वयित होगा।
  • मेरा कंप्यूटर: यह हिस्सा नया है, और आपको समर्पित कंप्यूटर ड्राइव फ़ोल्डर में डाले बिना अपने कंप्यूटर और ड्राइव के बीच फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देता है। बस अपने कंप्यूटर से फ़ोल्डरों को चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और वे आपके क्लाउड स्टोरेज में सिंक हो जाएंगे (हालांकि वे आपकी सभी अन्य ड्राइव फ़ाइलों के बजाए Google ड्राइव इंटरफ़ेस के एक अलग सेक्शन में दिखाई देंगे।)

आइए पहले Google ड्राइव सेक्शन शुरू करें-यह सूची में दूसरा है, लेकिन यह बहुत आसान है और अतीत में Google ड्राइव का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति से परिचित होगा।

आपके पास इस मेनू में कुछ विशिष्ट विकल्प हैं। आप ऐसा कर सकते हैं:

  • इस ड्राइव पर मेरी ड्राइव सिंक करें: अपने कंप्यूटर पर अपने Google ड्राइव को सिंक करने में सक्षम / अक्षम करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
  • मेरी ड्राइव में सबकुछ सिंक करें: सचमुच आपके Google ड्राइव की संपूर्ण सामग्री को आपके कंप्यूटर पर समन्वयित करता है।
  • केवल इन फ़ोल्डरों को सिंक करें: आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि कौन से फ़ोल्डरों को ड्राइव से आपके कंप्यूटर पर सिंक करना है।
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ये वास्तव में सरल हैं-बस चुनें कि आप क्या सिंक करना चाहते हैं और इसके साथ किया जाना चाहिए।

चरण तीन: सिंक करने के लिए पीसी पर अन्य फ़ोल्डर्स चुनें

इसके बाद, आइए मेरा कंप्यूटर अनुभाग देखें, जहां आप सिंक करने के लिए अपने पीसी पर अन्य फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं। यहां कुछ विकल्प पहले से उपलब्ध हैं: डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र।आप उस स्थान से अपनी Google ड्राइव पर पूरी तरह से बैक अप लेने के विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को बस चेक कर सकते हैं। सरल।

लेकिन यदि आप थोड़ा अधिक बारीक प्राप्त करना चाहते हैं और केवल एक निश्चित फ़ोल्डर का बैक अप लेना चाहते हैं, तो आप "फ़ोल्डर चुनें" विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। बस उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप बैक अप लेना चाहते हैं, और "फ़ोल्डर का चयन करें" पर क्लिक करें। यह सब कुछ है।
लेकिन यदि आप थोड़ा अधिक बारीक प्राप्त करना चाहते हैं और केवल एक निश्चित फ़ोल्डर का बैक अप लेना चाहते हैं, तो आप "फ़ोल्डर चुनें" विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। बस उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप बैक अप लेना चाहते हैं, और "फ़ोल्डर का चयन करें" पर क्लिक करें। यह सब कुछ है।
नोट: आपके ड्राइव फ़ोल्डर को बहिष्कृत करने से सिंक की जाने वाली फ़ाइलें आपकी सभी अन्य फ़ाइलों के साथ ड्राइव में दिखाई नहीं देगी। उन फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, वेब पर Google ड्राइव पर जाएं और बाएं मेनू में "मेरे कंप्यूटर" पर क्लिक करें। यह विकल्प ड्राइव मोबाइल ऐप्स में भी उपलब्ध है।
नोट: आपके ड्राइव फ़ोल्डर को बहिष्कृत करने से सिंक की जाने वाली फ़ाइलें आपकी सभी अन्य फ़ाइलों के साथ ड्राइव में दिखाई नहीं देगी। उन फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, वेब पर Google ड्राइव पर जाएं और बाएं मेनू में "मेरे कंप्यूटर" पर क्लिक करें। यह विकल्प ड्राइव मोबाइल ऐप्स में भी उपलब्ध है।
अगर आप "माई ड्राइव" के तहत एक फ़ाइल या फ़ोल्डर दिखाना चाहते हैं, तो आपको इसे पुराने तरीके से सिंक करना होगा: इसे अपने पीसी पर Google ड्राइव फ़ोल्डर में डालकर।
अगर आप "माई ड्राइव" के तहत एक फ़ाइल या फ़ोल्डर दिखाना चाहते हैं, तो आपको इसे पुराने तरीके से सिंक करना होगा: इसे अपने पीसी पर Google ड्राइव फ़ोल्डर में डालकर।

चरण चार: अपनी फोटो अपलोड करने की सेटिंग्स को ट्वीक करें

"मेरा कंप्यूटर" अनुभाग में फ़ोल्डर विकल्पों के नीचे, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप छवियों का बैक अप कैसे लेना चाहते हैं (यदि आप निश्चित रूप से अपने पीसी से छवियों का बैक अप लेना चुनते हैं): मूल गुणवत्ता, जो अंतरिक्ष लेगी आपकी ड्राइव, या उच्च गुणवत्ता, जो आपकी ड्राइव में कोई भी स्थान नहीं लेगी। उत्तरार्द्ध गुणवत्ता को कम किए बिना छवि के आकार को कम करने के लिए बुद्धिमान संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है, जैसा कि यह एंड्रॉइड और आईओएस उपकरणों पर Google फ़ोटो ऐप में करता है।

आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डिलीट विकल्पों को कैसे नियंत्रित करना चाहते हैं: आइटम को हर जगह हटाएं, आइटम को हर जगह हटाएं, या आइटम को हर जगह हटाने से पहले मुझसे पूछें। अंतिम विकल्प डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है, जो वास्तव में वैसे भी सबसे अधिक समझ में आता है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इसे बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डिलीट विकल्पों को कैसे नियंत्रित करना चाहते हैं: आइटम को हर जगह हटाएं, आइटम को हर जगह हटाएं, या आइटम को हर जगह हटाने से पहले मुझसे पूछें। अंतिम विकल्प डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है, जो वास्तव में वैसे भी सबसे अधिक समझ में आता है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इसे बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
अंत में, आप अपने चित्रों को नए चित्रों के लिए स्वचालित रूप से स्कैन करने और उन्हें Google फ़ोटो पर अपलोड करने के लिए Google फ़ोटो अनुभाग में बॉक्स को चेक कर सकते हैं। "यूएसबी डिवाइस और एसडी कार्ड" लेबल वाले नीचे एक छोटा सा विकल्प भी है, जिसका उपयोग आप अपने डिजिटल कैमरा या यूएसबी ड्राइव से फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए कर सकते हैं। बस ड्राइव या कार्ड में प्लग करें और निर्दिष्ट करें कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं।
अंत में, आप अपने चित्रों को नए चित्रों के लिए स्वचालित रूप से स्कैन करने और उन्हें Google फ़ोटो पर अपलोड करने के लिए Google फ़ोटो अनुभाग में बॉक्स को चेक कर सकते हैं। "यूएसबी डिवाइस और एसडी कार्ड" लेबल वाले नीचे एक छोटा सा विकल्प भी है, जिसका उपयोग आप अपने डिजिटल कैमरा या यूएसबी ड्राइव से फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए कर सकते हैं। बस ड्राइव या कार्ड में प्लग करें और निर्दिष्ट करें कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं।
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बैकअप और सिंक के बारे में कुछ अतिरिक्त नोट्स

वास्तव में बैकअप और सिंक के लिए यह सब कुछ है, लेकिन उल्लेख करने के कुछ अन्य चीजें हैं:

  • आप "मेरा कंप्यूटर" पृष्ठ के शीर्ष पर "मेरा कंप्यूटर" (या समान) टेक्स्ट पर क्लिक करके और इसे एक विशिष्ट नाम देकर अपने कंप्यूटर का नाम बदल सकते हैं।
  • आप आसानी से अपने ड्राइव स्टोरेज को अपग्रेड कर सकते हैं या अपने खाते को "सेटिंग्स" टैब से डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
  • सिस्टम स्टार्टअप नियम, फ़ाइल सिंक आइकन, और सेटिंग्स टैब पर राइट क्लिक सेटिंग्स भी संशोधित की जा सकती हैं।
  • सेटिंग्स टैब के "नेटवर्क सेटिंग्स" अनुभाग में बैकअप और सिंक की नेटवर्क गतिविधि को प्रतिबंधित किया जा सकता है। प्रॉक्सी विशिष्ट हो सकते हैं, और आवश्यकता होने पर बंद / डाउनलोड दरों को अपलोड कर सकते हैं।
  • बैकअप और सिंक टूल आपके कंप्यूटर के सिस्टम ट्रे में तब तक लाइव रहेगा जब तक यह चल रहा हो। अपनी सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, ट्रे में बस अपने आइकन पर क्लिक करें, ऊपरी दाएं कोने में स्थित तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें और "प्राथमिकताएं" चुनें।

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