अपने फोन या टैबलेट का उपयोग कर दस्तावेज़ स्कैन करने के सर्वोत्तम तरीके

आपके फोन के साथ "स्कैनिंग" दस्तावेज और फोटो एक मिश्रित बैग है। शुक्र है, वस्तुओं को स्कैन करने और विश्वसनीय अच्छे परिणाम प्राप्त करने के बहुत आसान तरीके हैं।

जब मेनू नीचे से स्लाइड करता है, तो "स्कैन" चुनें।

यह फोन के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांग सकता है। यदि ऐसा है, तो "अनुमति दें" पर टैप करें।

जब आप अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार होते हैं, तो जितना संभव हो उतना दस्तावेज़ के साथ स्क्रीन भरें और नीले कैप्चर बटन को टैप करें। यदि आपके डिवाइस में फ्लैश है तो आप कैप्चर बटन के बगल में फ्लैश आइकन टैप करके दस्तावेज़ पर थोड़ी सी रोशनी भी डाल सकते हैं। यदि आपके डिवाइस में फ़्लैश नहीं है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं देगा।

दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, इसका एक पूर्वावलोकन तुरंत दिखाई देगा। चिंता न करें अगर ऐसा लगता है कि अधिकांश दस्तावेज़ काट दिया गया है। यह वह जगह है जहां फसल उपकरण खेल में आता है। फसल समायोजन करने के लिए इसे टैप करें।

स्कैन किए गए और अपलोड किए गए क्षेत्र को बदलने के लिए बिंदुओं पर टैप करें, दबाएं और खींचें-आपको इसके लिए कोने डॉट्स के साथ केवल गड़बड़ की आवश्यकता है।

एक बार समाप्त होने के बाद, स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में चेकमार्क पर टैप करें।

कुछ स्कैन करने के तुरंत बाद आपके पास तीन विकल्प हैं:

जब आप जाते हैं तो आप अपने स्कैन में मामूली समायोजन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, शीर्ष-दाएं कोने में चित्रकार के पैलेट पर टैप करने से आप स्कैन के रंग चयन को बदल सकते हैं और इसे एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ की ओर ले जा सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्कैनर स्वचालित रूप से वह सोचता है जिसे वह सबसे अच्छा लगता है।

अंत में, ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदु आपको आवश्यकता होने पर स्कैन को हटाने, नाम बदलने और घुमाएंगे।

अपलोड किए गए स्कैन को Google ड्राइव में पीडीएफ के रूप में जोड़ा जाता है और नाम दिनांक और समय के बाद "स्कैन किए गए" शब्द के साथ प्रीपेड किए जाते हैं। आप फ़ाइल के नाम के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को स्थानांतरित, नाम बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।

आप "साझा लिंक" पर टैप करके इस स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को इस मेनू से भी साझा कर सकते हैं। यह Google ड्राइव पर दस्तावेज़ के लिए एक लिंक साझा करेगा, जबकि "एक प्रतिलिपि भेजें" आपको ईमेल पर वास्तविक फ़ाइल साझा करने, ड्रॉपबॉक्स को और अन्य भेजने की अनुमति देगा।

या, यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर पर जाते हैं, तो आप उस स्कैन किए गए पीडीएफ को उस दस्तावेज़ में भी परिवर्तित कर सकते हैं जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संपादित या निर्यात कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ के साथ स्क्रीन भरें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। जैसा कि आप करते हैं, एक नीला बॉक्स कागज की सीमाओं को समझदारी से चिह्नित करने के लिए दस्तावेज़ को हाइलाइट करेगा।

एक बार दस्तावेज़ स्कैन होने के लिए तैयार हो जाने पर, ऐप या तो स्वचालित रूप से स्कैन करेगा या आपको नीचे कैप्चर बटन दबा देना पड़ सकता है। यह इस बात पर आधारित है कि आपने इसे मैन्युअल या ऑटो पर सेट किया है या नहीं, जिसे स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में प्रासंगिक सेटिंग पर टैप करके एक्सेस किया जा सकता है।

आप इस पर निर्भर करते हुए कि आप वास्तव में स्कैन कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए आप शीर्ष पर विभिन्न स्कैनिंग विकल्पों तक पहुंच सकते हैं।

किसी भी मामले में, दस्तावेज़ स्कैन किए जाने के बाद, स्कैन किए गए दस्तावेज़ की सीमाओं को बेहतर समायोजित करने के लिए कोने बिंदुओं पर टैप करें, दबाएं और खींचें-कभी-कभी इसे बिल्कुल सही नहीं मिलता है। जब आप पूरा कर लें, तो नीचे-दाएं कोने में "चयन सहेजें" पर टैप करें। या यदि आप परिणाम से खुश नहीं हैं तो "रीटेक" टैप करें।

एक बार सहेजे जाने के बाद, आपको स्कैन स्क्रीन पर वापस ले जाया जाएगा जहां आप अधिक दस्तावेज के उस दस्तावेज़ के अधिक पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं। यदि नहीं, तो स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए नीचे-दाएं कोने में तीर पर टैप करें।

इस बिंदु पर, आप दस्तावेज़ को किसी भी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर सहेज सकते हैं या इसे किसी (या स्वयं) ईमेल कर सकते हैं। नीचे "शेयर" पर टैप करके ऐसा करें।

यदि आप "संपादन" पर टैप करके पहले उन्हें करना भूल गए हैं, तो आप दस्तावेज़ में अंतिम मिनट के संपादन भी कर सकते हैं, या आप किसी भी और पेज पर शामिल करने के लिए "जोड़ें" पर टैप कर सकते हैं जिसे आप शामिल करना भूल गए हैं।

साझा मेनू के भीतर, आप दस्तावेज़ को सहेजने के लिए कौन सी फ़ाइल प्रारूप चुन सकते हैं-या तो पीडीएफ या जेपीईजी।

नीचे वह दस्तावेज़ है जहां आप दस्तावेज़ को साझा कर सकते हैं, या तो इसे ईमेल करके, इसे अपनी तस्वीरों में सहेज सकते हैं, इसे फ़ैक्स कर सकते हैं, या इसे Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी कई क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेज सकते हैं।

एक बार जब आप दस्तावेज़ के साथ क्या करना चाहते हैं, तो मुख्य स्कैन किए गए दस्तावेज़ स्क्रीन पर वापस जाएं और या तो शीर्ष-बाएं कोने में "सहेजें" पर टैप करके स्कैनर प्रो में स्थानीय रूप से दस्तावेज़ को सहेजें, या इलिप्स आइकन पर टैप करें दस्तावेज़ को हटाने के लिए शीर्ष दाएं कोने।

उसी इलिप्स मेनू से, आप दस्तावेज़ के ओसीआर स्कैन भी कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो एक शब्द दस्तावेज़ में पहचानने वाले सभी पाठों की प्रतिलिपि बना सकते हैं। (यदि आप आसान हैं, तो आप डेस्कटॉप पर Google ड्राइव के माध्यम से भी ऐसा कर सकते हैं।)