स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
लेबल बहुत अच्छे हैं लेकिन फिल्टर को शामिल करके उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है, इसलिए कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले संदेश स्वचालित रूप से एक लेबल या लेबल लागू होते हैं। यह संगठन के साथ काफी मदद करता है और इनबॉक्स अराजकता को बहुत कम कर सकता है।
खोज बॉक्स का उपयोग करके एक नया फ़िल्टर बनाएं
नया फ़िल्टर बनाने के लिए, हम "खोज" बॉक्स में खोज विकल्प निर्दिष्ट करेंगे और खोज से फ़िल्टर बनायेंगे। ऐसा करने के लिए, "खोज" बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें।
इस खोज के आधार पर फ़िल्टर बनाने के लिए, "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, हमने हमेशा "एचटीजी स्कूल" लेबल के साथ निर्दिष्ट ईमेल पते से आने वाले संदेशों को चिह्नित करने के लिए चुना है और हमेशा उन संदेशों को "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करने के लिए चुना है। हमने इस व्यक्ति से सभी मौजूदा ईमेल पर फ़िल्टर लागू करने का भी निर्णय लिया है।
नोट: यदि आप अपने लेबल फ़ोल्डरों की तरह कार्य करना चाहते हैं, तो आप आने वाले लेबलों में ईमेल को स्वचालित रूप से ले जाने के लिए "इनबॉक्स को छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)" चुन सकते हैं। यह आपके ईमेल को अधिक व्यवस्थित रखता है, हालांकि आप एक महत्वपूर्ण संदेश खोने का जोखिम ले सकते हैं क्योंकि यह आपके इनबॉक्स में स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देगा।
एक बार जब आप अपना फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट कर लेंगे, तो "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
नोट: जब आप फ़िल्टर में किसी क्रिया के रूप में संदेश अग्रेषित करना चुनते हैं, तो केवल नए संदेश प्रभावित होंगे। कोई भी मौजूदा संदेश जिस पर फ़िल्टर लागू होता है उसे अग्रेषित नहीं किया जाएगा।
सेटिंग्स स्क्रीन का उपयोग कर एक नया फ़िल्टर बनाएँ
आप "सेटिंग्स" में एक फ़िल्टर भी बना सकते हैं।
पहले बताए गए "सेटिंग" स्क्रीन तक पहुंचें और शीर्ष पर "फ़िल्टर" लिंक पर क्लिक करें।
अपने इनबॉक्स में वापस आने के बजाय, आपको "फ़िल्टर" स्क्रीन पर वापस कर दिया जाता है और आपका नया फ़िल्टर सूचीबद्ध होता है। आप निर्यात करने के लिए इसे संपादित, हटा सकते हैं या चुन सकते हैं (बाद में इस पाठ में फ़िल्टर निर्यात किए जाएंगे)।
एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए एक विशिष्ट संदेश का प्रयोग करें
आप किसी मौजूदा संदेश के आधार पर एक फ़िल्टर भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी संदेश सूची में या किसी लेबल में एक संदेश का चयन करें।
नोट: आप अनचाहे ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए फ़िल्टर सेट अप करने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।
कई प्रेषकों को वही फ़िल्टर लागू करें
आप कई अलग-अलग ईमेल पतों से संदेशों को प्रबंधित करने के लिए एक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम "एचटीजी स्कूल" लेबल वाले कई लोगों के संदेशों को लेबल करने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "खोज" बॉक्स पर नीचे तीर का उपयोग करके खोज विकल्प संवाद खोलें।
"से" फ़ील्ड में प्रत्येक ईमेल पता जोड़ें, "OR," शब्द से अलग करें और "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप इन दो ईमेल पतों से पहले से प्राप्त संदेशों को इस फ़िल्टर को लागू करना चाहते हैं तो "मिलान करने वाली बातचीत के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" चेक बॉक्स का चयन करना याद रखें।
निर्यात और आयात फ़िल्टर
अब जब आपने फ़िल्टर सेट अप करना सीखा है, तो संभवतः आपने कुछ बहुत ही उपयोगी फ़िल्टर बनाए हैं जिन्हें आप अन्य जीमेल खातों में उपयोग करना चाहते हैं। आप एक खाते से फ़िल्टर निर्यात कर सकते हैं और उन्हें दूसरे में आयात कर सकते हैं।
एक फ़िल्टर निर्यात करें
फ़िल्टर निर्यात करने के लिए, पहले "सेटिंग्स" स्क्रीन पर "फ़िल्टर" स्क्रीन तक पहुंचें ("सेटिंग" गियर बटन का उपयोग करके)। फिर, उस फ़िल्टर का चयन करें जिसे आप सूची में निर्यात करना चाहते हैं और "निर्यात करें" पर क्लिक करें।
नोट: आप एक बार में निर्यात करने के लिए एकाधिक फ़िल्टर का चयन कर सकते हैं।
एक फ़िल्टर आयात करें
अपने जीमेल खाते में फ़िल्टर आयात करने के लिए, "सेटिंग्स" स्क्रीन पर "फ़िल्टर" तक पहुंचें, और "फ़िल्टर आयात करें" लिंक पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप फ़िल्टर आयात करने के बारे में अपना मन बदलते हैं, तो "आयात रद्द करें" लिंक पर क्लिक करें।
"ओपन" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने अपना निर्यात फ़िल्टर सहेजा था। फ़ाइल का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें।
स्टार सिस्टम का उपयोग करके महत्वपूर्ण ईमेल का ट्रैक रखें
जीमेल की स्टार सिस्टम आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करने की अनुमति देती है ताकि आप आसानी से बाद में उन्हें ढूंढ सकें। डिफ़ॉल्ट रूप से, तारांकित संदेशों को पीले रंग के तार के साथ लेबल किया जाता है, लेकिन आप अन्य रंग और सितारों के प्रकार जोड़ सकते हैं।
सितारे आपके इनबॉक्स में प्रेषक के नाम के बाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।
एक संदेश में एक स्टार जोड़ें
अपने इनबॉक्स में किसी संदेश में एक स्टार जोड़ने के लिए, उपरोक्त चित्रित के रूप में प्रेषक के नाम के बगल में स्थित स्टार आइकन पर क्लिक करें।
जब आप खुले होते हैं तो आप एक संदेश में एक स्टार भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तिथि के दाईं ओर संदेश के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित स्टार आइकन पर क्लिक करें। वार्तालापों में, यह वार्तालाप के शीर्ष पर पहले संदेश के दाईं ओर होगा।
अपने संदेशों पर एकाधिक स्टार डिज़ाइन का उपयोग करें
जीमेल आपको एक दूसरे से संदेशों को अलग करने के लिए "सितारों" के कई रंगों और प्रकारों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह सुविधा उपयोगी है यदि आप कई संदेशों को महत्व के विभिन्न स्तरों के साथ चिह्नित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन संदेशों के लिए बैंगनी स्टार का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप फिर से पढ़ना चाहते हैं और उन संदेशों के लिए एक लाल विस्मयादिबोधक बिंदु जो आपको अनुवर्ती करने की आवश्यकता है।
"सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सामान्य" टैब पर, "सितारे" अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें। अलग-अलग प्रकार के सितारों को जोड़ने के लिए "उपयोग में नहीं" अनुभाग से "उपयोग में नहीं" अनुभाग से आइकन खींचें। यदि आपके पास उपयोग में आने वाले सभी सितारों के माध्यम से एक ईमेल संदेश चक्र के बगल में स्थित स्टार आइकन पर क्लिक करने के लिए एक से अधिक प्रकार के स्टार हैं। यदि आप खुला होने पर एक संदेश तारांकित करते हैं, तो केवल पहला सितारा प्रकार लागू होता है।
तारांकित संदेश खोजें
अपने सभी तारांकित संदेशों को देखने के लिए, मुख्य जीमेल विंडो के बाईं ओर स्थित "तारांकित" लेबल पर क्लिक करें। आप "खोज" बॉक्स में "है: तारांकित" टाइप करके तारांकित संदेशों की खोज भी कर सकते हैं।
स्टार के एक विशेष प्रकार के साथ संदेश खोजें
यदि आपने अपने संदेशों को चिह्नित करने के लिए कई अलग-अलग प्रकार के सितारों का उपयोग किया है, तो आप किसी विशेष प्रकार के स्टार की खोज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार के नाम के साथ "है:" का उपयोग करके खोजें (उदा।, "है: रेड-बैंग")।
प्राथमिक टैब से तारांकित संदेश रखें
यदि आप इस पाठ में पहले उल्लिखित कॉन्फ़िगर करने योग्य टैब का उपयोग करके अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करते हैं, तो स्टार के साथ चिह्नित अन्य टैब के संदेशों को "प्राथमिक" टैब में भी शामिल किया गया है। यदि आप "प्राथमिक" टैब पर अन्य टैब से तारांकित संदेश देखना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं।
टैब के दाईं ओर स्थित "+" आइकन पर क्लिक करें।
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हम पाठ 4 के अंत में यहां हैं लेकिन पहले से ही आप जीमेल समर्थक होने के अपने रास्ते पर हैं! केवल चार ही दिनों में, अब आप जितना जानते हैं उतना ही आपको अपने इनबॉक्स को चमकाने के बारे में पता होना चाहिए, और संदेश अब आपके इनबॉक्स को भर दिए बिना स्वचालित रूप से अपने निर्दिष्ट लेबल पर अपना रास्ता खोज लेंगे।
अगले पाठ में हम हस्ताक्षर के बारे में बात करेंगे और आपकी प्रोफ़ाइल को सुरक्षित और डेटा का बैक अप कैसे लेंगे।
