स्कूल नेविगेशन
- आम लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
- दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना
- किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
- दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित और संरक्षित करना
- संस्करण, संस्करण, और संयोजन संयोजन
Word में संस्करणों को Word के हाल के संस्करणों में हटा दिया गया था। वर्ड 2013 में, Word में किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों तक पहुंचने का एकमात्र तरीका दस्तावेज़ के पिछले स्वचालित रूप से सहेजे गए (स्वत: सहेजे गए) संस्करणों को खोलना है। आप हाल ही में सहेजे गए दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं। हालांकि, वर्ड में कोई औपचारिक संस्करण सुविधा नहीं है। हम आपको एक विकल्प दिखाएंगे जो आप आसानी से वर्ड में आसानी से जोड़ सकते हैं जो इस क्षमता को प्रदान करेगा।
यदि एकाधिक लोगों ने फ़ाइल की एक प्रति पर ट्रैक चेंज सुविधा का उपयोग करने के बजाय, उसी फ़ाइल की विभिन्न प्रतियों पर काम किया है, तो आप अंतर देखने के लिए फ़ाइल के दो संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। शब्द में तुलनात्मक टूल होता है जो आपको दो फ़ाइलों की तुलना करने की अनुमति देता है, जब तक उनके पास अलग-अलग फ़ाइल नाम हों। हम आपको दिखाएंगे कि इस सुविधा का उपयोग कैसे करें और तुलना के परिणामों को कैसे पढ़ा जाए।
दस्तावेजों की तुलना करने के अलावा, आप उन्हें तुलना करने के बाद दस्तावेज़ों को जोड़ सकते हैं। एक दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों पर एकाधिक लेखकों ने काम किया है, तो हम आपको एक ही दस्तावेज़ के दो संस्करणों को मर्ज करने के तरीके और दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को आसानी से कैसे विलय करेंगे, दिखाएंगे।
एक बार सभी परिवर्तन किए जाने के बाद, आवश्यक तुलना और आवश्यक दस्तावेजों के संयोजन के साथ, आप माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग करके आसानी से अपना दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। आप अन्य समीक्षाकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान करने के लिए सहयोग प्रक्रिया में किसी भी बिंदु पर OneDrive का भी उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ के संस्करणों का ट्रैक रखें
शब्द का औपचारिक संस्करण सुविधा होती थी जिसने आपको दस्तावेज़ के भीतर दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को सहेजने की अनुमति दी। यह सुविधा दूर हो गई है और दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका ऑटो-सेव सुविधा या उपलब्ध होने पर सहेजे गए दस्तावेज़ों तक पहुंच से है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द स्वचालित रूप से कुछ अंतराल पर आपके दस्तावेज़ को सहेजता है। यह ऑटो-सेव फीचर है। पहले से, अपने दस्तावेज़ की स्वचालित रूप से सहेजी गई प्रतिलिपि पर वापस जाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "संस्करण" के अंतर्गत सूची से "(ऑटोओव)" आइटम चुनें।
यदि आपने बिना सहेजे बिना दुर्घटना से अपना दस्तावेज़ बंद कर दिया है, या आपने बिजली खो दी है और कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से बंद हो गया है, तो आप सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "जानकारी" स्क्रीन पर "संस्करण प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें।
एक शब्द दस्तावेज़ के संस्करण सहेजने के विकल्प
वर्ड में वर्जनिंग सिस्टम जोड़ने के विकल्प हैं। एक वर्ड वर्जन नामक वर्ड के लिए ऐड-इन है, और दूसरा एक प्लगइन है जो पेर्सफोर्स नामक बाहरी संस्करण नियंत्रण प्रोग्राम के साथ काम करता है।
सहेजें संस्करण ऐड-इन आपको फ़ाइल दस्तावेज़ के किसी भी वर्ड दस्तावेज़ के क्रमांकित संस्करणों को आसानी से सहेजने की अनुमति देता है।
पर्सफोर्स एक संस्करण नियंत्रण कार्यक्रम है जो 20 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त में उपलब्ध है। वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक प्लगइन प्रदान करते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और प्रोजेक्ट फाइलों को प्रोग्राम के भीतर से पेर्सफोर्स में आसानी से संग्रहीत और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
उसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करें
यदि कोई समीक्षक "ट्रैक परिवर्तन" सुविधा का उपयोग करना भूल गया है, और आपने इसे दस्तावेज़ में लॉक नहीं किया है, तो आप अभी भी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना कर सकते हैं और तुलना के आधार पर परिवर्तन स्वीकार और अस्वीकार कर सकते हैं। आपको बस अपना मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ चाहिए। प्रत्येक फ़ाइल का एक अलग नाम होना चाहिए।
"तुलना करें" और "संयोजन" विशेषताएं समान हैं, लेकिन प्रत्येक का उद्देश्य है। यदि आपके पास केवल दो दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं, और न तो किसी में ट्रैक किए गए परिवर्तन होते हैं, तो "तुलना करें" सुविधा का उपयोग करें। यदि आपके पास दो या दो से अधिक दस्तावेज़ हैं जिनमें ट्रैक किए गए परिवर्तन हैं, और आपको इस पाठ में बाद में वर्णित "संयोजन" सुविधा का उपयोग करने के लिए किस समय और कब बदला गया है, इसका ट्रैक रखने की आवश्यकता है।
किसी दस्तावेज़ के मूल और संशोधित संस्करणों की तुलना करने के लिए, "समीक्षा" टैब के "तुलना करें" अनुभाग में "तुलना करें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "तुलना करें" का चयन करें।
नोट: यदि उनमें से कोई भी ट्रैक किए गए परिवर्तनों के लिए संरक्षित है या किसी भी प्रकार की दस्तावेज़ सुरक्षा लागू है, तो आप दो दस्तावेज़ों की तुलना नहीं कर सकते हैं। दस्तावेज़ों की तुलना जारी रखने के लिए दस्तावेज़ सुरक्षा को हटाएं। किसी दस्तावेज़ से फ़ॉर्मेटिंग और संपादन प्रतिबंधों को हटाने और दस्तावेज़ को असाइन करने के लिए असाइन किए गए पासवर्ड को हटाने के बारे में जानकारी के लिए ट्रैक किए गए परिवर्तन सुविधा और पाठ 4 को अनलॉक करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए पाठ 2 देखें।
अधिक विकल्पों तक पहुंचने के लिए "अधिक" पर क्लिक करें।
नोट: "सम्मिलन और हटाना" आइटम हमेशा ग्रे हो जाता है और हमेशा चेक किया जाता है। जब आप "तुलना करें" या "संयोजन" का उपयोग करते हैं, तो सम्मिलन और हटाना हमेशा तुलना की जाएगी।
"परिवर्तन में दिखाएं" अनुभाग में, वर्ण ("वर्ण स्तर") या शब्द ("शब्द स्तर") द्वारा शब्द की तुलना करने के लिए चुनें। "कैरेक्टर लेवल" आपको किए गए सटीक परिवर्तनों को देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि मूल दस्तावेज़ में "टू" शब्द है और संशोधित दस्तावेज़ में "भी" शब्द है, जिस पर "ओ" जोड़ा गया था, तो "वर्ड लेवल" सेटिंग आपको दिखाएगी कि "टू" को " भी। "हालांकि," चरित्र स्तर "सेटिंग इस तथ्य को दिखाएगी कि एक" ओ "जोड़ा गया था।
डिफ़ॉल्ट रूप से, "तुलना करें" सुविधा परिवर्तन को नए दस्तावेज़ में डालती है, जैसा कि "इसमें परिवर्तन दिखाएं" अनुभाग में दिखाया गया है। हालांकि, आप परिवर्तन को "मूल दस्तावेज़" या "संशोधित दस्तावेज़" में डाल सकते हैं।
एक बार जब आप अपना चयन कर लेंगे तो "ठीक" पर क्लिक करें।
