मेल मर्ज के साथ वर्ड 2003 में मेलिंग लेबल बनाएं

मेल मर्ज के साथ वर्ड 2003 में मेलिंग लेबल बनाएं
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वीडियो: मेल मर्ज के साथ वर्ड 2003 में मेलिंग लेबल बनाएं

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आप ग्राहकों से भरे डेटाबेस के लिए मेलिंग लेबल बनाने के लिए Word 2003 में मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं।

Word 2003 खोलें और टूल्स पत्र और मेलिंग मेल मर्ज पर क्लिक करें …

मेल मर्ज मेनू में दाईं ओर दस्तावेज़ प्रकार के अंतर्गत, लेबल का चयन करें। फिर अगला क्लिक करें: दस्तावेज़ प्रारंभ करना।
मेल मर्ज मेनू में दाईं ओर दस्तावेज़ प्रकार के अंतर्गत, लेबल का चयन करें। फिर अगला क्लिक करें: दस्तावेज़ प्रारंभ करना।
चरण 2 से लेबल विकल्प पर क्लिक करें …
चरण 2 से लेबल विकल्प पर क्लिक करें …
यह आपको एक लेबल लाएगा जिससे आप उन लेबलों के ब्रांड और शैली का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं। यहां मैं एक डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर पर एवरी 4013 का उपयोग कर रहा हूं। बेशक आप अपने पास चुनना चाहते हैं कि आपके पास क्या है, एवरी मेरे अनुभव से व्यवसाय में सबसे लोकप्रिय है। यदि आपके पास विषम लेबल हैं तो आप हमेशा कस्टम सेटिंग्स भी चुन सकते हैं। जब लेबल विकल्प के साथ किया जाता है तो ठीक क्लिक करें।
यह आपको एक लेबल लाएगा जिससे आप उन लेबलों के ब्रांड और शैली का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं। यहां मैं एक डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर पर एवरी 4013 का उपयोग कर रहा हूं। बेशक आप अपने पास चुनना चाहते हैं कि आपके पास क्या है, एवरी मेरे अनुभव से व्यवसाय में सबसे लोकप्रिय है। यदि आपके पास विषम लेबल हैं तो आप हमेशा कस्टम सेटिंग्स भी चुन सकते हैं। जब लेबल विकल्प के साथ किया जाता है तो ठीक क्लिक करें।
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अब आप अपना डेटा स्रोत चुनना चाहते हैं। मौजूदा सूची का उपयोग करें; पर क्लिक करें ब्राउज़ करें … उस डेटा स्रोत को खोजने के लिए एक्सप्लोरर का उपयोग करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और इसे डबल क्लिक करें। (एक डेटा स्रोत बनाना दूसरे में कैसे कवर किया जाएगा)।

आप अपने डेटा स्रोत की पुष्टि करने वाली पुष्टिकरण स्क्रीन पर क्लिक करेंगे (मैंने एक्सेल स्प्रेड शीट का उपयोग किया था जिसे मैंने एक्सेस से आयात किया था) और मेल मर्ज प्राप्तकर्ता विंडो पर जाएं। यहां आप अपनी जानकारी का ऑर्डर बदल सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ताओं को हटा सकते हैं, और जानकारी प्रमाणित कर सकते हैं। चूंकि मुझे पता है कि डेटा स्रोत वह है जो मैं चाहता हूं मैंने सभी का चयन किया। अब ठीक मारा।
आप अपने डेटा स्रोत की पुष्टि करने वाली पुष्टिकरण स्क्रीन पर क्लिक करेंगे (मैंने एक्सेल स्प्रेड शीट का उपयोग किया था जिसे मैंने एक्सेस से आयात किया था) और मेल मर्ज प्राप्तकर्ता विंडो पर जाएं। यहां आप अपनी जानकारी का ऑर्डर बदल सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ताओं को हटा सकते हैं, और जानकारी प्रमाणित कर सकते हैं। चूंकि मुझे पता है कि डेटा स्रोत वह है जो मैं चाहता हूं मैंने सभी का चयन किया। अब ठीक मारा।
ठीक है, हम लगभग कुछ और कदम हैं, लगभग पूरा हो गए हैं। अगला पर क्लिक करें: अपने लेबल व्यवस्थित करें।
ठीक है, हम लगभग कुछ और कदम हैं, लगभग पूरा हो गए हैं। अगला पर क्लिक करें: अपने लेबल व्यवस्थित करें।
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यहां क्लिक करें ज्यादा वस्तुएं…

अब हम जो लेबल हम बना रहे हैं, उस डेटा पर हम जो डेटा प्रस्तुत करना चाहते हैं उसका चयन कर सकते हैं। बस उस फ़ील्ड पर डबल क्लिक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
अब हम जो लेबल हम बना रहे हैं, उस डेटा पर हम जो डेटा प्रस्तुत करना चाहते हैं उसका चयन कर सकते हैं। बस उस फ़ील्ड पर डबल क्लिक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
अब यदि आप अपने दस्तावेज़ पर देखते हैं तो आप देखेंगे कि ये फ़ील्ड आपके लेबल में जोड़े जा रहे हैं। आप फ़ील्ड को हाइलाइट करके और जहां चाहें वहां ले जाकर उन्हें संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए इस लेबल पर मैं अंतिम नाम से पहले पहला नाम चाहता हूं।
अब यदि आप अपने दस्तावेज़ पर देखते हैं तो आप देखेंगे कि ये फ़ील्ड आपके लेबल में जोड़े जा रहे हैं। आप फ़ील्ड को हाइलाइट करके और जहां चाहें वहां ले जाकर उन्हें संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए इस लेबल पर मैं अंतिम नाम से पहले पहला नाम चाहता हूं।
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अब मेल मर्ज मेनू बार पर आप "सभी लेबल अपडेट करें" बटन का चयन करना चाहेंगे। यह प्रत्येक लेबल को मुट्ठी लेबल से फ़ील्ड के साथ पॉप्युलेट करेगा। फिर क्लिक करें अगला: अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें।

आपकी दस्तावेज़ स्क्रीन इसी तरह दिखेगी।
आपकी दस्तावेज़ स्क्रीन इसी तरह दिखेगी।
अब, मेल मर्ज मेनू पर आप बैक या फॉरवर्ड तीर पर क्लिक करके प्राप्तकर्ताओं के माध्यम से क्लिक कर सकते हैं। यदि आप सैकड़ों लेबल कर रहे हैं … मैं बस उन्हें चेक कर दूंगा। यदि आप संतुष्ट हैं कि वे कैसे देखते हैं चलो चरण 6 पर जाएं और विलय को पूरा करें।
अब, मेल मर्ज मेनू पर आप बैक या फॉरवर्ड तीर पर क्लिक करके प्राप्तकर्ताओं के माध्यम से क्लिक कर सकते हैं। यदि आप सैकड़ों लेबल कर रहे हैं … मैं बस उन्हें चेक कर दूंगा। यदि आप संतुष्ट हैं कि वे कैसे देखते हैं चलो चरण 6 पर जाएं और विलय को पूरा करें।
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मर्ज पूरा हो गया है! सुनिश्चित करें कि आपके लेबल प्रिंटर में स्थापित हैं और हिट करें प्रिंट करें …

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